好的領導者，是提高公司內部溝通效率的人

  我最近發現我們公司新來的高管很擔心，總覺得董事會有很多不同的聲音，但後來又發現議題都通過了。實際上他們不理解這麼多年來萬通董事會治理過程當中所形成的傳統和溝通技巧。對於一些可通過可不通過的議題，我們事先不做太頻繁的溝通，打個電話或一般性溝通就可以，在會上就表現為大家的話題比較分散、意見比較多。我們也想藉此機會聽一下多方面的意見，尤其是獨立董事，讓他充分獨立，他在會上怎麼講都可以。有些獨立董事不怎麼獨立，總怕大家在意見上發生衝突，引起負面效果。我說按你諮詢公司的方式說，或按律師打官司的方式說。律師打官司就是挑毛病，諮詢公司是善於建議，得往硬里說。

  在董事會的決策過程中，對於一些涉及重大戰略方向的議題，我們一定會事先溝通，而且要充分、反覆溝通，不達成一致意見，絕不上會。如最近的一次控股公司開會，很多高管都覺得議題這麼多，哪個通過、哪個不通過呢？其實我們事先都已充分溝通過，所以很快都通過了。

  我自從當董事長以來，這麼多年一直堅持每次開董事會都根據議題的重要性全部事先溝通。泰達投資萬通後，我堅持每次都面對面地跟泰達的領導溝通所有議題。正因為如此，7年下來，我們的董事會開得都比較有效、順暢、和諧。凡是有爭議、有不同看法的都在會前處理。我在中央黨校教書的時候，當時流傳一個順口溜，叫作「小會解決大問題，大會解決小問題；不開會解決最重要的問題，開會解決次重要問題；文件解決小問題，批示解決大問題」。當時中央黨校有很多順口溜講組織運作當中的一些藝術。

  一個人要做領導，溝通是第一位的能力，你的眼光、智慧、經驗必須通過溝通才能贏得大家的理解和支持。溝通還有一個好處，在中國溝通是給面子的過程。按中國人之間的交往模式，面子有時候比內容、比里子更重要。所以，不斷地溝通是互相尊重的表現，這樣大家在心理上就比較舒服，開會時就比較容易達成一致。千萬不要把非常重大的議題未經溝通就直接拿到會上，否則這事80%會擱淺。

  ——馮侖博客

  一個公司就是一個團隊，想要有效率就要懂得節約各種成本，而溝通成本自然是其中非常重要的一環。很多管理者也知道溝通的重要性，但卻往往做不到及時的、有效率的溝通。

  馮侖是一個十分注重溝通效率的人。在做生意的時候，跟別人合作是難免的。而在馮侖的合作夥伴當中，有些則是根本沒接觸過房地產，對這個沒有概念的。對方只是覺得萬通是一家可信的公司，馮侖是一個可信的人，從而願意跟他們合作。這樣，在開董事會的時候，就有很多麻煩。要將自己想要說的表達明白，而且，還要讓一個沒有這方面經驗的人聽明白。

  為了能夠在這個環節中儘量少使用時間，馮侖的選擇是不停地更換地點。比如北京星美影城剛剛開業的時候，馮侖就曾在那裡組織過一次董事會。之所以選擇這個地方而不是選在萬通公司，就是想讓一些不懂房地產的董事們親身感受一下那裡的建築風格，讓他們知道原來建築還可以這樣做，有了這樣一個直觀的感受之後，再給他們講解具體的戰略就方便多了。這就是注重溝通效率的體現。

  還有一次，馮侖跟華誼兄弟等公司一起合作，在太湖籌建華誼兄弟影視園區。於是，馮侖便產生了一個想法，要在華誼兄弟公司召開一次董事會。他這麼做的目的是想要帶領董事們順便參觀一下華誼兄弟影視公司，對電影有一個大概的了解，有了這個了解之後，對項目的實施也便有基本的概念了。

  決定了之後，馮侖便給華誼兄弟影視的老闆王中軍打電話。沒想到對方聽到馮侖的提議之後非常詫異，搞不懂他為什麼要到自己的公司召開董事會。後來馮侖一番解釋之後，王中軍才明白了他的用意。

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  召開董事會的那天，王中軍特意帶來了自己的團隊，給幾位董事們大概講了電影行業的特點和運營規則，以及華誼兄弟影視公司的戰略和發展規劃。那次董事會，參加的人都覺得非常滿意。

  董事會的目的是溝通，好的董事會就是要做到最有效率的溝通。馮侖的這種做法就是極其可取的。很多管理者也經常給自己的員工們開會，也經常跟合作夥伴們溝通，但一般都局限在會議室里，大家通過語言描述各種情況。這樣就不夠直觀，理解起來沒那麼方便，自然就影響了效率。而馮侖這種更直觀更具體的方式，自然效果好很多。

  這就是一個企業家的能力了，他們總是能夠想到辦法，用固定的時間解決最多的事情。不管是什麼樣的公司，彼此溝通都是必不可少的，而能夠創造出最有效率的溝通方式的管理者，必然是能夠引領自己的公司走得更遠的。

  在如何提高溝通效率上，雷軍也是下了功夫的。小米的管理方式跟一般的公司不太一樣，他們是扁平化的。很多的大公司，內部結構都是非常複雜的，分為最底層員工、底層領導、稍高一級的領導、再高一級的領導，中層領導和高層領導等等很多級別。但在小米，級別很簡單，只有三級。分別是七個小米創始人，然後是各個部門的領導，之後就是普通員工。

  這樣的分級方式，是很多企業家不能理解的。不過雷軍卻覺得這正是小米可以快速崛起的原因。這種分級方式簡單，但有效率。

  層級很多的公司，如果底層員工有了一個好的想法，那麼先要跟他的直接領導提出來，然後他的直接領導進行分析評估，覺得可以再報告給自己的上司。這樣一層一層，等到了真正的決策者那裡的時候，恐怕已經是一周甚至一個月之後了。在如今變化迅速的環境中，這種效率肯定是要耽誤很多事情的。但小米不一樣，一個員工如果有了好的想法，只需要一天，最多不過幾天的時間就可以傳達到最高決策者那裡。這中間省去了很多審批和評估的環節。這些環節的省略，不僅節約了公司的運營成本，更是減少了彼此溝通的時間，極大地提高了溝通的效率。

  而且，扁平化的管理方式也不需要各種煩瑣的匯報會議。每個員工的工作量以及遇到的問題，直接匯報給部門領導，部門領導再匯報給高層就可以了。不像其他公司那樣，高層要召開會議聽取中層的匯報，中層要召開會議聽取基層領導的匯報，而基層領導則要召開會議聽取員工的匯報。省略了這些沒有必要的會議，自然讓公司的效率有了很大的提高。據雷軍說，小米公司成立3年多的時候，七個合伙人只開過三次集體大會。這中間節省了多少時間，可想而知，而這部分節省下來的時間，自然都用在創造利益上了。

  對任何一家公司來說，溝通都是大事，而解決溝通效率問題就更顯得重要了。一個管理者，想要了解團隊的動向，很好地分配任務，與人溝通是必需的。好的管理者，就是能夠解決溝通效率問題的人。