頭腦風暴法的實施

  當組織中的人員在會議中各抒己見，相互啟發時，要遵從的重要原則是，讓每個人暢所欲言，不要輕易批駁別人的設想。

  在典型的頭腦風暴會議中，許多人圍桌而坐。群體領導者以一種明確的方式向所有參與者闡明要討論的問題，然後讓成員在一定的時間內提出儘可能多的方案，不允許期間存在任何批評，並且所有方案都儘可能記錄下來，留待稍後討論或分析。

  採用頭腦風暴法組織群體決策時，要集中有關專家召開專題會議，扼要說明要進行決策的主題，說明會議的規則，盡力創造一種融洽輕鬆的會議氣氛。

  智力激勵法是一種通過會議的形式，讓所有參與者在自由愉快、暢所欲言的氣氛中自由交換想法或意見，並以此激勵與會者的創意及靈感，從而產生更多、更新穎的方案。舉行頭腦風暴會議時應該明確以下幾項內容：

  ——對象：一般員工、管理者、監督人員、領導幹部都可參與，並根據需要，可以從各階層人員中分別抽幾名。

  ——目標：培養參加人員的創造性思維，激發他們的想像力，以得到創造性的構想。

  ——內容：根據各企業的需要來確定，如給產品命名、生產新產品等需要進行大量的構想。

  ——方式：會議討論方式。

  ——時間：會議時間一般為30分鐘左右。

  ——過程：在一個小組或者大組中選擇一名主持人和一名記錄員。通過集體討論來定義問題或者概念，確保每人都對將要探索的問題做到心中有數。

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  舉行頭腦風暴會議時要建立討論活動的規則。這些規則包括：

  ——主持人控制討論進程；

  ——承認每個人作出的貢獻；

  ——確保沒有人侮辱、批評，或者評價另一參與者的回應；

  ——聲明沒有一個答案是錯誤的；

  ——設定發言時間，到時立即終止發言。

  開始時可以集體自由討論。記錄員記錄下所有的回應，使得每個成員能夠看到這些回應。確保在討論結束以前不要評價或批評任何回答。

  一旦集體討論結束，馬上檢查記錄結果，並開始對各種回應進行評價。檢查這些回應記錄的時候，一些最基本的要求包括：

  ——找出重複或者相似的答案；

  ——將相似的概念歸結在一起；

  ——剔除明確不合適的回應。

  精簡了記錄清單以後，繼續通過小組討論的方式，討論剩餘的回應內容。

  同時，還應要求頭腦風暴法的所有參與者都具備較高的聯想思維能力和分析、解決問題的能力。

  在進行「頭腦風暴」時，應儘可能創造一種有利於把注意力高度集中的環境。一些最有價值的設想，往往是在別人提出設想的基礎上，加上自己的設想而形成的。

  所以，頭腦風暴法產生的結果往往可以認為是專家組成員集體「智慧的結晶」，是專家組這個宏觀智能團互動作用的總體效應。

  20世紀30年代美國普及創造發明學教育，其中「頭腦風暴法」的影響尤為突出，該方法首先在大學、工廠得到普及，後來推廣到軍隊、公司。通過培訓，美國大眾知道如何用創造性的方法來工作，因此極大地推動了社會的發展。

  日本把21世紀作為創造力開發的世紀，日本戰後發展之所以如此迅速就是借鑑了美國的經驗普及創造力教育的結果。此外其他一些國家也陸續採用了這種行之有效的方法。據有關專家預測，不久的將來這股「風暴」還會「席捲」世界的每一個地方。