第十三章 用規劃戰勝拖延 設定目標，才有戰勝拖延的鬥志

  拖延的人往往不只是在某一類事情上拖拖拉拉，還會在很多事情上拖拖拉拉。那麼怎麼樣才能算是克服拖延了呢？要求一個人做任何事情都雷厲風行，這本身就很難，恐怕誰都要對克服拖延望而生畏了。一個習慣的養成不是一天兩天的事情，要克服它也不是一下子就能做到的事情。

  我們可以清晰地分離出一部分事情來，把這些事情按部就班地解決，逐步減少拖延的範圍。在我們提取出的這部分事情上制訂一個清晰明確的目標，有助於我們始終沿著正確的方向前行。我們需要找出對自己最有意義的事情。比如，一個學生，需要以提高高考成績為目標，如果可能的話，最好把目標具體定位到考哪所大學，取得什麼樣的成績，等等。制訂目標要符合幾點要求：

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  首先，要確立具體目標。我們在描述一個目標的時候，往往並不清晰，比如，一個要減肥的人說他的目標是變瘦，可是他卻沒有說要瘦到多少斤，因此他的目標並不具體。不具體的目標沒有意義，因為減掉一斤和減掉三十斤都是瘦，到底怎樣才算達成目標了呢？這就像是賽跑一樣，如果沒有終點，怎麼能確定輸贏，跑到什麼位置才能停下來呢？賽跑有起點、終點、路線，因此才能完成比賽。而我們要想克服拖延，也要有具體的看得見的目標，才有行動的方向。因此，想減肥的人，一定要把目標具體到要減掉多少斤才行。

  此外，還有一些沒有清晰指向的目標需要更正。比如，一個人說，我要讓生活變得豐富起來。怎樣的生活算是豐富？這句話太過籠統了，豐富都包括什麼呢？是文娛活動、社交和學習嗎？當你想要達成目標時，必須能清楚地描述它。你可以說，每個月我要看一次電影，跟家人聚會一次，跟朋友聚會一次，讀一本小說，做一次戶外運動，學會做一道菜，等等。這樣你才能知道自己該做什麼。

  其次，將目標進行分解。無論多麼短的跑道，都不是一步就能跨到終點的。劉翔在訓練的時候，已經將跑步跨欄細化到每一個動作。而克服拖延，也要將目標細化，把最終目標分解成一個個小目標，這樣有助於在短時間內看到自己的成績。太過長遠的目標如果不分解，實行的過程很容易消磨我們的意志，很可能會變成三天打魚兩天曬網的狀況。而把任務細化到每天做什麼，有助於我們堅持下去。

  陳經理在第二季度之初接到了公司下達的銷售任務，要求比第一季度的銷售額高20%。這是一個具體目標，但是一個季度是個比較長的時間段，讓人無從下手。他把這個任務進行了分解，他的計劃是這樣的：

  1.第一季度業績下滑的原因分析；

  2.維護老客戶，並積極推薦其使用新業務；

  3.制訂業務下滑的應對策略，並實施；

  4.拓展市場，開發新客戶；

  5.在談客戶，積極促成。

  他針對其中的每個步驟都做了細分和再細分，老客戶會產生多少銷售額，新業務會帶來多少銷售額，通過什麼方式和渠道拓展新客戶，每個月要拓展多少新客戶，都一一具體到每天的工作中。在細分的過程中，任何細節的變化都在考慮的範圍之內。

  陳經理將工作計劃細化到每天，事實上就是為員工轉移目標，如果每個員工都盯著那個增長20%的標準，就會有一大部分人拖延起來，第一是因為時間上沒有緊迫感，第二是員工會感到無從下手，不知道怎樣能完成這個目標。因此陳經理把工作細化後，每個人都有事情做，每天完成一個小目標，一個季度下來，就完成了大目標。

  把大目標分解成小目標的最低要求是至少每天的任務是具體的，完成程度是可以衡量的。當然，如果能更細緻些會更好。比如在一些工廠的流水線上，每個員工的操作步驟，都是有明確指向的，這樣不但能嚴格控制效率，還能起到控制質量的作用。

  有些目標分解起來比較簡單，比如一個作家，要在三個月完成一本10萬字的稿子，那麼他只要計算出自己每天寫多少字就可以了，根本用不著分析這個目標。而有些目標分解起來是複雜的，比如上面陳經理分解自己部門的銷售任務時，不能簡單機械地計算出每天需要完成多少，而是需要深入到任務的內部，做出分析，才能做出小目標。越是這種複雜的目標，越是要逐層分解，否則無的放矢，很難做到不拖延。

  分解目標是一個不可以省略的過程，不能嫌麻煩，當每個步驟都清清楚楚的時候，你做起事情來才更有條理，能知道自己該幹什麼，做到什麼程度了，等等。在細分目標的引領下，保持著有條不紊的工作秩序，就不難克服拖延了。