7 挑撥離間

2024-10-04 12:35:03 作者: AVRIL

  第二天客務部的晨會上,埃倫布置完工作重點後,田恬發言了:「皇家會所的員工在我們前台培訓得差不多了,我希望這周結束。但是為了驗證最近培訓的結果,我希望能在這周內舉行一次前台員工與皇家會所員工的業務競賽。」

  埃倫點頭示意田恬繼續說下去,田恬掃了一眼有些詫異的樊利揚說:「我想先來一場純粹的業務競賽,就是檢驗員工們接待客人的熟練程度,用時間來做考量的標準。我們也提倡量化管理有一段時間了,正是該驗證一下結果的時候。」

  埃倫看向夏商,微微一笑:「這個提議不錯,夏經理認為呢?」

  夏商迎上田恬的目光:「這個提議很好,我們會積極參與。」

  樊利揚有些不屑:「是每個員工都參與的嗎?皇家會所本來就抽調了不少前台優秀的員工,這樣的競賽有失公平吧?」

  「前台雖然給皇家會所輸送了最優秀的員工,可經過前陣子的培訓,前台的整體實力沒有下降反而上升了。」田恬胸有成足地回答著,又把競賽的細則解釋了一遍,。

  韓雪不禁提出疑問:「這種單純的競賽,如果沒有什麼獎勵,員工只會應付了事的。」

  「有獎勵,是不是就要有懲罰?」樊利揚接口問道:「如果光獎不罰,只會激勵有實力的人,而那些平庸的員工一樣不會有興趣參與。」

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  聽到樊利揚說平庸的員工,埃倫的眉糾結了一下。

  田恬有些遲疑地說:「一旦牽扯上獎懲,就直接與利益掛鉤了,這是否妥當?我還是希望前台保持一個平穩的狀態。」

  「我正希望藉由此來完善前廳部的獎勵制度,這樣才能有效地激勵員工,調動員工的積極性,因為獎勵制度是管理法寶。由於前台一直沒有一套合理的獎勵制度,只有懲罰的,導致員工流失得很快,工作壓力更大也更辛苦,卻沒有相應的獎勵,現有的員工都呈現出疲態。以前也出現過員工與旅行社勾結的事情,雖然當事人被開除了,但我們不只是要殺一儆百,更應該在源頭上杜絕這種事情再次發生。而杜絕的方法應該就是獎勵制度!」陸彥濤表示贊同。

  田恬的臉漲紅了,陸彥濤提到的就是上個月,前台的員工張涵將walk-in的客人資料透露給旅行社,旅行社的人找客人提出按協議價訂房,給其的房價打折。哪個客人不願意占便宜,自然願意接受,旅行社補了預定,再給張涵分成。損失的只有ST,這種吃裡扒外的事,很令人不齒,可又無法杜絕。

  樊利揚不露聲色地看了眼安娜,安娜挑了挑眉,沒有說話。

  埃倫點了點頭:「不錯,什麼是管理?管理其實就是管人,能把人員都調動起來,控制住,就是好的管理。獎勵是必須的,懲罰也要有,雖然不至於末位淘汰,但排名在最後的,一定要有懲罰,這個就請韓經理思考一下。獎勵的事情我去和白總申請,另外,陸經理提到的獎勵制度,我希望儘早看到書面的申請。」

  預訂部的經理王惠在散會後找到韓雪:「最近預定部來了幾個海南飯店來學習的人,預定部的地方不夠了,我想搬回我原來的那個辦公室去,可以嗎?」

  韓雪皺眉,那個辦公室現在是夏商在用,王惠這時提出來,意圖可疑,於是她說:「可以分開班次嗎?本來你們預定部也是有中班的啊。」

  「可是負責培訓的何麗只上早班,她晚上要上課。」王惠說:「而且,那個本來就是我的辦公室。」

  韓雪深吸了口氣,說:「我知道了,這個事情會儘快協調的。」

  「最好是今天就解決,明天有日本學生團的預訂要輸入電腦,沒地方呆可不行。」王惠說完先離開了。

  韓雪心裡有氣,她知道王惠和樊利揚、安娜都是同學,一撥來的,升任經理職位的時間也差不多,都是熬了6.7年的時間。對她、夏商和田恬這樣3年多就提了經理職位的不爽。要說這前廳部就7個部門,現在攪得5個部門在明爭暗鬥的,何必?

  正想著,陸彥濤來到了韓雪的辦公室,韓雪露出了笑容:「陸經理早,有什麼事情嗎?」

  「還是剛才會上的事情,競賽在前,獎勵制度在後,所以這場競賽很重要。如果這個競賽做得好,其他部門也可以借鑑。」陸彥濤很自然地坐在了韓雪的對面,繼續發表著自己的見解:「不過,一定要籌劃得縝密,免得勞累一場,還都不沾好。」

