05. 把工作完成在昨天

  日事日清的員工都會牢記工作期限，並非常清楚，最理想的完成任務日期是昨天。在人才競爭激烈的公司里，要想立於不敗之地，必須樹立「把工作完成在昨天」的工作理念，並將其運用到實際工作中去。

  有一次，李·雷蒙德和助手到公司各部門巡視工作。他們到達休斯敦一個加油站的時候已經是下午3點了，但李·雷蒙德卻看見油價告示牌上公布的還是昨天的數字，並沒有按照總部指令將油價下調5美分/加侖。他十分惱火，立即讓助手找來了加油站的主管詹森。

  

  遠遠地望見這位主管，他就指著報價牌大聲說道：「先生，你大概還熟睡在昨天的夢裡吧！要知道，你的拖延已經給我們公司的榮譽造成很大損失了！因為我們收取的單價比我們公布的單價高出5美分，我們的客戶完全可以在休斯敦的很多場合貶損我們的管理水平，我們公司也會因此成為笑柄。」

  意識到問題的嚴重性，詹森連忙說道：「是的，我立刻去辦。」

  看見告示牌上的油價得到更正以後，李·雷蒙德面帶微笑地說：「如果我告訴你，你腰間的皮帶斷了，而你卻不立刻去更換它或者修理它，那麼，當眾出醜的只有你自己。這是與我們競爭財富排行榜第一把交椅的沃爾瑪商店的信條，你應該記住。」

  然後，李·雷蒙德和助手一起離開了加油站。從此之後，那位主管詹森做事再也沒有拖拖拉拉。

  商場就是戰場，工作就如同戰鬥。任何一家公司要想在市場上立於不敗之地，就必須擁有一支高效能的戰鬥團隊。任何一位經營者都知道，對那些做事拖延的人，是不能給予太高期望的。

  成功存在於「把工作完成在昨天」的速率之中，如果每次老闆的囑咐你都能儘快處理，你必會備受他重視。

  比爾·蓋茨說過這樣一句話：「過去，只有適者能夠生存；今天，只有最快處理事務的人能夠生存。」

  日事日清的員工都會牢記工作期限。在人才競爭激烈的公司里，要想立於不敗之地，必須樹立「把工作完成在昨天」的工作理念，並將其運用到實際工作中去。不要把工作戰線拉得太長，而是要儘快完成各項任務——當然，必須保證工作完成的質量。

  任何時候，都不要自作聰明地去設計工作，期望工作的完成期限會按照你的計劃而後延。成功人士都會謹記工作期限，明白在所有老闆的心目中，最理想的任務完成日期是昨天。

  某公司老闆要赴海外公幹，且要在一個國際性的商務會議上發表演說。他身邊的幾名要員於是忙得頭暈眼花，要把他赴海外公幹所需的各種物件都準備妥當，包括演講稿。

  在老闆出發的那天早晨，各部門主管都來送機。有人問其中一個部門主管：「你負責的文件打好了沒有？」

  對方睜著那惺忪睡眼，道：「昨晚加班到12點還是沒做完，實在熬不住睡著了。反正我負責的文件是以英文撰寫的，老闆看不懂英文，在飛機上不可能復讀一遍。待他上飛機後，我回公司把文件做好，再以電訊傳去就可以了。」

  轉眼之間，老闆駕到，開口就問這位主管：「你負責預備的那份文件和數據呢？」這位主管按他的想法回答了老闆。老闆聞言，臉色大變：「怎麼會這樣？我已計劃好利用在飛機上的時間，與同行的外籍顧問研究一下報告和數據，你竟然沒有做好！」

  天啊！這位主管的臉色一片慘白。

  工作完成的最佳時間是昨天，這聽起來很荒謬，但卻是保持恆久競爭力不可或缺的因素，也是唯一不會過時的東西。如果一個員工能將工作完成在「昨天」，那他永遠都是成功的，且具有不可估量的價值，將會征服任何一個老闆。

  千萬不要愚蠢地像案例中的那位主管一樣，把昨天就能完成的工作拖延到今天甚至明天。而如果你已完成，就不要愚蠢地等到老闆開口詢問時，才匆忙呈上自己的勞動成果。在慌亂中復命，必會在印象上大打折扣。

  特別在新世紀的今天，商業環境的節奏正在以令人炫目的速度變化著。大至企業，小至員工，要想立於不敗之地，都必須奉行「把工作完成在昨天」的理念。

  作為老闆，百分之百是「心急」的人。為了生存，他們恨不能把每一分鐘分成八瓣。按他們的速度預算，羅馬三日建成也算慢。所以，要老闆花時間等你的工作結果，比浪費金錢更讓他心痛，因為他白白失去了許多時間，而在這段時間內他能想到的業務計劃，可能價值連城。平心而論，沒有哪個不講效率者能成為老闆，也沒有哪個老闆能長期容忍辦事拖沓的員工。你要想在職場中一路順風，受人青睞，最實際的方法，就是滿足老闆的願望，讓手中的工作消化在「昨天」。也就是說，老闆交代的工作要在第一時間完成，讓老闆放心。

  作為公司的一員，任何時候，都不要自作聰明地設定延後的工作期限，而是應該制定出比老闆要求的還要苛刻的期限來督促自己，以更快更好地完成工作。一個總能在「昨天」完成工作的員工，一定是成功且有效地利用了每一分每一秒。如果你以拖延的態度虛度現在的時光，就會永遠失去這一段本可以很有價值的時間。