二、引文、注釋、參考文獻、附錄和致謝

  （一）引文

  引文是指在研究論文寫作中引用他人的材料或成果。任何研究都是在前人研究的基礎上進行的，寫作中常常要引用別人的觀點、材料、數據、方法作為自己論證的依據。對於論文中的引文，必須註明出處。註明出處既反映作者嚴肅的科學態度，對他人勞動成果的尊重，也為讀者進一步研究提供可以參照的文獻來源。

  1.引文的方法

  引文方法可以分為以下三種。

  （1）直引。將引用材料中的原字原句原封不動直接照搬，引文前後必須加上引號。

  （2）意引。只引原意，不引原話，即對原材料文字加工改寫，原意不變。意引部分不加引號。

  （3）綜合引。將以上兩種引法合在一起引用，即把意引和直引穿插在行文中，直引的字詞加引號。

  2.引文的要求

  

  引文要忠於原文的本意，不可斷章取義；引文要少而精當，避免引文的堆砌；引文必須仔細核對，避免以訛傳訛。

  （二）注釋

  注釋也稱註解，是對文章中的詞語、內容或引文的出處所作的解釋。注釋有三類：一是題注，是對研究報告篇名、作者的注釋。二是參考型注釋，這類注釋主要是說明選自出處，為了便於讀者對引文的查找、核實。三是內容型注釋，這類注釋對論文內容作補充說明，主要是為了便於讀者理解論文中的某些難點、新的名詞術語、概念等作出的解釋。

  1.注釋的方法

  （1）行中注。也稱註解、夾注、文內注，即在引文之後，用括號與行文區分開，在括號內寫明注釋內容。目前國際上比較通行的做法是括號內只寫引證資料的作者名、出版年份和頁碼，資料全名則一律列入文末的參考文獻目錄中，不再另加注釋。

  （2）頁末注。也叫腳註，即在引文末端右上角標出①、②、③、④……在同一頁面底端註明引文的出處或需要進一步解釋的內容。引文序號以頁為單位，每頁重新編號。

  （3）篇尾注。也叫尾注，即在引文末端右上角標出①、②、③、④……將全文的注釋從前至後按順序統一編號，集中在全文後面。

  三種注釋方法各有特點，採用何種方法加注，要視全文的注釋情況而定。通常情況下，全文引文不多，使用行中注可以給人以直觀的感覺；如果引文較多，行中注若過多，會影響論文格式的美觀，讀者閱讀時也費力，最好用頁末注或篇尾注的形式。而篇尾注則容易將注釋與參考文獻混在一起。

  2.注釋的要求

  （1）加注方式前後一致。在一篇研究論文中，腳註、尾注、夾注三種形式只能採用其中一種。引用外文資料時，注釋中的書名和篇名可以用譯文，也可以用原文。

  （2）注釋應力求簡明扼要。注釋應力求簡明扼要，有時可用省略的方式處理。同一來源的資料，稍後再出現時，可以「同上」或「同前」等字樣表示；同一來源，同頁或不同頁的連續性注釋，以「同上」/「同上注」字樣表示，亦須另加頁數。

  注釋不同於參考文獻，兩者有一些共同點，但更有區別。首先，注釋與參考文獻的內容不同。參考文獻是作者在研究論文過程中所查閱參考過的主要著作和報紙雜誌的目錄。注釋則是在對正文中引用他人的觀點及原話、主要數據等註明出處，或對某一特定內容需要作進一步解釋或補充說明。其次，注釋與參考文獻的要求不同。注釋與注釋的內容是一一對應關係，一經引用，非注不可；參考文獻則是一個相對模糊的概念，不要求一一對應。最後，注釋與參考文獻的位置不同。參考文獻一般集中列表於文末，序號用方括號連續標註，注釋可以集中列表於文末，但一般還是採用行中注和頁末注的比較多，序號用圓括號連續標註。

  （三）參考文獻

  參考文獻是對期刊論文引文進行統計和分析的重要信息源之一，在本規範中採用GB7714推薦的順序編碼制格式著錄。參考文獻目錄是作者在研究報告中，實際上確實有直接或間接引述資料的所有參考資料的清單，包括文內注釋和文後注釋中曾經引用過的所有文獻。編制參考文獻目錄的目的與著錄注釋的目的基本相同。

