一些值得注意的要點

  ——遵循10/90法則

  大多數管理者90%的決定是在他們10%的時間裡作出的。管理者很容易陷在日常事務中，那些有效地利用自己時間的管理者，總是確保最關鍵的10%的活動具有最高的優先級。

  ——了解你的生產率周期

  每個人都有日生產率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人在午後或晚上工作效率最高。凡是了解自己生產率周期並能合理安排工作日程的管理者，可以顯著地提高管理效率。他們在生產率周期效率最高的時候處理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低的時候處理。

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  ——記住帕金森定律

  帕金森定律（Parkinson's law）指出，工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。時間管理隱含著你可以為一項任務安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節奏以便用掉所有分配的時間。

  ——把不太重要的事集中起來辦

  每天留出一些固定的時間打電話，處理未辦完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情況是，這段時間安排在效率周期的低谷階段，這樣做可以避免重複、浪費和冗餘，還可以使你在處理重要的事情時免受瑣事打擾。

  ——避免將整塊時間拆散

  只要可能，就應留出一天中工作效率最高的一部分時間作為整塊的可支配時間，然後儘量將自己與外界隔離。在這段時間裡，你應當限制別人進入你的工作場所，避免被別人打斷，謝絕電話和來訪者。你每天可以另外留出一段時間，敞開你辦公室的門接待那些沒有事先預約的來訪者，打電話或接電話等。

  你能夠在多大程度上將自己隔離開，取決於你的組織文化、你的上司和下屬對你的信任程度，而最重要的是你在組織中的位置。一般來說，你在組織中的地位越高，你就不必在任何緊急情況下都必須到場；相反，大多數領班因故離崗的時間就不能太長。

  ——當心糟糕的會議所浪費的時間

  會議占去了管理者的大部分時間，而且趨向于越開越長。如果由你來主持會議，你應當在會議開始時就宣布會議的時間，你應當準備一份書面的會議日程並貼出來。

  還有一個建議是，要求所有參加會議的人站著開會。雖然這有點不近情理，但確實能夠使會議大大縮短。只要人們坐下來並找到一個舒服的姿勢，他們就失去了使討論緊緊圍繞問題的動機。

  有些管理者的辦公室沒有為來訪者準備椅子，從而使來訪者意識到他應避免浪費管理者的時間。而管理者通常將那些需要長時間的充分討論的會議移到會議室去開，在那裡有足夠的和舒適的椅子供大家坐。