第四十九章 諄諄教誨

  張曉斌哈哈大笑道：「這還僅僅是個開頭，要做的事兒還沒說完呢。你且耐心聽我慢慢道來。首先，不要只給董事長一種選擇。比如寫工作報告或年終總結，公文的撰寫、平時季度性單項工作總結和相關報表等等，其敘事格式至少要做兩種準備，當一種文體被否定時，也好立刻拿出第二種救急。其實當兩種文體差別較大時，這也是一種引導董事長趨向自己意願選擇的好方法。 其次，永遠要比預期的多做一點。比如讓你通知某位經理，某個部門人員下午兩點鐘開會，在你已經通知過的情況下，不妨在一點半時提醒一下，以免有人忘記時間而遲到。最後，儘量多了解一些董事長和總經理的日常起居情況，要關照好董事長和總經理平時的生活習慣。以便做好他們的服務性工作，贏得董事長和總經理的青睞。」

  陳玉琰急忙揮揮手道：「且慢，你剛才說什麼來著，要為董事長和總經理做好服務性工作，還談什麼青睞，到底是啥意思啊？該不會暗含性服務吧！我都聽得毛骨悚然了哩。」

  張曉斌搖搖手道：「瞧你想哪兒去了呢？請別打岔，有什麼疑問先耐心聽我說完。

  下面談談擔任秘書工作的利弊。利方面主要有四點：首先是頗能鍛鍊人，尤其是待人接物能力，在董事長和下級之間奔波，接待各部門的負責人，以及各界各業的公司老總來訪等等，見識了各色人等，慢慢學會了怎樣與各種人打交道，如何與董事長和同事們相處，同時領悟了怎樣去接待相關官員蒞臨指導工作。其次能促進思考方式的優化。因涉及的工作比較多、雜、繁，很多事情務必要站在董事長和總經理的角度去思考，慢慢的會提高你全面看待問題和分析問題的能力，漸漸地具備升職的素質和資格。再次就是接觸的人多，有利於提高知名度。在一個集團公司里有那麼多人，想讓大家都認識你可沒那麼簡單。但是擔任董事長秘書和總經理助理卻有這個優勢，上情下達、下情上報，無形中積累了自己的知名度和人脈。同時，董事長和總經理會帶你去參加各種檔次的會議，並出席各種相關社交場合，與各路人馬混個臉熟不在話下。但是，要給接觸過的人留下好印象，那要看你自己的本事嘍！」

  陳玉琰伸手打住他說：「如今聽你一說，秘書首先要學會當一個出色的交際花嘍。可惜我最討厭拋頭露面的工作，忌諱當一個招搖過市的花瓶哩。我還是趁著沒開始交接，乾脆推掉這份工作，回到海濱的電機公司去打工算嘞。」

  張曉斌哭笑不得道：「你怎麼老是沉不住氣啊！具體幹什麼業務還沒聽清楚，就急著打退堂鼓了。你想不想干與鄙人無關，也沒必要跟我說，我的任務是將秘書工作內容全部跟你說一遍，至於你是否能聽懂記下來，那是你的事情，我只要完成董事長交待給我的任務就行嘍。」

  陳玉琰臉一紅，低聲怯怯地說：「還有什麼沒說的那就儘管吩咐，某些地方不打岔是忍不住的。」

  張曉斌凝視著她，嚴肅地說：「最後一個利就是額定工資以外的待遇肯定比同級別的同事們略高一籌的。雖然董事長秘書和總經理助理只是個普通崗位而已，但畢竟是在董事長身邊直接為董事長工作，只要工作恪盡職守，得到董事長充分的肯定，年終獎等方面的福利待遇，董事長會考慮適當增加你的報酬，這可不是每個員工都有的優勢喔。」

  「不論做什麼工作都是利弊共存的，付出的汗水與收入應該成正比的吧！」

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  「那當然。弊方面主要有三點。首先是專業性不強。不像干技術的，到哪都能混飯吃，做秘書最好是跟定一個人直至升遷為副總經理或總裁等有實質性的職位；其次年齡有限制，壓力大。現實生活中尤其是董事長秘書，總經理助理，好的氣質和談吐是非常重要的。而且由於很多跑腿的工作，年紀大了董事長也不好意思老是差遣你啊！再說董事長和總經理好多時候會帶著秘書去出席高層次的會議，或者跟有頭有臉的人接觸，總希望能帶著帥哥靚女去見人吧！所以，基本上三十五歲以後還做董事長秘書的很少了，至少在我所看到的都是如此。這就要求你在有限的幾年工作中，儘快的成熟起來，樹立自己的職業形象，抓緊時機得到提升。」

  張曉斌瞥見陳玉琰滿臉愁容，故意停下來喝茶，一邊觀察她的表情舉止，一邊琢磨著她到底聽進去多少，瞧她心不在焉的模樣兒，話頭截止一點，不知她能否感覺得到哎，是不是一個記憶超常，心思縝密的秘書呢？能否被林副董事長欣賞重用呢？

  陳玉琰見他盯著自己上下打量著，倏地滿臉緋紅，低聲怯怯地問：「張曉斌，過去三分鐘了，你開水也喝得差不多了，怎麼不說第三點弊呢？」

  張曉斌故作驚訝地反問道：「什麼，我不是說完了嗎？怎麼還有第三點啊？你是不是聽錯了，莫非思想開小差了，魂靈跑到林副董事長那裡去了吧！」

  陳玉琰淡然一笑道：「沒想到張師傅也會捉弄徒弟的，看來以後得多長個心眼兒嘍。剛才你說任職秘書工作有四個利，三個弊，四個利講完了，三個弊還剩下第三點，甭跟我賣乖子啦，趕緊講完吧！」

  張曉斌突然樂呵呵地說：「難不成我記錯了，好的，不管剛才是否講過了，再說一邊有助你記住。請聽好喔。最後的弊就是雜事多。好像沒什麼事情是跟秘書無關的，這是我曾經當過林珍寶總經理秘書的感觸。小到保潔人員要你幫忙複印個證件，大到協調各部門組織重要會議、對林總下達的命令進行督辦等。林總沒必要事必躬親，但是秘書不行。其實很多事可做可不做的。但是，若你有心，你肯定會去做的。今天想到的就這些，你在以後的工作中慢慢地去摸索吧！我的辦公室電話響了，我先回去，有什麼事隨時來找我 。」