跟拖延者合作,並不那麼糟糕
2024-10-04 15:10:59
作者: 陳美錦
如果有一項任務需要你和別人合作,讓你在兩個合作者中挑選一個,其中一個做事積極主動,絕不會發生拖延,而另一個則會經常拖延,你會選擇誰?相信絕大多數人會選擇那個從不拖延的合作者。跟一個做事從不拖延的人合作,毫無疑問會提高做事的效率,因為我們不必擔心對方會「磨洋工」,任務的進度肯定是有保障的。而如果跟一個拖延者合作,你可能需要時刻擔心任務會被拖延。
不過情況也不是那麼絕對,有些時候,跟從不拖延的人合作,可能並非你想像中那麼完美。
比爾跟一位教授合作寫了幾本書。這位教授絕對不是拖延者,他做事非常有條理,而且動手快,效率高。他先想好要寫什麼,然後就馬不停蹄地寫提綱,接著開始撰寫內容,他想讓比爾跟他保持進度一致。這樣,就可以同步完成。他像個鬧鐘一樣提醒比爾動手做事。兩人合作的這幾次,都能按期甚至提前完成任務。但是後來比爾獨自寫書之後,卻發現自己不知道怎麼安排事情了,不少任務在自己的安排下被拖延了。原來在跟教授的那幾次合作中,比爾已經習慣了由教授安排進度,自己則只埋頭工作。現在自己安排事情,就變得無所適從了。
很多人發現,自己跟不拖延的搭檔做過事情以後,會變懶惰。因為合作的時候,事情的進度完全不用自己安排,而且進度不會慢,那些不拖延的人就像是鬧鐘一樣,會在某個時候提醒合作夥伴做某件事。而一旦離開這些高效率的人,他們就感覺獨自做起事情來更費力了,因為那個主導任務進度的人不存在了,而自己還不習慣操心。
另外,如果你本身做事有些拖延,突然快節奏地做事會讓你不適應,跟那些高效率的非拖延者合作,雖然工作會順利完成,但是會被他們督促得身心疲憊,對那種快節奏產生抗拒,這樣也會讓你變得比以前更拖延。
這就是事情的真相。大部分人無法做到長時間一直緊繃神經。有張有弛,才能讓自己得到休息,恢復精力。然而,跟高效率的人合作,雖然會完成更多事情,卻也要求我們精神一直高度集中,導致疲憊不堪。有些人會無法適應,反而越來越懶。
而跟喜歡拖延的人合作,你很快就會發現自己自然而然地成了完成任務過程中的主導者。這時,你可根據任務完成的時間,自主把握工作的節奏,做到有張有弛。對於你的合作者,你要做的只是多監督和提醒。而且,只要不是催得特別緊,拖延者就不會產生心理壓力。你會發現,那些拖延者也能跟上進度的。而且大部分拖延者是知道自己自控力不足的,有他控來督促自己,他們也覺得這是個好辦法。這樣,你們的合作會很愉快,而且都不會很累。
我們完全不必把跟拖延者合作的問題想得太過嚴重。我們都知道,拖延者會拖延,但是他們並非不做事,只是他們自信心不足,或是能力有限,完成任務有點難度。其實,做事情最難的,往往只是邁出第一步,而一旦這一步邁出去,就會發現,這事並沒那麼嚴重。即使他的節奏有些慢,但還是會考慮如何在最後期限前完成任務。如果是兩個拖延者合作,那兩個人最好制訂個相互督促的方法,並且時刻提醒工作時限,這樣只要任務不會被擱置,能夠協調一致就可以了。
無論我們自己是否拖延,都不要用「有色眼鏡」看待拖延者,跟他們合作並沒有那麼糟糕。如果你不拖延,你在合作中就多擔當一些督促的任務好了。如果你也是拖延者,那麼你還有什麼好抱怨的呢?完成任務遲了一點而已,自己本身就是拖延者,責任不完全在另一個人身上。況且在完成任務的過程中,你不會被合作夥伴催促,這不是很好嗎?