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察言觀色——辦公室常用句型,你get了嗎?

2024-10-11 07:19:31 作者: 蔣巍巍,石玉峰

  在人生中,如果遇到比較強硬的對手,就要敢於採取「捭」的戰略,主動進攻,以勢壓人;如果遇到比較弱小的對手,也要善於採取「闔」的戰略,閉藏自己,以德服人。總而言之,對付比自己實力弱小的人應採取和平手段,對付比自己實力強硬的人則應採取高壓手段。如果能做到這些,處世必然能始終處於主動地位,該進則進,該退則退,從而縱橫馳騁,立於不敗之地。

  一個善於察言觀色的人,一定善解人意,機靈乖巧,能了解對方在想什麼、需要什麼,什麼事情都逃不過他的眼睛。這是一種天賦,有些人天生就比較敏感,能很輕易地看出別人的情緒反應。擁有這種知己知彼的能力,做起事情來就容易百戰百勝。這是一種溝通上的優勢,有了這種優勢,溝通時就輕鬆多了。

  通過觀察,可以洞察先機,知道對方的想法,如果覺察對方有不同的意見,可以在心裡有所準備,事先化解;也可以根據別人的反應,妥善安排自己的進退應對,依照對方的反應,適時給予鼓勵讚美,把話說在適當的時機,剛好說進對方的心裡;發現對方不悅,及時剎車,避免溝通形勢惡化,見風轉舵,隨機應變,事情就不會被搞砸了;隨時留心對方的臉色,適度指責,讓對方有台階下。這樣的溝通,一切都掌控在自己的手中,還能不順暢嗎?

  雖說察言觀色是一種天賦,其實也是可以學習的,怎麼學呢?

  首先,和別人說話的時候要慢半拍,仔細看看對方的表情,判斷一下自己的這句話會引起對方的什麼反應。

  其次,看電影或電視劇的時候,不要只關心「後來的結局是什麼」,觀察一下每個演員的表情,從這些表情上去琢磨情緒反應。

  最後,觀察周圍人的面部和肢體反應。例如我最喜歡去菜市場了,在小販和客人中間,可以觀察出他們不同的心理狀況。

  雖然工作能力在職場上是不容忽視的,但說話技巧卻能讓你更有可能出類拔萃。以下的辦公室常用句型,不但能幫你化危機為轉機,更可以讓你成為上司眼中的得力助手。

  

  1.傳遞壞消息時

  句型:「我們似乎碰到一些狀況……」你剛剛得知,一項非常重要的工作出了問題。此時,你應該以不帶起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用「問題」或「麻煩」等字眼,要讓上司覺得事情並非無法解決。

  2.上司傳喚時

  句型:「我馬上處理。」冷靜、迅速地做出這樣的回答,會令上司認為你是有效率、聽話的好下屬。

  3.需要表現團隊精神時

  句型:「莎拉的主意真不錯!」莎拉想出了一個連上司都讚賞的絕妙點子,當著上司的面說出本句型,做一個不嫉妒同事的下屬,會讓上司覺得你本性善良、富有團隊精神,因而另眼看待。

  4.讓同事幫忙時

  句型:「這個工作沒有你不行啦!」有件棘手的工作,你無法獨立完成,適時使用本句型,讓對這方面工作最拿手的同事助你一臂之力。

  5.閃避你不知道的事時

  句型:「讓我再認真地想一想,三點以前給你答覆好嗎?」當上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何作答時,千萬不可以說「不知道」,可利用本句型暫渡危機,事後將功課做足,按時交出你的答覆。

  把這些句型掌握得爐火純青,並能隨時變通,必定能彌補先天的缺失。


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