03. 只要去擠,時間總會有的
2024-10-11 14:20:25
作者: 馬倫
時間就像海綿里的水,是能擠出來的,它的彈性很大,會擠的人總能比別人多出很多可利用的時間。
作為一位母親和一名世界頂尖的科學家,居里夫人每天要洗衣、做飯、照料孩子、教育孩子,同時還要在實驗室里進行一項近代科學史上最重要的研究。兩種身份讓她異常忙碌,但她卻能夠兩次獲得諾貝爾獎,這與她善於擠時間、做事高效率是分不開的。
時間就是生命,在我們每天的忙忙碌碌中,時間在不經意間就溜走了,這樣看來,其實我們每天都在浪費時間。魯迅先生說,時間就像海綿里的水,只要擠總會有的。時間的彈性很大,會擠的人總能比別人多出很多可利用的時間。
蘇珊受聘於一家顧問公司,她每年平均處理130宗案件,而她的大部分時間都是在飛機上度過的。蘇珊認為和客戶保持良好的關係非常重要,所以她常在飛機上給客戶寫郵件。她說:「我已經習慣這樣了,這有什麼壞處呢?」一位等待取行李的旅客對她說:「在近3個小時的時間裡,我注意到你一直在寫郵件,你一定會得到老闆的重用。」蘇珊笑著說:「我早已是公司的副總了。」
要想成為日事日清的高效員工,就必須學會擠時間。正如蘇珊所說:「用等人、等車以及旅程中的時間來看書、聽廣播、醞釀計劃。不要浪費看電視的時間,可以一邊看一邊擦鞋、健身。要善於合理搭配工作,挖出那些隱藏的時間。若有重要工作急需完成,便應遠離他人,獨自在一角靜靜地專心工作。這樣堅持下去,你會慢慢發現,你做事會變得更從容有序。」
那麼,應該如何擠時間呢?下面這幾種方法可供參考:
1.節省和利用途中的時間。
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我們每天會有很多時間被耗費在毫無意義的上下班往返的途中,要想辦法把它們利用起來。如果你有能力的話,為什麼不把家搬到一個離公司近的地方呢?或者你也可以在離家不遠的地方找工作。如果實在不行,那就想想在上班途中可以做些什麼。讀書?做一天的工作計劃或總結?總之,不要讓這段時間白白流逝。
2.不要允許別人來打擾。
如果有某個人走進了你的辦公室,這並不在你的日程安排之內,而他只是想和你談談與工作無關的某些事情,那麼你應該毫不客氣地立刻拒絕他。
3.從辦公桌上擠出隱藏的時間。
你可以在不同的地方進行思考、企劃、組織以及時間安排等工作,可是你一天中的例行工作,很可能是必須集中在一張辦公桌上,或是集中在工作場所里的某個定點上完成的。如果能把你的辦公桌布置得很有條理,把那裡變成一個具有高效率的個人工作站,並使它高度配合你的需要,那麼,你的時間可能就會因此節省很多。
4.優化自己的工作結構。
會擠時間的人通常要運用統籌方法優化自己的工作結構。例如,你可以在上下班途中思考工作安排,在活動期間充分結交朋友,在聊天過程中尋求商業機會,等等。