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寒暄,切入正題前的重要暖場

2024-10-07 18:07:42 作者: 江潮

  在日常交際中,想讓談話融洽地進行下去,需要營造良好的溝通氛圍。無論是在街頭偶然相遇搭訕,還是有事相約深談,懂得巧妙寒暄的人,往往三兩句話一出口,就能讓對方感到如沐春風,瞬間拉近彼此的距離。

  那麼,何謂寒暄呢?漢語詞典里的解釋是,見面時談天氣冷暖之類的應酬話。

  簡單地說,就是噓寒問暖,目的在於聯絡感情。與生人會面,能給交往活動建立一個良好的開端;跟熟悉之人相處,能夠維持和增進感情。在整個交談的過程中,寒暄就是一個「導語」,有拋磚引玉的作用,也是必不可少的環節。

  陸小姐是一家經銷公司的銷售主管,她很少在客戶面前大談特談公司的產品,可她那份親切誠懇的氣質和絕佳的口才,卻贏得了不少客戶的信任。提起約見客戶,公司一位新進的女下屬心理壓力很大,總是跟陸小姐訴苦,說見面時不知道該跟客戶說什麼,如果像平常一樣打個招呼說聲「您好」,會顯得特別的死板;要是貿然帶著禮物上門,目的性又太強。

  見這位女下屬做事勤快,人也好學,陸小姐決定好好培養她,若有出差事宜,就找她陪同。有一次,公司遇到了一件棘手的事情,客戶對提供的方案不太滿意,電話溝通的意思是不太想合作了。為了說服對方,挽回合作的機會,陸小姐決定親自拜訪對方。作為業務代表,隨同的女下屬心裡一直忐忑不安,她想著:見了客戶之後說什麼呢?是否應該向對方道歉,說方案做得確實不好?如果他們咄咄逼人,該怎麼辦?

  

  抵達客戶所在的城市後,接待她們的是對方公司的副總。見到客戶,陸小姐說的第一句話是:「某總,我真得謝謝您,在我生日的這一天,讓我又回到了自己的家鄉。」那位副總是本市人,聽到陸小姐這麼一說,頓時覺得親近了許多。

  兩個人一邊走,一邊聊這座城市這些年的變化,甚至還攀談起了當年讀書的學校,隨行的女業務員聽得聚精會神。最後,還是那位副總主動說起合作的事。在此之前,他們兩個人已經聊得很投機,氣氛非常融洽,合作的事只談了十幾分鐘,就順利達成了一致。

  出差回去的途中,女下屬跟陸小姐說:「以前只覺得你為人親和,現在才知道,原來你業務方面也那麼出色。特別是面對陌生的客戶時,一番寒暄就拉近了兩人的距離,真不簡單。」聽著下屬的恭維,陸小姐會心一笑,故作嚴肅地說:「我可不是為了讓你誇我才帶來你的啊!就是想讓你知道,談話是需要氛圍的,在正式交談之前,先說上幾句寒暄和問候語,這樣能讓雙方彼此相互認識,讓不熟悉的人相互熟悉,讓沉悶尷尬的氛圍變得活躍起來。」

  不可否認,談話需要輕鬆愉悅的氛圍。這樣的氛圍有時會在不經意間產生,比如兩個人很有默契,相談甚歡,但有時也需要刻意營造。無論是哪一種,都必須力求自然,就像陸小姐感謝對方有機會讓自己回到出生地,看似無意間脫口而出,實際上她肯定早就了解對方的一些情況。越是表現得自然、真切,越是能給人出其不意的感覺,無形中拉近了彼此心理上的距離。最糟糕的寒暄,莫過於為了寒暄而寒暄,或是開口就說了令人尷尬的話題。

  趙女士提起自己最近遇見的一件事就非常生氣。

  她曾經註冊了一家服裝店,後來就將其轉讓給了朋友,這需要到稅務局辦理註銷手續。稅務局有個會議室,專供辦事的人休息使用。因為排隊辦事的人很多,所以趙女士排隊拿號後就坐在椅子上等候。

  不多時,鄰座的女士開始跟趙女士打招呼,問她:「您也是來辦事嗎?辦理什麼業務?」

  趙女士如實告知,說自己是來辦稅務註銷的。沒想到,鄰座的女士卻說:「註銷啊?來辦這項業務的人不多,多數人都是來申請稅務登記,要麼就是來買發票。這兒就跟結婚登記處一樣,辦結婚的人多,辦離婚的人少。」

  雖然對方說的是一句無心的話,但趙女士卻聽得一臉尷尬。她之所以註銷服裝店,就是因為剛剛辦理了離婚手續,而這家服裝店是她跟前夫共同經營的。鄰座的女士看到趙女士沉下臉來,大概也意識到自己說錯話了,臉上露出一絲歉意,可又不知該怎麼開口。

  看出鄰座的女士是無心的,趙女士只好假裝翻看資料,不再看對方。後來,鄰座的女士以去衛生間為由,暫時離開了座位。

  看,本來是好心想寒暄一下,沒想到卻得罪了人,弄得自己也很尷尬。這就是「知其然而不知其所以然」。寒暄不是與人見面時隨意說上兩句話,找個「話茬兒」就行,具體該說什麼、怎麼說、在什麼樣的場合下說,都是有技巧的。

  首先,寒暄要選對時機。

  不是什麼時候都適合寒暄,倘若對方正在忙,此時再怎麼悅耳的寒暄都會變成打擾。比如,在電梯間裡遇見了朋友,照理說應該寒暄一番,可對方正在跟其他人交談,或是正在打電話、發消息,那就不要去打擾他,用目光交會,微笑示意就足夠了。

  其次,寒暄要選對話題。

  寒暄的目的,是為了給人帶來親切、溫暖的感覺,帶有問候性,所以在選擇話題時,最好選擇那種既能讓對方樂於交談,又比較容易回答的問題。比如,老人家身體可好?孩子學習還可以吧?最近工作忙嗎?等等。一定要避免那種三言兩語解釋不清楚的話題。

  最後,寒暄要靈活變通。

  寒暄要根據對象的親疏遠近來變化寒暄的語言;依據時間的早晚,變化寒暄的用詞。同時還要根據自己的實際情況,決定寒暄語往返的次數。簡單的一聲問候,三言兩句的寒暄,能夠讓對方感覺到自己的友善,就已經很好了,不一定非要長篇大論。另外,多留意對方的表情,看看他是不是感興趣,如果他有其他事,或者明顯不認可你說的,就不要再說了。

  巧妙的寒暄,就像是一顆潤喉糖,會帶給人舒爽的感覺。會寒暄的人,總能讓人體會到他那顆善解人意的心,在不經意的瞬間,留下一個美好的形象。既然如此,何不把這顆潤喉糖隨時帶在身邊呢?


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