第四十八章 肩負重任

  1998年6月5日午後，陳玉琰剛跨進辦公室，張曉斌隨後就到。

  張曉斌興奮地喊道：「嗨，陳秘書，給你一個文件瞧瞧。」

  陳玉琰好奇地問：「張曉斌同志，跟我有關嗎？」

  張曉斌故作神秘地說：「你說呢？想看不想看呀？」

  陳玉琰漫不經心地說：「要是與我無關，不看也罷。」

  張曉斌樂呵呵地說：「你是秘書，豈有不看的道理，是否與你有關，看了不就曉得嘍。」一邊說一邊遞給她文件。

  陳玉琰接過文件細瞧，首行寫著紅色文字「王琰茶業有限公司文件」，下面是王字【1998】12號，繼而劃了一條紅線，紅線中間有一個紅色的五角星，線下面寫著「關於陳玉琰等人事任命的決定」。接著是正文。

  

  因王琰茶業有限公司經營發展的需要，經集團研究決定對陳玉琰等人事任命如下：一、任命陳玉琰同志為王琰集團董事長秘書兼總經理助理，協助董事長處理各種事務，協助總經理做好公司大小事務工作、及協調各個部門的工作；二、任命章君平同志為王琰茶業市場營銷總監，全面負責市場營銷工作，望各部門給予配合與支持。自1998年6月8日開始執行。最後落款是集團總經理林珍寶，1998年6月5日。」

  陳玉琰放下文件，注視著張曉斌，鬱郁地嘆了一口氣說：「師兄，這下可得馬上要向你求救了，我什麼都不會做，董事長秘書還沒學好，又讓我兼職總經理助理，咋辦呀？都是林副董事長作的孽。我有啥要討教的，非得要你知無不言，言無不盡嘞。哎，原來的營銷總監波浩然調到哪兒去啦？」

  張曉斌伸手指著文件說：「你文件還沒看完呢，你的名字下面不是還有一個董事會秘書嗎？你的主要任務是當好董事長秘書，學做總經理助理，是林副董事長想培養你，將你放在他身邊哩。這是林副董事長的主意，他無時無刻不在為你著想，你怎麼好意思怪罪他喲？波浩然調到汕江王琰分公司里去擔任營銷總監了。」

  陳玉琰轉頭瞧了一眼文件，臉騰地刷紅，微低著頭說：「我不是經商的料，培養也是白搭啊，能否干好董事長秘書這一活還是個謎呢？說不定試用期三個月沒過，總經理就想辭退我這個助理哎。」

  張曉斌樂不可支地說：「林珍寶恨不能終生與你廝守，怎捨得放手啊？即使你沒能力協助總經理制定並落實各項經營發展戰略和工作計劃；在公司經營計劃、銷售策略、企業管理和銷售團隊管理方案方面向總經理提出決策分析和決策支持；做好各種報表並協助總經理處理日常工作事務；完成總經理安排的日常經營管理並落實總經理下達的各項指令，且也不會寫文章抑或寫不好，他都不會辭退你，他自己會動手做好這些事情的。只要能天天看到你，就樂得屁顛屁顛的嘞。還談炒什麼魷魚哎，豈非笑話。」

  陳玉琰突然激動地說：「你又來了，不是說好從今往後只談工作不言私事嗎？你要是斗膽把我倆的往事泄漏出去，我叫董事長，我叫董事長……」

  張曉斌追問道：「你叫董事長幹嘛？能奈我何呀?我是一名經驗豐富的老將，工作大家有目共睹的，即使稍不留神，捅出你倆曾是 ，也不足以給我穿小鞋呀，更甭想開除我。畢竟我和林珍寶是攜手並進的開創者，當初他創辦王琰茶業股份有限公司時，我就和他一起打拼了，何況我又是股東。如今公司升級為王琰茶業集團時間不久，他需要我這樣的人才喔。」

  陳玉琰揮揮手說：「得啦得啦，我們還是言歸正傳吧！董事長秘書正式任命了，我總要干出一番成績出來吧，平時都忙些啥的，請閣下不吝賜教。」

  張曉斌喜滋滋地說：「呵呵，你右手操槍，左手端蜜，我拿你沒轍嘞，真是服了你啦。坐下來，我跟你大體的聊聊吧！」

  「請等等，我拿本簿子記下來，然後再整理到工作手冊上去。」

  張曉斌見陳玉琰準備就緒，就揚起嗓門道：「陳玉琰，請聽好喔。第一，先談秘書的定義。當下秘書的職業定義是指，專門從事辦公室程序性工作，協助董事長處理政務及日常事務，並為董事長做決策及其實施服務的人員。第二，談一下秘書的具體工作。本公司的秘書，主要從事文字工作和接待工作，但也少不了干後勤工作，有時候要見機行事，及時發揮擋箭牌的作用。說白了就是協助董事長聯繫接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。基本上就是完成董事長交辦的各項任務，在本質上是董事長的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。因秘書的個人魅力占很大成分，故要做好以下三大項工作。」

  張曉斌停下來喝茶，陳玉琰緊張地問：「哪三大項啊，任務繁重嗎？我覺得自己能否勝任秘書工作還是個謎呢，不知日後是否會被辭退呀？」

  張曉斌微笑道：「先別急，萬事開頭難，慢慢地就會得心應手嘍。首先，要做到言行得體、舉止大方，工作樂觀積極，懂得公司禮儀知識。要具備一定的專業寫作技能，像電腦操作、語文知識及外語等能力，這些是做一名合格秘書的必要條件。 其次，除了良好的職業素養和必備技能外，秘書還應具備細心、耐心、恆心、開朗、幽默的性格。由於這個職位是在董事長，間或在總經理身邊的，在董事長和同事間起到一個承上啟下的作用，故要善於與人溝通。 最後，無論做什麼工作，若想做得出色，得到董事長賞識，必須要自信，做事沉穩，踏實。想方設法使秘書的工作具有影響力， 移默化，使大家的工作能夠順利的進行，保證決策的產生和執行。這要講究一定的工作技巧，我可以介紹兩點經驗，供你參考。」

  陳玉琰見他停下來了，慌忙問：「我覺得工作內容已經夠多了，怎麼還有兩點啊？看來我要犧牲好多休息日嘍。」