設定了目標,就要設定完成目標的期限
2024-09-28 18:40:59
作者: 李世強
有沒有意志力完成一件事,很多時候是對自己要求嚴不嚴的結果。為自己設定一個期限,從某種程度上就會強化完成事情的意志力。缺乏意志,做事就會出現拖延現象。
「拖延」二字,本身就包含著難以到達目標的意思。拖延會給我們的生活帶來嚴重的干擾,以致我們幾乎無法完成所設定的目標。即使最終完成了目標,其間也經歷了很多痛苦的掙扎。
經常拖延的人,很難確定奮鬥目標,因為他們經常忙著設定目標,但所設定的目標又總是模稜兩可,或者缺乏時間期限。比如,「今天我得做完一些事」或「我準備在幾個月的時間裡完成這項工作」。如果以這樣的方式設定目標,不僅目標含糊不清,完成的時間也沒有限制,反而更容易引發拖延的問題。
十九世紀浪漫主義時期的偉大詩人柯勒律治,本來可以取得輝煌的成就,但本該屬於他的榮譽卻被授予了與他同時代的威廉·華茲華斯。
柯勒律治的悲劇就是因為他那已經到了無可救藥地步的拖延症。他會推遲承諾完成的作品十幾年之久。他詩篇中非常著名的,甚至到了今天還依舊被英國文學課堂廣泛學習的篇章,都可以從中窺探出他拖延的痕跡。如《克里斯德蓓》《忽必烈汗》……很多都是以未完成的形式發表的。而讓人驚嘆的是,就是這未完成發表的作品,都離他動筆相隔二十年之久。雖然《老水手行》是完整的,但也推遲了五年才付印。
拖延也給柯勒律治帶來了很壞的影響。作家莫莉·雷菲布勒在《鴉片的束縛》一書中這樣描述:「他的存在變成了一長串連綿不絕的拖延、藉口、謊言、人情債、墮落和失敗的不快經歷……」
同時,財務問題充斥著柯勒律治的生活,儘管大多數項目計劃周密,但卻很少啟動或完成。他的健康狀況也一塌糊塗,而鴉片成癮又加劇了健康的惡化,他整整拖延了十年才去接受治療。日益逼近的截稿期限所帶來的壓力,也消解了工作本身的樂趣。他說:「一想到我必須加快步伐出稿,寫作時最愜意的時光就會戛然而止。」因此,他也失去了僅有的幾個朋友,他的婚姻也因拖延而告吹。
柯勒律治本該是一位能夠獲得巨大成功的偉大詩人,卻因拖延而失去了成功的機會,甚至還因此失去了財富、健康與幸福。可見,要想不讓自己步柯勒律治的後塵,就必須要堅強的意志力戰勝拖延。
做事因缺乏意志力而拖延,說白了就是擱著今天的事情不做,而留到明天去做,在這種拖延中所耗費的時間、精力足以將那件事做好。整理以前積累下來的事情,可能會使人感到非常不愉快。很多人都會有這樣的心理,本來當初一下子就能輕鬆愉快地做好的事,拖延幾天、幾周之後,就顯得惹人討厭與困難了。所以,拖延不僅是完不成事情,而且還會給自己帶來負面情緒。既然如此,為什麼不當時就完成呢?對那些喜歡拖延的人來說,給自己設定一個完成任務的最後期限,並且要自己嚴格遵守,不可超過這個期限。堅持下去,就會發現自己正在漸漸遠離拖延這個壞毛病,自控力也一步步地不斷提升。那麼,怎樣才能做到在期限內完成任務呢?
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首先,計劃好自己完成任務的時間。
準備完成一項工作或任務時,提前給自己設定一個截止日期,規定最晚在什麼時間完成。否則,可能要花費比實際需要的多幾倍的時間才能完成,不僅不利於工作或任務的順利進展,還會加重拖延現象,不利於意志力的培養與提升。
計劃好自己的時間,將工作或任務之外的事情都考慮進去。如休閒、運動或陪家人的時間等,不要將這些因素作為藉口進行拖延。
如果沒有空閒時間,不妨隨身攜帶一個未完成任務的列表。如果有空閒時間,可以做一些有計劃性的休閒活動,或進行一些思考。
不要在沒完成任務時進行毫無計劃的放鬆,尤其是在給接下來的工作確定了截止日期的情況下。如果不好好控制時間,就可能打破截止日期,浪費時間。
其次,設定專注時間,讓工作更高效。
在工作中出現拖延跡象時,不妨給自己設定一個專注時間,並開始倒計時。這樣,心理上就會產生緊迫感,從而促使自己更加集中注意力完成任務。
這種方法很有效,也更易於操作,是一種化整為零的思想。
設定二十分鐘為一個工作的專注時間段。在這二十分鐘內,必須專注於眼前的工作,不受任何干擾,直到二十分鐘的鬧鈴響起。
休息五分鐘,可以做做深呼吸,或到戶外活動一下,讓自己的身心適當放鬆,然後再設定下一個二十分鐘的專注時間段。
如果二十分鐘還是讓你感到無法承受,那麼可以先設定較短的時間段,如十分鐘、五分鐘,甚至一分鐘的期限。如果在這個期限內能專注工作了,就試著適當增加專注時間段的長度。
當在工作時間段內被干擾或無法繼續下去時,可以看一下工作時間段的剩餘時間,然後暗示自己再堅持幾分鐘就結束了,從而鍛鍊自控能力,不讓自己拖延。
最後,嘗試「創造性拖延」。
所謂「創造性拖延」,就是在完成工作的期限之內,重新調整需要優先處理的短期工作(或步驟)。比如將自己喜歡的那部分工作(或步驟)提前完成,而將自己不喜歡的那部分推後完成,這樣也能夠實現總體的工作目標,並且還能避免精力的耗費。
要注意的是,優先處理的短期工作必須與總體目標有關,不能是其他的無關工作。