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Part 5 說出口的話比心裡的話,多一件衣服 ——情商高的人,人情味兒也濃 用發問替代命令

2024-10-11 13:22:56 作者: 朱凌,常清

  任何人都是有自尊、講面子的,所以在說服他人的過程中,多用與他商量的口氣給他建議而少下命令,這樣不但能避免傷害別人的自尊,而且會使他覺得你平易近人,進而樂於接受你的建議,與你友好地合作。

  美國著名人際關係學大師戴爾·卡耐基在其講座中曾提到過關於「石油大王」洛克菲勒的助手司華伯的一個故事:

  一天中午,司華伯偶然走進他管理的一家鋼鐵廠,看到幾個工人正在「禁止吸菸」的牌子下吸菸。這個時候,司華伯完全可以指著那面牌子對工人們吼:「你們難道不識字嗎?」但是他並沒有這麼做。

  司華伯走到那些工人面前,拿出煙盒,給他們每人一隻雪茄,並且說道:「嗨,弟兄們,別謝我給你們雪茄,如果你們能到外面吸菸,我就更高興了。」那些工人們也認識到了自己的錯誤,乖乖地收起雪茄幹活去了。

  從此之後,工人們更加喜歡司華伯,工作起來也更加賣力了。是啊,看到他們犯錯,司華伯不但沒有當面責備,而且還遞給他們每人一隻雪茄,像這樣的人,你能不喜歡他嗎?

  在平時的工作中,我們經常需要他人幫忙。如果你是領導者,在要求下屬為自己做某些事情或下達任務時,發號施令更是一件很常見的事情。可是,怎樣說話才能讓別人樂於積極、主動、出色、創造性地去幫助你完成工作呢?

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  一些情商不高的人經常這樣說:「小李,把這份材料趕出來,你必須盡你最快的速度,如果明天早上我來到辦公室,在我的辦公桌上沒有看到它,我將……」或者是:「你怎麼可以這樣做?我說過多少次了,可你總是記不住。現在把你手中的活兒停下來,馬上給我重做……」

  類似這樣強硬的命令式的話,別人一定會面色冰冷地拒絕,或者極不情願地去完成它,而不是做好它。

  可是,等工作交上來後,你大為失望,不禁有些生氣:「好了!看來你只是個平平庸庸、毫無創新意識的人而已!我對你的期望很高,可你總是表現得令人失望!就憑你這個樣子,永遠也別想升職……」

  這樣,你與他人的關係就完完全全地進入了一種「惡性循環」。

  如果換一種說話方式呢?結果可能就會大不一樣了。「小李,這份材料我有急用,麻煩幫個忙,儘快趕出來,好嗎?」相信這份尊重會促使小李就算加班也毫無怨言地一絲不苟地完成它。

  尊重他人就是尊重自己。所以,一定要多用「建議」,而不用「命令」。這樣,你不但能使對方維持自己的人格尊嚴,而且能使其積極主動、創造性地完成工作。即便是你指出了別人工作中的不足,對方也會樂於接受和改正,與你合作。

  傑克是一家小型加工廠的經理,有一次,一個客戶送來一張大訂單。可是,工廠的活已經安排滿了,而訂單上要求的完成時間,短得使他不太可能去接受它。

  可是,這是一筆大生意,機會太難得了。

  傑克並沒有直接下死命令,要求工人們加班加點地來趕這張訂單,他只是把全體員工召集在一起,對他們說了具體的情況,並且向他們說明,假如能準時趕出這張訂單,對他們的工廠會有多大的意義。

  「我們有什麼辦法來完成這張訂單嗎?」

  「有沒有人有別的辦法來處理它,使我們能接這張訂單?」

  「有沒有別的辦法來調整我們的工作時間和工作分配,來幫助整個工廠?」

  工人們提供了許多意見,並堅持接下這張訂單。他們用一種「我們可以辦到」的態度來對待這張訂單,並且如期完成了。

  待人溫厚一些,多用商量的語氣,就能夠把你「要他做的事情」變成「他要做的事情」。所以,說服他人時,我們最好別用命令的口吻,否則,不但達不到你想要的說服效果,還可能使事情越弄越糟。多使用建議的口吻,人們就會認為自己被尊重了,會更樂意配合你的工作,而不是反抗你。


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