三、搜集文獻資料的方法

  在浩如煙海的文獻中搜尋自己研究課題有關的資料，不僅要遵循准、全、高、快的檢索原則，而且需要研究者靈活掌握和運用搜集文獻的基本方法。搜集文獻常用的方法有手工檢索、計算機檢索和參考文獻查找法等。每一種方法都有其利弊，需要研究者根據自己的研究課題要求和條件靈活選擇和綜合運用。

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  （一）手工檢索

  手工檢索是指利用檢索性工具書，通過採用手工方式來查找文獻線索和文獻資料，以獲取所需要的文獻資料的方式。常用的檢索性工具書有書目、目錄卡片、索引、文摘、辭書、百科全書和年鑑等。手工檢索是一種比較簡單、靈活，容易掌握的方法。雖然費時、費力，特別是進行專題檢索時，需要翻檢大量的檢索工具反覆查詢，花費大量的人力和時間，而且很容易造成誤檢和漏檢。但是有助於研究者充分找到自己想要的資料，特別是原始資料。

  1.書目

  書目即圖書目錄，是揭示與記錄一批相關文獻的工具書，統計和反映某一時期正式出版的圖書總目。它著錄文獻的基本特徵（文獻名稱、作者、卷冊、代碼及所屬學科等），並按一定的順序編排而成。如田東平等主編的《中國教育書錄1949—1990》。

  2.目錄卡片

  目錄卡片是指藏書機構（圖書館、資料庫等）簡要記錄文獻資料要點的卡片。目錄卡片式目錄上一般記載著文獻分類、書名（刊）、著者、出版信息、年代、頁數、尺寸、規格、國家標準圖書號以及館藏索書號和館藏登錄號等信息。為滿足讀者從多角度查閱圖書的需要，卡片式目錄一般分為三種形式：書名目錄（按照書名的字順排列）、著者目錄（按照著者姓名的字順排列）和分類目錄（按照圖書分類號排列）。在每種目錄前面還有導卡提示，研究者可以根據不同的需要進行查詢。在沒有計算機的時代，這一套查詢工具起著非常重要的作用。（見圖3-2 圖書目錄卡片示例）

  圖3-2 圖書目錄卡片示例

  3.目錄索引

  目錄索引是將一定時間內各類文獻中具有檢索意義的特徵（如詞語、人名、書名、刊名、篇名、主題等）分別摘錄，按時序、字序分類排列的一覽表，便於文獻資料的檢索，如《中國教育期刊索引》。

  4.文摘

  文摘是文獻的內容摘要，是將文獻的主要觀點、結論和中心內容摘錄出來，按一定方式編排而成的檢索工具書。文摘摘錄的內容一般包括篇名、作者、刊登的文獻名、期數、頁碼及內容提要等。例如，上海師範大學高校學報文摘社1983年創刊編輯出版《全國高等學校文科學報文摘》。

  5.參考工具書

  參考工具書是以特定的編排方式，從眾多的書籍中搜集編輯有關內容並寫成條目，專門供讀者查找各種語詞、事實、數據、人物等而用的文獻。參考工具書可分為字典、詞典（辭典）、百科全書、統計資料、年鑑、手冊、大事記、傳記等。例如，1989年出版的由朱智賢主編的《心理學大詞典》、1985年出版的《中國大百科全書·教育》、人民教育出版社出版的《中國教育年鑑2005》。

  （二）計算機檢索

  計算機檢索也稱電子文獻檢索，就是利用計算機對存儲的電子文獻資料進行檢索。計算機檢索是一個人-機互動的過程，查詢者將自己對文獻的需求，編寫成檢索提問式，按一定的要求輸入計算機，由計算機對檢索提問進行處理，並與已存儲在計算機外部介質上的電子文獻資料進行檢索運算，最後計算機檢索系統將檢索結果按要求顯示或列印輸出。與傳統的手工檢索相比，計算機檢索速度快、範圍大，可以同時檢索多個資料庫，可以立刻得到原文。早期的檢索系統大多提供索引、文摘等二級文獻，查到線索後再去尋找原文即一級文獻。現在使用計算機全文檢索系統，可以即時閱覽全文，即時列印。

  計算機檢索有單機檢索和聯機檢索兩種形式。單機檢索是利用計算機對靜態的資料庫進行檢索，靜態資料庫主要是以光碟為載體的資料庫，如《中國人民大學複印資料光碟》等。聯機檢索是利用計算機網絡，在計算機檢索終端上以「人機對話」形式，查詢遠距離計算機檢索系統中的資料庫或網際網路，以獲得文獻信息。聯機檢索速度快、查詢範圍廣、檢索途徑多、服務方式靈活方便，已成為科研工作者檢索文獻資料的主要方法之一。學前教育研究工作者通過聯機網絡搜集文獻常用以下三種方法。

