嚴格按照計劃表做事

  幾乎每個想要克服拖延的人都為自己做過計劃表，可是堅持下來的卻沒有幾個。列出計劃表，只是做好自我管理的第一步，嚴格執行計劃任務，才是自我管理的關鍵。

  

  每個拖拖拉拉的人都知道拖延是因為自我管理做得不夠，該約束自己的時候，沒能做到。因此，我們不能只把功夫下在計劃表上，而應該把重點放在自我約束上。無論你是屬於哪一種拖延類型，也不管是什麼原因造成的拖延，這一步都是關鍵。只有恰如其分地控制好自己，才能從真正意義上克服拖延。

  有計劃表，但不能用計劃表約束自己是拖延者普遍都會遇到的問題。一些人在制訂計劃的第一天，還會按照要求把事情做完，第二天就懈怠了，第三天，乾脆不再看計劃表了。日子很快就恢復成往常的樣子。

  黎陽從小就是個特別講規矩的孩子。上學的時候，他每學期都為自己制訂周密的學習計劃表，然後嚴格執行。工作後，也是如此。因此他在老師眼裡是好學生，在領導眼裡是好員工。工作一年後，他就被提為部門主管。為了提高整個部門的效益，他要求每個員工都跟他一樣，制訂每月的工作計劃，在經過他的檢查後嚴格執行。可是第一個月過去了，他的整個部門並沒有太大的起色，很多事情都得不到有效執行，不斷往後拖。他想時間還短，再堅持堅持就會有效果的。可是三個月之後，他開始納悶：為什麼自己能在工作計劃表的約束下提高效率，及時完成任務，而同事們就不行呢？他仔細觀察了很久才發現，原來只有他自己是嚴格按照計劃工作的，其他同事月初做了計劃，到了月中計劃表早就不知道到哪裡去了。

  拖延者從心底里討厭被約束著做事，表格正是約束他行為的一個存在，因此，他們討厭表格。「為一張討厭的表格做事，真是太讓人壓抑了！」為此，我們可以做些有趣的調整，讓自己能夠按照計劃表行動起來。

  首先，為了讓自己有些成就感，完全可以在這張表格中下些功夫，設計一個經驗值表格，每做一件事情，就在這張表格上為自己畫一筆。我們要做的是有針對性地提高自己的興趣，制訂一些有效的、可行的方案。比如，你希望自己在專業水平上有所提高，那麼只要是為自己提高專業水平做了一件事情，就為自己增加一些經驗值吧。哪怕是讀了一本書，也在經驗值的表格上，為自己畫上一筆。這有點像小時候，只要考試得了滿分，老師就會在牆報上給你加上一朵小紅花。雖然，這個遊戲只有你一個人能看懂，但也是獎勵自己的方法。獎勵可以促使你更加積極地做事情，減少拖延的情況。等一年過去的時候，你會發現自己的經驗值越來越高，自己的專業水平也已經上升了一個大台階。

  其次，可以增加做事的趣味性。如果只是一味地做事，會讓人枯燥到發瘋。除了設計經驗值表格，我們還必須讓自己做的事情生動起來，可以給我們做的事情都賦予一定的意義。比如你想升職，就必須具備相應職位的能力，因此，你的計劃表的意義就在於幫助你實現夢想。你要做的每件事情都有相應的意義，這樣是不是會讓你更積極呢？我們也可以用更簡單的方式，比如，你一直想買一個價值不菲的玩具，但是總是捨不得買，如果把完成你的計劃表當成是給自己打工，每完成一張計劃表，就往買玩具的帳戶上劃出一定金額的錢，等到你完成一定數目的計劃表，就可以放心地去買心儀很久的玩具了，因為你的表現非常出色，值得擁有這個玩具。如此一來，目標和興趣同時推動著你去行動，你就能更早地完成任務。

  值得注意的是制訂計劃的時候，時間要安排得恰當。完成一個任務的時間不能太長，更不能要求自己在短時間內完成不可能的任務。

  如果你在計劃表上寫：一個月讀完一本書。多半你會半途而廢，因為一個月太長了，長到會讓你忽略它。因此，你可以把計劃寫成每天看10頁，這樣任何一天都指向明確，不會被忽略。

  如果你計劃一天背會300個單詞，恐怕要放棄這個計劃了，因為這很難做到。越是難，就越容易放棄。我們估算時間，至少要依照以往的經驗，以前你一天最多記住過10個單詞，那就制訂為一天10個左右，一定要保證在自己的能力範圍之內。

  提高自我管理是有技巧的，單純依靠完成計劃表，會產生厭煩心理，效果也未必好。想辦法讓自己輕鬆愉快地面對工作任務，才是上策。拖延的成因複雜，但主要是心理方面的原因，因此多從心理上調整，才更有效。