一、題名、署名、摘要和關鍵詞
2024-08-14 20:42:19
作者: 王彩鳳 莊建東
(一)題名
題名是一篇研究論文的總標題,也稱篇名或文題。是以最恰當、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內容的邏輯組合。主要作用是對研究論文內容的高度概括,反映所研究的問題。也是文摘、索引或提錄等情報資料的重要組成部分,是查找文獻資料的主要線索。直接影響到論文的傳播效果。
1.題名的內容
根據研究論文的形式和內容不同,研究論文的題名沒有統一的格式要求,但要求能夠反映出研究論文的主題。研究報告題目在表述上主要涉及兩個變量之間的關係,包括三個中心詞,即研究的對象、內容和方法。例如,「學前一年教育納入義務教育條件保障的調查研究」,讀者通過題名可以了解到,研究對象是學前一年教育,研究內容是關於納入義務教育條件保障的問題,研究方法是以調查方法為主進行的相關性研究。如果採用的是多種研究方法,可以寫出主要的方法或不顯示研究方法。教育案例可以用事件定標題,即用案例中的突出事件作為標題,如反映課堂教學事件時,可以定標題為「哄堂大笑以後」;也可以用主題定標題,如反映教學過程中教師受幼兒啟發時,可以定標題為「孩子們給了我啟示等」。
2.題名的要求
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(1)題目要與研究主題基本一致。教育研究論文的題目要與研究的主題內容保持一致性,教育研究報告一般直接採用研究課題的名稱,也可對課題的名稱作些修改,否則研究所獲得的資料就不能有效地運用。但也不要拘泥,可以校正、補充或深化。如實驗報告的標題嚴謹些,經驗總結報告和調研報告則可形象些、生動些,但應避免文學化、情感化。
(2)題目要提供特定的信息。題名所用每一詞語必須考慮到有助於選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。題名應該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。
(3)題目要簡潔。一般中文題名最好不超過20個漢字,外文題名一般不宜超過10個實詞。報告、論文用作國際交流,應有外文(多用英文)題名。
題名表述簡潔的方法:一是儘可能刪去多餘的詞語。二是避免將同義詞或近義詞連用,三是採用主標題(表示論文的中心內容或論點)下加副標題(表示論文的中心內容或論點涉及的範圍)的辦法處理。
教育研究論文的題名應在全文寫完後再作最後的調整。因為題名可能是在研究過程中想到的,或是在寫作過程中,甚至在從事研究之前就已考慮好的。作者應在文章寫完之後,再對原來考慮的題名細加斟酌,考察它是否確能作為全文的簡明概括的表述。
(二)署名
署名,即表明作者身份,是作者在作品上署名的權利。署名在研究報告中有著重要的意義,一是作者擁有著作權的聲明和文責自負的承諾;二是重要的檢索信息,是有關資料庫重要的統計源。另外,還表示了有同讀者聯繫的願望等。
1.署名的內容
署名一般包括作者的姓名、所在工作單位、所在地區和郵政編碼等。如若需要用外文署名,外國作者的姓名寫法遵從國際慣例。
2.署名的要求
從研究報告涉及的科研成果的歸屬和優先權等有關問題出發,署名的撰寫要求有:
(1)署名要真實客觀。如無特殊原因應署真名,如果有多個作者參與了研究與研究報告的撰寫,按貢獻大小排名次;有時參加研究的人員在兩個以上,不便一一署名,可以署××課題組,××課題協作組等,然後在其左上方注一「*」,又在報告首頁的最後一行文字的下劃線下註明參加課題研究的人員,研究報告的執筆者。如果有協助研究的非課題組成員或單位,或指導、顧問該項研究的人員,也可在註腳列出並鳴謝。
(2)署名要重視產出單位著作權。重視產出單位的著作權,職務作品論文的單位署名應署產出單位而非工作單位(兩者可能一致)。如果作者在文章發表之前已經調到另一個單位了,一般是在作者姓名後面署上原工作單位的名稱,再以註腳形式表明現在工作單位的名稱。
(三)摘要
摘要也稱內容提要,是報告、論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要的目的一是扼要地介紹文章的要點,讓讀者儘快了解論文的主要內容,以補充題名的不足。二是為資料庫檢索提供方便。
1.摘要的內容
摘要的內容是研究報告全文的濃縮,一般包括研究問題、研究目的、研究方法、研究結果和最終結論等。重點是結果和結論。摘要可以根據作者的意圖有不同的寫法,但都要反映論文的主要內容,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。
2.摘要的要求
(1)摘要應具有獨立性。摘要是一篇完整的短文,內容應包含與報告同等量的主要信息,可以獨立使用等。即不閱讀報告的全文,就能獲得必要的信息。
(2)摘要用第三人稱客觀陳述。摘要是對研究報告說明性的介紹,用第三人稱的方式如實報導,不作主觀評價,增強客觀效果。
(3)摘要以文字為主,簡明準確。正文中的圖、表和公式等非文字部分一般不列入摘要,通常也不舉例證。摘要的字數以占全文的2%為宜,一般為200~300字;如遇特殊需要字數可以略多。為國際交流方便,有時還要求有中、英文兩種文字的摘要。外文摘要不宜超過250個實詞。
(四)關鍵詞
關鍵詞又稱主題詞,是能反映研究報告主題內容的最重要的詞、詞組和短語,是表達文獻主題概念的自然語言詞彙,是對研究報告所研究的範圍、方向作出的標誌。標出關鍵詞的目的一是便於使讀者迅速了解報告的主要內容,二是為文獻標引和檢索提供方便。
1.提取關鍵詞的方法
提取關鍵詞的方法:對文獻進行主題分析,弄清該文的主題概念和中心內容;儘可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組;對所選出的詞進行排序,從中選擇能反映研究報告主題的關鍵詞。
2.提取關鍵詞的要求
(1)每篇研究報告一般選取3~8個關鍵詞為宜。在排列上,通常依概念的由大至小或論述問題的先後順序。
(2)關鍵詞是經過規範化的詞。關鍵詞要用專業詞彙,同義詞、近義詞不要同時選為關鍵詞。不規範的詞不能選為關鍵詞,儘量用《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》等詞表提供的規範詞。為國際交流方便,有時應標註與中文對應的英文關鍵詞。