重視合同中的每一個細節

  合同是市場經濟的一種產物，而且公司之間的經濟往來絕大多數是依託於合同形式進行的。所以，對於任何一家公司來說，合同管理是一項非常重要的內容。

  

  所謂「合同管理」，是對合同依法進行訂立、變更、轉讓、履行終止及審查監督、控制等一系列行為的總稱。合同管理實際上屬於一項綜合性的工作，與公司的各個方面都有所牽扯，能不能進行有效管理，將合同關把好，在很大程度上決定著公司經營管理的成敗。

  2004年，甲公司對政府貸款加以利用，通過乙公司分批次從賣方丙公司引入價值300萬美元的化工設備。在合同協商的過程中，甲公司考慮到要對配套設備資金與建設情況加以協調，於是在合同裝運條款中加入了這樣一句：「賣方在裝運之前要通知買方，並且得到買方的同意之後才能夠裝運。」對於這一點，賣方丙公司表示能夠接受，並且按照約定的日期簽訂了合同。

  沒多久，賣方丙公司以合同為依據開始備貨。在第一批貨中，丙公司自己生產的產品占60%，外購貨占40%。備貨完畢之後，丙公司通知作為中間商的乙公司將要裝運。然而，甲公司得知賣方的發貨後表示拒絕，給出的理由是：配套資金尚未到位，附屬設施也沒有辦法工作。後來經過反覆協商，丙公司同意每年支出3萬美元作為倉儲費，甲公司這才接收了第一批貨。鑑於當時化工市場臨時出現了一些特殊情況，為了避免更大的損失，甲公司對後幾批設備予以拒絕。雙方經過多次協商，最後終於和平地解除了合同。

  這是一個十分典型的對合同條款加以利用，從而規避風險的案例。倘若甲公司沒有在合同中添加「賣方在裝運之前要通知買方，並且得到買方的同意之後才能夠裝運」這句話，那麼對於丙公司的發貨，甲公司就沒有了拒絕的理由，無疑給自己帶來非常大的風險與倉儲壓力。

  實際上，合同管理並非普通的承諾、簽約，而是一種全方位、對細節極為重視、非常科學的管理方式。對合同管理加以完善，可以很好地對公司的信譽進行維護，合理地對市場風險加以規避，保證公司順順利利地將預定的經營計劃實現，從而提高公司的經濟效益，儘早實現公司發展與壯大的目標。

  作為公司領導者，如何建立起完善的合同管理制度呢？

  （1）明確公司的規章制度。除了公司法定代表人外，其他任何人，只要以公司的名義對外簽訂合同，一定要持加蓋公章且法定代表人簽字的授權委託書。如果可以，讓公司的客戶也知道這項規定。

  （2）授權委託書要詳細、具體。授權委託書應寫明具體的代理事項、有效期限等，否則會因為授權不明引起矛盾和糾紛，給公司的發展帶來隱患。

  （3）如果公司解除原代理人的代理權，應第一時間告知有業務往來的有關客戶，避免出現損失。

  （4）應建立嚴格的公章使用、合同管理制度。