  1.編制參考文獻目錄的方法

  （1）參考文獻著錄項目。

  ①主要責任者（專著作者、論文集主編、學位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者）。多個責任者之間以「，」分隔，注意在本項數據中不得出現縮寫點「.」。主要責任者只列姓名，其後不加「著」、「編」、「主編」、「合編」等責任說明。

  ②文獻題名及版本（初版省略）。

  ③文獻類型及載體類型標識。

  ④出版項（出版地、出版者、出版年）。

  ⑤文獻出處或電子文獻的可獲得地址。

  ⑥文獻起止頁碼。

  ⑦文獻標準編號（標準號、專利號……）。

  （2）參考文獻類型及其標識。根據GB3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：

  對於專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議採用單字母「A」；對於其他未說明的文獻類型，建議採用單字母「Z」。

  （3）電子文獻的載體類型及其標識。

  對於資料庫（data base）、電腦程式（computer program）及電子公告（electronic bulletin board）等電子文獻類型的參考文獻，建議以雙字母作為標識：DB、CP、EB。

  對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。本規範建議採用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶（magnetic tape）——MT，磁碟（disk）——DK，光碟（CD-ROM）——CD，聯機網絡（online）——OL，並以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：［文獻類型標識/載體類型標識］。

  如：［DB/OL］——聯機網上資料庫（database online）

  ［DB/MT］——磁帶資料庫（database on magnetic tape）

  ［M/CD］——光碟圖書（monograph on CD-ROM）

  ［CP/DK］——磁碟軟體（computer program on disk）

  ［J/OL］——網上期刊（serial online）

  ［EB/OL］——網上電子公告（electronic bulletin board online）

  （4）文後參考文獻表編排格式。

  參考文獻按在正文中出現的先後次序列表於文後，表上以「參考文獻」（左頂格）或「［參考文獻］」（居中）作為標識，參考文獻的序號左頂格，並用數字加方括號表示，如［1］、［2］、……以與正文中的指示序號格式一致。每一參考文獻條目的最後均以「.」結束。參考文獻內容的排列次序是：書籍；叢書；出版報告和年鑑；期刊和雜誌；字典和百科全書；其他包括報紙、未出版的數據、訪問的數據、錄音帶或錄像帶；網站/網頁。

  各類參考文獻條目的編排格式及示例如下。

  ①專著、論文集、學位論文和報告中析出的文獻。

  ［序號］主要責任者.文獻題名［文獻類型標識］.出版地：出版者，出版年.起止頁碼（任選）.

  ［1］劉國鈞，陳紹業，王鳳翥.圖書館目錄［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.

  ［2］辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集：A集［C］.北京：中國社會科學出版社，1994.

  ［3］張築生.微分半動力系統的不變集［D］.北京：北京大學數學係數學研究所，1983.

  ［4］馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析［R］.北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.

  ②期刊中析出的文獻。

  ［序號］主要責任者.文獻題名［J］.刊名，年，卷（期）：起止頁碼.

  ［5］何齡修.讀顧城《南明史》［J］.中國史研究，1998，（3）：167-173.

  ［6］金顯賀，王昌長，王忠東等.一種用於在線檢測局部放電的數字濾波技術［J］.清華大學學報（自然科學版），1993，33（4）：62-67.

  ③論文集中析出的文獻。

  ［序號］析出文獻主要責任者.析出文獻題名［A］.原文獻主要責任者（任選）.原文獻題名［C］.出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.

  ［7］鍾文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用［A］.趙瑋.運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集［C］.西安：西安電子科技大學出版社，1996.468-471.

  ④報紙中析出的文獻。

  ［序號］主要責任者.文獻題名［N］.報紙名，出版日期（版次）.

  ［8］謝希德.創造學習的新思路［N］.人民日報，1998-12-25（10）.

  ⑤國際、國家標準。

  ［序號］標準編號，標準名稱［S］.

  ［9］GB/T 16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則［S］.

  ⑥專利文獻。

  ［序號］專利所有者.專利題名［P］.專利國別：專利號，出版日期.

  ［10］姜錫洲.一種溫熱外敷藥製備方案［P］.中國專利：881056073，1989-07-26.

  ⑦電子文獻。

  ［序號］主要責任者.電子文獻題名［電子文獻及載體類型標識］.電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期（任選）.

