第338章 越殂代皰
2024-05-01 18:31:32
作者: 晨颯
1997年7月1日,香港正式回歸的日子,那天,西汽組織全公司的工人在各個車間、會議室集體收看回歸直播。
驕傲、興奮、自豪之情洋溢在西汽每一個人的胸腔里,看著五星紅旗在香港正式冉冉升起,象徵著殖民時代的英國米字旗落下,歡呼聲響徹在山溝里。
經歷了一夜興奮,第二天,林煥海組織了部分領導職工前往新址參觀建設情況,林超涵也在列,他現在已經正式踏入一個小中層幹部的行列了,其實在半年前他已經被正式任命為政策研究室的科長,最近王興發那邊的級別提升了,加上了總經理助理的頭銜,正在考慮將林超涵提升為副處長級別,據說已經在報公司高層審批中了。
坐在大巴上,看著窗外滿目的蒼翠,林超涵的心情總體還不錯,除了一個壞消息一直壓在他的心頭之外。
這個事情說來話長。
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這半年來,林超涵依然是保持著一個萬金油的角色,時記得保持著對市場的洞察,但同時,各種款型新車研發也都讓他保持著參與,並且還要時不時參與市場營銷,並且偶爾還要衝到銷售第一線,去直面客戶,忙忙碌碌地,時間過得特別快。
林超涵為了幫助徐星梅管理她的經銷網絡,建立了一個數據報表體系,提出了利用數據進行經銷商管理的理念。以前,所謂的銷售數據,除了財務報表,王文劍那邊的統計還是比較隨意的,因為全廠總共每年的產量也就是千來輛,閉著眼睛也能數出賣給了幾個客戶;後來提成制度改革,也就是算工資獎金的時候,大家會高度關注一下,平常不是很關心各種數據特徵比較、趨勢規律統計分析之類的東西,但是林超涵認為,隨著民用市場的開拓,各種型號的增加、銷售客戶對象範圍擴大以及訂單量的不斷增長,必須要建立起一套完善的銷售管理數據體系出來,其實這也就是ERP的概念。
當時電腦普及都還是問題,還沒有建立ERP系統的觀念,但是林超涵認為有必要利用一些表格記錄銷售數據,分門別類、定期整理、專業分析。
特別是徐星梅這塊所負責的範圍廣泛、人員龐雜、訂單多元,必須得有一套完整的管理方法 ,他出謀劃策,制訂管理體系,堅持讓徐星梅建立起了一個統計報表體系,幸虧得了黃小露的參與,如果讓徐星梅自己來做,她只能懵逼,黃小露再次充分展現了她在這方面的天賦,在林超涵確定了大致方向和基本方法後,她就在很短時間內設計並製作出了簡單的報表,簡單地來說,報表上的項目主要是包含日期、客戶對象、地域、訂單數據、發貨數據、未完成訂單等各種數據統計數據。
這些數據按照林超涵的設計,必須至少半月統計整理一次,未來要求周統計甚至是日統計匯報。
剛開始還挺麻煩,但幸虧得益於科技的發展,因為微軟發布了視窗windows95系統,西汽微機室很快就引進了這一套系統,裝上後,林超涵第一時間進行了操作和熟悉,並買了一些相關的書籍學習,沒幾天就基本掌握了EXCEL表格和WORD表格的使用方法。
有了計算機這個統計工具,有了函數的幫助,這些報表的製作迅速便捷化了,而且他們還購買了印表機,裝好後,在電腦上製作的表格立即就可以列印出來了。這些銷售數據很快就每半個月一次地被統計出來了。
剛開始這些統計表格還只是內部使用,只是供徐星梅自己管理使用,而王文劍這人天生最怕的就是這類文字工作,看到表格基本上就暈菜了,所以剛開始死活不願意用這套體系進行管理匯報。
他依然是老辦法,用他那天文一般的文字在筆記本上記錄各種數據,時間一長,訂單一多,他就糊塗了,屢次在公司會議上囉嗦不清,說不明白這些銷售數據,只能靠著羅關根那邊的財務數據江湖救急一下。
這讓他受到林煥海等公司高層的嚴厲批評,你堂堂一個銷司的負責人,居然完全說不清楚每個月賣了多少車,這不是搞笑嗎?這如何管理呢?如何布置安排任務呢?