  韓雪點頭:「我知道了,另外,預訂部經理王惠想搬回她的辦公室,夏商的辦公室還沒有裝修好,先讓她搬我這裡來吧。」

  「還是讓她和田恬先共用一個辦公室吧,你畢竟是她的上司,讓她和平級的人在一起辦公對你有好處。」陸彥濤起身離開。

  韓雪聽了,心裡有點喜悅,看來陸彥濤開始為她著想了。

  邊想邊來到隔壁,韓雪告訴了夏商王慧要回辦公室的事,夏商沒有表示什麼不快,中午之前就收拾好了資料,搬到了田恬的辦公室。

  中午吃飯的時候,田恬在食堂又遇見了安娜和樊利揚,因為這個時間吃飯的員工比較多,安娜旁邊正好有空位,她熱情地招呼田恬過去。

  安娜問田恬:「這競賽的主意真的是你想出來的?」

  「怎麼了?」田恬有點遲疑,她和安娜的關係還沒到掏心掏肺的份上。

  安娜冷笑:「是不是夏商的主意?她最喜歡搞這種競賽,上次的微笑大使還不是她乾的。」

  田恬沒有反駁,安娜就來了勁:「你可真夠傻的,她這麼做可不是為你好,而是讓你難堪哦。」

  「是嗎?我沒覺得。」田恬不覺得安娜就是好心。

  樊利揚冷笑:「你和她說,她也不會信。算了!」

  要說完全沒想過,也不是,只不過以田恬對夏商的了解,她認為不會。這時手機響了,是前台有事,田恬忙吃了幾口,就離開了。

  樊利揚哼了一聲:「現在到好,她們三個是一心的,不過,你讓王惠去要回辦公室,我覺得不妥當,這樣太明顯。」

  「沒什麼關係,這只是明爭,本來暗鬥還不知道該怎麼開始,她們就送上門來了,一群小丫頭能弄出什麼來?」安娜不以為然。

  樊利揚眼睛瞟了下安娜:「你又有什麼餿主意了,別攪壞了局。其實不用咱們怎麼做,她們早晚也會出錯的,畢竟年輕,不知深淺。」

  「這個時候必須要爭!埃倫他們不是喜歡讓咱們爭嗎?咱們就爭個輸贏出來。」安娜又恢復了優雅的姿態:「很多時候,競爭才能看出人心。」她有自己的打算……

  韓雪和夏商也走進了食堂,取了餐,韓雪問:「怎麼想到和前台做競賽了,以後你們之間的競爭本來就少不了的。」

  「我是這樣想的,第一,我要了解一下皇家會所的員工通過輪訓,還有哪些地方有欠缺,好用剩下的時間集中培訓,但是如果只是部門內部的考核,沒什麼意思,還要顧全彼此的面子,不能因考核挑起爭端。第二,田恬需要一個證明自己的機會,不論這次的競賽結果如何,都是她的功勞,因為那些餐飲部、客房部抽調出來的員工最喜要掌握的就是前台的業務。第三,雖然皇家會所抽調了各個部門的精英,可她們之間的協作精神很差,通過這次競賽,加強合作吧!」

  「恩,看來最近你提升了不少。」韓雪帶著讚許。

  「別說我了,你怎麼樣?」夏商溫暖地笑。

  韓雪的臉一紅:「慢慢來,培養默契程度ing。對了,剛才我和陸彥濤說要弄前廳攀岩大賽,埃倫正好過來,說整個客務部辦,讓我主理!」

  田恬回到了前台,剛升任為主管不久的楊欣連忙和她打了招呼:「昨天出現了逃帳的客人,要怎麼處理?」

  「哪個房間?怎麼現在才報?客人的登記資料齊整嗎?客房部什麼時候報的空房?」田恬微微皺了眉,出現逃帳的客人就意味著多個環節上出現了漏洞,她不想在這個時候出現任何失誤。

  「9015房間,我剛才看了,所有的資料都是齊全的,入住時有信用卡的預付金。客房部是昨天晚上9點多報的空房,可是催ED(當日離店卻沒有離開的客人)是從下午2:00時,就和客房部確認過房間狀態的,那時客房報的是有行李。」楊欣一一回答。

  「實際消費是多少?超過信用卡的預付了嗎?如果超了,趕緊去追加授權。」田恬隱隱地感到不安。

  沒一會兒,楊欣回來了,說:「好像有點糟糕,他超限了,昨天中午的時候在商品部買了上萬的產品,都是掛帳,可是商品部那裡沒有給前台打過任何詢問的電話,現在銀行不給授權了。」

  「會不會是信用卡詐騙?」直覺讓田恬緊張起來,楊欣也感到頭皮發麻。

  「還有昨天晚上這個房間是怎麼處理的,怎麼會現在才查?」田恬皺緊了眉。

  「晚上9點多去封的房,做了交接班,夜班在過房費前先做了掛帳處理,今天早上結帳的客人太多,一時沒顧得上。」楊欣解釋著。

  楊欣看田恬半天也不說話,試探地說:「反正資料也是全的,也沒有上黑名單,就讓財務去追帳吧!」

  田恬點了點頭,叮囑道:「一定要確保沒有咱們前台任何的責任,再把資料交上去!還有,讓辦理入住的員工,和昨天負責催ED的員工,都寫一份事情經過,表明咱們的清白。」

  「我知道的,放心吧。」楊欣走了出去。

  夏商和楊欣擦肩而過,看到一臉凝重的田恬,問:「怎麼了?」

  田恬簡單地說了一下,夏商有些為田恬著急:「讓奚顏協助你一下吧,以前信用卡追帳什麼的都是她處理的。」

  「謝謝,不過,還是讓王晨他們鍛鍊一下吧。」田恬委婉地拒絕了。

  夏商舒展了一下身體,開始看陸彥濤給他發過來的獎懲制度,想起剛進飯店的時候,她的師傅耳提面命的話:「最好的服務不是預見服務,也不是巧妙地彌補錯誤,而是預見錯誤、預防錯誤的發生才對,這樣才會讓客人感到滿意,感到百無挑剔。」

  管理上也是同樣,這些能夠預見的錯誤,要有對應的制度來規範、來杜絕。就比如獎懲制度,提升空間、培訓機制。

  從思緒中抽離,夏商開始針對皇家會所,添加上她自己的見解。


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