第5講 往不同的角度去看
2024-09-26 12:09:01
作者: 日本顧彼思商學院
解決問題的出發點,是充分把握問題是什麼。關鍵點在於,能夠從收集到的信息中發現多個問題。然而,如果是盲目地尋找多個問題,那是缺乏效率的。如何能夠高效率地、全面地找到問題呢?
在某個月份,員工A和員工B的銷售額如表1所示(假設商品只有X和Y):
根據表1,我們思考一下能發現什麼問題。
首先,用商品X和商品Y進行比較。商品X的銷售額是80萬日元,商品Y是100萬日元,從這裡可以把「為什麼商品X的銷售額比商品Y低」作為一個問題提取出來。
其次,比較一下員工A和員工B。他們的總銷售額都是90萬日元,這裡不存在差異。但是,如果留意明細,你會發現員工A的商品X的銷售額比商品Y高,員工B則相反,商品Y的銷售額比商品X高。從這裡可以把「為什麼員工A和員工B的銷售額構成存在差異?」也作為一個問題提取出來。
最後,我們把商品X、商品Y和員工A、員工B交叉組合著來看。
商品X員工A銷售額是50萬日元,商品Y員工A銷售額是40萬日元,商品X員工B銷售額是30萬日元,商品Y員工B銷售額是60萬日元,一共有4個數字。例如,我們著眼於最小值,可以提出「為什麼員工B的商品X的銷售額只有30萬日元?」這個問題。
僅一個信息,就可以提取出以下3個問題:
「為什麼商品X的銷售額比商品Y低?」
「為什麼員工A與員工B的銷售額構成存在差異?」
「為什麼員工B的商品X的銷售額只有30萬日元?」
思考的角度不同,問題便會隨之發生變化。實際上存在很多問題。我們要進一步思考,在多個問題當中,必須對哪些問題進行深挖探討。為此,首先要識別出多個問題。那麼,如何能夠識別出多個問題呢?這裡有三個要點。
1. 縱向看可以發現什麼?
2. 橫向看可以發現什麼?
3. 斜向看可以發現什麼?
建議大家時常留意,在收到信息以後,至少要從三個角度去思考。
本次的例子,有縱向(每個商品的角度)、橫向(員工A、員工B每個人的角度),還有斜向(前兩者交叉組合的角度)。接下來,我們用表格來說明每一個角度的情況。
1. 縱向看(商品的角度)可以發現什麼
2. 橫向看(人的角度)可以發現什麼
3. 斜向看(前兩者交叉組合的角度)可以發現什麼
獲取信息之後,思維很容易混亂,建議大家分別從縱向、橫向、斜向的角度去提取問題。
練習題
現在增加了員工C的銷售額數據。請思考一下,從表2中可以提取什麼問題。
解答
如上所述,以獲取的信息為起點,要從縱向、橫向、斜向三個方向進行觀察。我們從縱向(每個商品的角度)、橫向(員工A、員工B、員工C每個人的角度),還有斜向(前兩者交叉組合的角度)這三個角度看看,能夠發現什麼問題。
1. 縱向看(商品的角度)可以發現什麼
增加員工C的銷售額之後,商品X的銷售額是140萬日元,商品Y的銷售額是130萬日元。只有員工A和員工B兩個人時,商品Y的銷售額更高,加上員工C以後,商品X的銷售額更高。於是,問題就不是「為什麼商品X的銷售額更低」,而是變成「為什麼商品Y的銷售額更低」了。
又或者說,把員工A和員工B共2人的銷售額加起來,兩個商品的差額是20萬日元(80萬日元與100萬日元的差異),這次把員工A、員工B、員工C共3人的銷售額進行合計,兩個商品的差額減少為10萬日元(140萬日元與130萬日元的差異)。每個商品的銷售額都有增加,但兩者的差額減少,所以還可以理解為商品X和商品Y的銷售額不存在太大差異。
從縱向看可以提取出以下兩種情況:
· 為什麼商品Y的銷售額比商品X低?
· (或者)商品X與商品Y的銷售額差異並不大。
2. 橫向看(人的角度)可以發現什麼
新增的員工C的總銷售額還是90萬日元,與員工A、員工B相同。而關於剛才我們提出問題的銷售額構成情況,現在員工C與員工A、員工B的銷售額構成也不一樣。三人的銷售額構成都不相同,這點沒有變化。那麼,「為什麼員工A、員工B、員工C的銷售額構成存在差異?」這似乎又是一個問題。
從橫向看,可以提取以下問題:
· 為什麼員工A、員工B、員工C的銷售額構成存在差異呢?
3. 斜向(前兩個維度交叉組合的角度)可以發現什麼
最後,我們把商品X、商品Y與員工A、員工B、員工C的情況交叉組合來看。剛才,我們著眼於最小值,提出「為什麼員工B的商品X的銷售額只有30萬日元」的問題,然而,員工C的商品Y的銷售額也只有30萬日元。
於是,同樣可以提取出「為什麼員工B的商品X、員工C的商品Y的銷售額只有30萬日元」這個問題。另一方面,由於只銷售了30萬日元這個現象發生在了員工B和員工C身上,也就是3人中有2人發生,所以我們知道這個現象不是特殊現象,最小值30萬日元也可以不用作為問題來考慮。
從斜向看,可以提取出以下兩種情況:
· 為什麼員工B的商品X、員工C的商品Y的銷售額只有30萬日元?
· (或者)30萬日元的銷售額並不算是很特殊的情況。
STEP UP!
最後,比較一下從表1中員工A、員工B的信息提取出來的問題,以及從表2中員工A、員工B、員工C的信息提取出來的問題。
● 縱向的角度
商品X與商品Y中哪個的銷售額更高,隨著員工C信息的加入,情況發生了變化。
「為什麼商品X的銷售額比商品Y低?」
→「為什麼商品Y的銷售額比商品X低?」
(或者)商品X和商品Y的銷售額差異不大。
● 橫向的角度
關於銷售額構成的情況,即使增加了員工C的信息,也沒有發生變化。
「為什麼員工A和員工B的銷售額構成存在差異?」
→「為什麼員工A、員工B、員工C的銷售額構成存在差異?」
● 斜向的角度
關於最小值,隨著員工C信息的加入,重要程度稍微發生了變化。
「為什麼員工B的商品X的銷售額只有30萬日元?」
→「為什麼員工B的商品X、員工C的商品Y的銷售額只有30萬日元?」
(或者)30萬日元的銷售額不算很特殊的情況。
根據以上的情況,我們知道,隨著信息的新增,有些問題發生了變化,有些問題沒有發生變化。
綜上所述,我們必須有兩點意識:第一點,現在看到的問題,是基於我們目前所掌握的信息擬出的問題;第二點,如果不能僅依靠現有的信息來提取問題的話,那麼就要思考另外還需參考什麼信息。同時,如果能夠收集到其他的信息,那麼就要在追加了信息的基礎上,去思考問題是什麼。
另一方面,信息是無窮無盡的,想要收集信息的話,就要摒除那種隨意收集信息的做法。而且,有時候想要拓寬信息來源,也有收集不到信息的可能。
正因如此,更要先理解好第一點,即現在看到的問題,是基於我們目前所掌握的信息而擬出的問題。
小結
√ 解決問題的出發點,是充分把握問題是什麼
√ 從一個信息提取多個問題,這是重要的思路
√ 可以從不同的角度去觀察,從而提取多個問題
√ 隨著信息的增加,問題會發生變化
√ 要理解,現在的問題是基於現有的信息而擬出的問題