連接兩次會議上,王文劍都被批評得灰頭土臉,終於他學聰明了,第三次開會的時候,他直接把徐星梅帶上了,公司領導層要聽他的銷售匯報,看到徐星梅參會,都有些不解。理論上,徐星梅還不夠格參加公司高層的這種會議。
潘振民皺著眉頭問道,「我說老王,你怎麼把徐星梅也帶來了,這個會議沒有通知她來參加吧?」
姜建平和林煥海等人也有些疑惑,但沒有說話,靜等王文劍解釋。
王文劍也光棍,「沒什麼,這些數字我老是搞不清楚,徐星梅這邊記得清楚,索性讓她過來,一起幫我匯報疏理這些數據。」其實徐星梅是不想來的,她反覆總結了一些核心的數據讓王文劍熟記下來,但是王文劍思來想去,還是把她拉過來,因為這些數據就算是他背熟了,但是各種細分的,他是說不清楚的了,而徐星梅在林超涵和黃小露的教導下,已經能夠清楚明白地看懂各種表格了,索性讓她帶著一疊數據報表,隨時要用隨時查看隨時回答,豈不快哉,至於這麼幹會帶什麼後果,王文劍也是不管不顧了。
「這些數據,星梅這裡都清楚?」陸剛有些驚奇地問道,他上下打量著有些局促不安,但仍然保持著鎮定的徐星梅,像是想看透她的思想。
「她最清楚不過了。」
「好吧!那還是接著上次的話是,你來匯報一下,這個月的銷售數據吧,最好不要又讓老羅來幫忙。」林煥海威嚴地說道。
「這個月嘛,我們統計,除了眾所周知,軍方加訂了150輛2190外,主要就是民用市場,這個數字嘛……」他拿著眼睛瞄了一下徐星梅寫給他的數據,總共是接到採購訂單需求,臥鋪貨櫃車頭25輛,交付20輛,還有5輛等待下批生產完後發貨,載貨車132輛,交付110輛,其它22輛下批生產完發貨,自卸車98輛,全部交付,250K民用型30輛,均未交付,等待生產……」
王文劍照本宣科讀了下來,聽得眾人眼前一亮,這個王文劍終於把這個銷售數據大體上說清楚了,這可比聽羅關根的財務數字還要清晰明白。
林煥海表揚道,「文劍,你今天的功課備得還算可以,不錯,總算讓我們有一個明了的銷售數據了,可不能老只等車間統計和財務統計,你們自己銷售確實應該也建立好這個帳本。」
「是,是,是!」王文劍連連點頭。
「那這個應收帳款的情況怎麼樣呢?」林煥海追問道。
「呃,這個嘛。」王文劍連忙低頭看報表,還好,徐星梅也有準備,他連忙報出了一串數字,應收未收都清楚明白了,以前他們對軍方銷售,這些數據林煥海門清,根本不需要他報帳,現在真正走向市場,他們銷售作為第一線,就必須要搞清楚所有狀況了。但這個真不是他王文劍的特長,真為難死他了。
聽著他的匯報,林煥海等人滿意地點了點頭,姜建平笑道,「老王,你這次看來很是用了一些功夫嘛。這不是說得很清楚嘛?不錯不錯,有進步了啊!」
這說得王文劍老臉一紅,做啥功課,要不是徐星梅在幫他,他還是一樣要接著挨批評。
林煥海點了點頭,接著問道,「那這個月的銷售數據跟上周相比差別大不大?是增加了還是減少了?」
呃?脫離劇本了?王文劍愕然,前兩次可都沒有問到這個問題啊。其實以前光是幫他統計總的銷售數據就費了半天勁,後面這些問題根本都沒有機會問出來。
看到王文劍的表情,林煥海心裡頓時明白,這個老王,還是稀里糊塗地,看來剛才也不過是照本宣科而已。
徐星梅連忙抽出了一張報表遞給王文劍,這上面有近幾個月的銷售數據趨勢報表,有同比增長之類的對比數據。但問題是這些圖表,王文劍一個也沒看明白過,更不要說深入研究了,現在徐星梅遞過表格,他看著跟天文數字一樣,也不知道如何解讀。
看著腦門冒汗的王文劍,又看著眼睛漸漸嚴厲的各位領導,徐星梅心裡嘆了一口氣,默默地向王文劍投去了一抹抱歉的眼光,抽回這張報表,第一次主動發聲道,「王總,剛剛拿到這個數據,還沒有來得及仔細看,我替他說一下吧?」她面向林煥海,眼裡帶著徵詢的意思。
「可以,你說吧!」林煥海並不介意她越殂代皰,示意徐星梅說下去。
徐星梅低頭看著報表說,「這個月,總體銷售額從數量來說較上月同比增長了15.5%,其中主要是自卸車輛訂單和載貨車兩款車型訂單數量上升的緣故。」說著,她又分門別類把各款型的上下浮動說得清清楚楚了。
這些數據,聽得林煥海等人頻頻點頭,這正是他們想要得到的結果。