  1.利用搜尋引擎搜集文獻資料

  網絡搜尋引擎是一種網際網路上的信息查詢系統，可以通過關鍵詞搜索和主題搜索兩種方式來獲取信息。網絡搜尋引擎很多，如百度、谷歌、雅虎、新浪等。以谷歌（Google）為例，我們要搜索有關ADHD診斷方面的資料可以在查詢輸入框中輸入「ADHD診斷」，然後單擊「Google搜索」按鈕，終端上即輸出所有查詢到的信息。如果要縮小查找範圍，則可以使用高級搜索。（見圖3-3 Google搜索界面；圖3-4 輸出結果）

  圖3-3 Google搜索界面

  圖3-4 輸出結果

  2.利用教育網站獲取文獻資料

  政府教育管理部門、教育研究機構和教育團體大都在網上建立了自己的教育網站，發布教育新聞、教育研究信息、教育研究成果。瀏覽這些網站也可以搜集到有關的文獻資料。例如，中國學前教育網：http：//www.jy135.com。（見圖3-5 中國學前教育網首頁）我國主要的學前教育網站見本章附錄。

  圖3-5 中國學前教育網首頁

  3.利用網上資料庫檢索文獻

  某些政府機構或情報機構在網上建立了各種信息資料庫，研究人員可以通過網上資料庫檢索所需文獻的全文或摘要，獲取信息資料。例如，萬方數據（http：//wanfangdata.com.cn）、中國知識資源總庫（CNKI，中國知網，http：//www.cnki.net）、維普資訊（http：//www.cqvip.com）。

  我們以中國知網為例來檢索有關ADHD診斷方面的文獻。首先登錄，進入中國知網首頁，選擇其中的「學術文獻總庫」，可以看到中國知網學術文獻總庫檢索頁面。（見圖3-6 中國知網學術文獻總庫檢索頁面）

  圖3-6 中國知網學術文獻總庫檢索頁面

  在檢索頁面左側為可供選擇的學科領域，可以根據自己查閱文獻的需要選擇相應學科領域。在檢索對話框的上面列出了不同標準的檢索，我們選擇默認的標準檢索。檢索對話框下面列出了總庫所包含的各種文獻資料庫，我們可以根據需要在要檢索的文獻庫前打「√」，本例中我們選擇中國學術期刊網絡出版總庫、中國博士學位論文全文資料庫和中國優秀碩士學位論文全文資料庫。檢索對話框中的第一項可輸入檢索範圍控制條件，如文獻發表時間、文獻出版來源、作者等，可根據需要輸入相應條件。檢索對話框中的第二項可輸入目標文獻的內容特徵，可選擇全文、題名、主題、關鍵詞等作為檢索條件，本例中我們以主題作為檢索條件。再在其後的對話框中輸入檢索詞，如我們可輸入「ADHD診斷」，點擊「檢索文獻」按鈕，則輸出檢索結果。還可以通過重新定義檢索詞在結果中檢索以縮小文獻範圍，找到我們需要的文獻後就可以付費的方式獲取全文資料。（見圖3-7 「ADHD診斷」檢索結果）

  圖3-7 「ADHD診斷」檢索結果

  （三）參考文獻查找法

  參考文獻查找法也稱追溯查找法、跟蹤查找法，即以已掌握的教育科學文獻中所列出的引用文獻、附錄的參考文獻作為線索，追蹤查找有關主題的文獻。

  採用這種方法通常是從自己掌握的最新研究資料或者在該課題研究中具有代表性的文章開始，根據其後所列參考文獻或引言注釋去查找過去的有關文獻。再根據查到的過去的文獻資料的引文和參考文獻查找更早一些的相關文獻，依此類推。這種方法不需要檢索工具，所查找的文獻針對性強、直接、集中，能抓住主要問題，查找方便迅速，效率較高，並可不斷擴大檢索文獻的範圍和線索。但由於受文獻資料原作者引用資料的局限性及主觀性等因素的影響，所獲得的文獻資料不夠全面，比較雜亂，缺乏可靠性和時序性，而且容易出現漏檢現象，查全率較低。因而，在使用這種方法時一是要注意查閱有權威性的綜述或專著，二是和其他方法結合使用以儘可能克服上述不足。比如，我們閱讀了《中國心理衛生雜誌》2006年20卷第1期中《多動症障礙診斷問題的文獻分析》一文，感覺其後所附錄的參考文獻中「21麥智廣，梁少霞.兒童注意缺陷多動障礙的幾種診斷方法探討.中國神經精神疾病雜誌，2002，28（2）：90-92.」一文可能對我們的研究有參考價值，則可以根據其中的線索追蹤查找到其文獻全文。

  另外，在實際工作中，往往將幾種方法交叉採用，叫做綜合查找法，也叫循環查找法或分段查找法，即將檢索工具查找法、計算機查找法和參考文獻查找法結合起來，循環查找。總而言之，我們查找文獻要儘可能以檢索工具查找法為主。參考文獻查找法和綜合查找法較適合於在缺乏檢索工具或圖書情報機構較少的部門或地區使用。計算機查找法在目前則仍是其他查找法的重要補充。