首頁> 其他類型> 日事日清工作法> 04. 善於發現問題,才能勞而有功

04. 善於發現問題,才能勞而有功

2024-10-11 14:21:59 作者: 馬倫

  弄清了「問題到底是什麼」,就等於找准了應該瞄準的「靶子」。否則,要麼是勞而無功,要麼是南轅北轍。

  松下集團最開始是生產電插頭的,但是由於插頭的性能不好,產品的銷路大受影響,這讓松下集團的創始人松下幸之助一籌莫展。

  一天,他身心俱疲地獨自走在路上,突然看見臨街的窗口裡一對姐弟正在爭吵。原來,這位姐姐正在熨衣服,而弟弟想讀書,卻因為插頭被占用了無法開燈。那時候,人們屋裡的插頭只有一個,用它做了這個就不能再做那個,於是這姐弟倆就為了插頭問題吵個不停。

  松下幸之助想:「只有一個插頭,有人熨衣服,就無法開燈看書,反過來說,有人看書,就無法熨衣服,這不是太不方便了嗎?何不想出同時可以兩用的插頭呢?」

  他認真研究了這個問題,不久,他就設計了兩用插頭的構造,並讓工廠據此製造。

  第一批試用品問世之後,很快就賣光了,之後訂貨的人越來越多,簡直是供不應求。松下只好增加工人,擴建工廠。

  松下幸之助的兩用插頭,解決了用電共享問題,當然,也自然而然地解決了松下公司的虧損問題。他的公司從此步入正軌,逐年發展,時至今日,已成為了家喻戶曉的大型跨國企業。至2018年7月19日,《財富》世界500強排行榜發布,松下位列第114位。

  很多問題就在我們的身邊,只看你是否有發現它們的眼睛。一段再普通不過的爭吵引起了松下幸之助的注意,讓他發現了商機,繼而發明了兩用插頭。如果沒有一雙善於發現問題的眼睛,松下就會錯過這次機會,他的公司可能就不會像今天這麼成功。所以說,發現問題也是一種能力,只有先發現問題,才能去解決問題。

  本章節來源於ʙᴀɴxɪᴀʙᴀ.ᴄᴏᴍ

  發現問題說起來很容易,實際做起來卻很難,因為問題的關鍵往往是一些小細節。「要想讓時針走得准,就必須控制好秒針的運行。」我們要發現問題的關鍵,提高解決問題的能力,就必須關注細節,堅持從細節入手。

  一天,美國福特公司客服部收到一封客戶的抱怨郵件,郵件上是這樣寫的:

  「我們家有一個習慣,就是每天吃完晚餐後,都會以冰淇淋作為飯後甜點。但自從我買了一部你們的車子後,在我去買冰淇淋的這段路上就常常會發生問題:每當我買的冰淇淋是香草味時,我的車子就發動不了;但如果我買的是其他口味,車子發動得就很順利,這是為什麼?」

  很快,客服部派出一位工程師去查看究竟。當工程師找到發郵件的客戶時,對方剛好用完晚餐準備去買今天的冰淇淋,於是工程師跟著他往冰淇淋店開去。結果,當這個人買好香草口味的冰淇淋回到車上後,車子真的發動不了。

  這位工程師之後又連續來了三個晚上。

  第一晚,巧克力冰淇淋,車子沒事。

  第二晚,草莓冰淇淋,車子沒事。

  第三晚,香草冰淇淋,車子沒法發動。

  這到底是怎麼回事?工程師忙了好幾天,依然沒有找到問題所在。他有點氣餒,不知道是不是該放棄,轉而接受給顧客退車的現實。但職業的使命感使這位工程師冷靜了下來,他開始分析這些天的種種情況,如天氣的狀況、汽油的種類、車子開出以及開回的時間等。不久,工程師發現,這個人買香草冰淇淋所花的時間比買其他口味時花費的時間要少。這是因為香草冰淇淋是所有冰淇淋中最暢銷的,店家為了讓顧客都能很快地拿取,便將香草口味特別分開陳列在單獨的冰櫃中,並將冰櫃放置在店門口。因為實在也沒有其他的變量了,那麼車子能不能發動顯然就跟買冰淇淋的時間長短有關。

  現在,工程師的疑問是,為什麼這部車會因為從熄火到重新激活的時間較短就無法發動?這當然不是香草冰淇淋的關係。工程師很快就想到了答案:應該是「蒸汽鎖」。客戶買其他口味的冰淇淋時花費時間較多,因此引擎有足夠的時間散熱,重新發動時就沒有太大的問題。但是在買香草口味冰淇淋時,由於間隔時間較短,引擎沒有足夠的時間散熱,這才導致車子無法發動。

  在這個事件中,問題的癥結點在一個小小的「蒸汽鎖」上,這是一個很小的細節,而工程師發現了它,從而找到了解決問題的關鍵。

  問題在等待發現它的眼睛,找准問題,抓住關鍵,是每個日事日清高效員工應該具備的能力。就如著名的人力資源培訓專家吳甘霖博士所說:「要解決問題,首先要對問題進行正確的界定。弄清了『問題到底是什麼』,就等於找准了應該瞄準的『靶子』。否則,要麼是勞而無功,要麼是南轅北轍。」


關閉