  ［11］王明亮.關於中國學術期刊標準化資料庫系統工程的進展［EB/OL］.http：//www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08-16/1998-10-04.

  ［12］萬錦坤.中國大學學報論文文摘（1983—1993）.英文版［DB/CD］.北京：中國大百科全書出版社，1996.

  ⑧各種未定義類型的文獻。

  ［序號］主要責任者.文獻題名［Z］.出版地：出版者，出版年.

  ［13］何曉明.降落民間——21世紀中國歷史學走向管窺［Z］.「第十一屆全國史學，理論研討會」論文，武漢：湖北大學中國文化研究院，2000.8.

  ⑨外文論著，應遵循國際學術慣例，凡文章篇名，應用「」表示；凡書名、報紙和刊物名，用正體或右斜體表示。

  ［14］Baron，D.P.，1981，「Price Regulation，Product Quality，and Asymmetric Information，」American Economic Review71：212～220.

  2.參考文獻的著錄要求

  （1）著錄主要、有代表性的文獻。著錄的文獻要精選，僅限於與本論文密切相關的，起過重要參考作用的專著、論文及其他資料。

  （2）重點著錄公開發表的文獻。公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的刊物上發表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，一般不能作為參考文獻引用。

  （3）採用規範化的著錄格式。關於文後參考文獻的著錄已有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編者都應熟練掌握，嚴格執行。

  （4）採用「順序編碼制」著錄參考文獻。即根據作者在論文中所引用的文獻按它們在文中出現的先後順序，用阿拉伯數字加方括號連續編碼，附於文末。

  （四）附錄

  附錄是對正文起補充說明作用的信息材料，可以是文字、表格、圖形等形式。並不是必需的。使用附錄的目的一是使正文的內容整齊集中，二是為讀者提供查證的原始文獻。一般在發表時不作刊登。但所有對報告的閱讀具有參考意義的材料，必須列出。

  1.附錄的使用方法

  （1）附錄的內容。研究工具類，包括研究中使用的調查表、訪談提綱、觀察評定表格、測量工具等；研究數據類，包括研究過程中收集到的重要原始數據表、訪談記錄等；教育研究方案類，包括教育干預方案、活動計劃、教材與教案等。

  （2）附錄的編排。附錄與正文連續編頁碼，每一附錄均另頁起。報告、論文的附錄依序用大寫正體A，B，C，……編序號，如附錄 A。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯數字編碼，但在數碼前冠以附錄序碼，如：圖 A1；表B2；式（B3）；文獻〔A5〕等。

  2.附錄的使用要求

  （1）附錄不是必需的。可有可無的附錄不應列出，在沒有字數限制的報告中，附錄較為常見。

  （2）恰當選擇附錄內容。一般附錄的內容包括：由於篇幅過大或取材於複製品而不便於編入正文的材料；不便於編入正文的罕見珍貴資料；對一般讀者並非必要閱讀，但對本專業同行有參考價值的資料；某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統計表、計算機列印輸出件等。

  （五）致謝

  研究論文中的致謝是對研究有直接貢獻及幫助的人士和單位表示的感謝。致謝不僅能體現論文的嚴謹性、真實性和科學性，而且能體現論文本身的價值和可信程度，更重要的是對他人和智慧財產權的尊重。

  1.致謝的對象

  一般致謝的對象主要有：國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助或支持的企業、組織或個人；協助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；其他應感謝的組織或個人。

  在我國對給研究以資助或各種支持的有關單位或個人表示感謝的內容一般放在「後記」中，但國際慣例趨向於和題名單獨作為一頁形成「題名頁」，放在報告的前面。有時也可以採用為題名加注的方式來說明。

  2.撰寫致謝的要求

  （1）合理選擇致謝對象。選擇致謝對象時要掌握幾點：一是對參與常規檢驗、予以輕微幫助或一般建議者，通常不需致謝。二是對於做出重要貢獻的同事或助手，應該作為合作者出現。三是對於不能列為作者，但協助研究並提過指導性意見，而且在寫作中提過建議並給予審閱的個人，需要致謝。

  （2）恰當地表達致謝。致謝的言辭應該懇切，實事求是，儘量指出具體的人所提供的具體的幫助。