從細微處做事
2024-10-11 05:13:07
作者: 程應峰
她大學畢業時,就業形勢非常嚴峻。好在,功夫不負有心人,總算有一家公司給了她面試的機會。
面試過後,她和幾個年輕人一起進入了公司最後的考核環節。公司給他們交代的任務是:將公司去年的部分文件整理歸類並在微機里建檔保存。
他們忙碌了一整天后,總部傳來消息,說是暫停招聘新員工。其他人紛紛擠到人力資源部抗議:「怎麼能這樣?這不是耍我們嘛!」人力資源部經理費盡唇舌,給他們做出了解釋,並承諾給他們爭取一定的報酬,他們才不歡而散。經理折回時,卻發現她還在檔案室成堆的文件里忙碌。
經理歉疚地看著她,說:「真不好意思,讓你白忙活了一天。沒辦法,這是總公司臨時的決定……下班了,回去吧,你明天就不用來了。」她站起身來,微微一笑,說:「沒事,只是這些文件我都整理一多半了,如果換成別人,又要從頭開始。活兒沒幹完我心裡不踏實。我明天來吧,再干一上午就足夠了。」
第二天,她如期而至。離開的時候,留下的是一排排裝訂好的文件夾和一間整潔的檔案室。
不久後的一天,她接到一個電話,是那位經理打來的,說公司有職位邀請她前去應聘。就這樣,她以陽光心態和踏實實在的處事方式贏得了這家公司的認可,順理成章成為這家公司的一員。
進入公司後,她被安排在前台接待。這是個不起眼也難以出成績的崗位,但她走上這個崗位後,毫無怨言。上班第一天,她就換掉了那本破破爛爛的登記簿,扯下了髒兮兮的部門電話聯繫表。取而代之的是16開的大本,封面是自己列印的公司簡介。至於聯繫電話,她連續幾個晚上熬到十一點,也就熟記在心了。很短時間內,不光是電話和房間號,有關公司的一切她都成竹在胸了。
一次,幾個客戶來洽談業務。談話間,他們流露出對新合作夥伴的業績不太了解的神態。見此情形,她主動走上前,禮貌地說:「如果可以的話,占用各位一點時間,我可以簡單介紹一下本公司的情況。」在眾人驚訝的目光中,她將公司近幾年的銷售業績、市場份額、運行情況說得有條不紊。
待銷售經理迎出來時,客戶們讚不絕口:「了不得,你們公司的普通員工都對公司的業績狀況了如指掌,公司其他方面的良性運作也就可想而知了。對這樣的企業,我們有足夠的信心……」
事後,銷售經理問她怎麼記住那些數字的。她淡淡一笑,說:「公司年會和每次的例會,各個部門的情況我都做了詳細記錄。」
可以說,她的事業心、責任心表現在時時處處。她從來不帶杯子到公司,為的是最大程度減少上廁所的次數。在她心裡,每一個未知的來電都可能是一個潛在的客戶,百萬元的生意也許就開始於一次及時而熱情的接聽。
她總在午餐之後把大廳打掃一遍。有人說:「公司付錢給物業公司了,你何必自找苦吃?」她說:「物業公司的清掃時間比公司下午上班晚半個小時。中午時間進出的員工很多,地板上滿是腳印。如果來了客戶,肯定會影響他們對公司的第一印象。」
因為她善於從細微處做事,很快,這個細心、周到、熱情的前台成了公司一道亮麗奪目的風景。她的工作也不容置疑地得到了公司的認可。
每到年末,公司員工都要寫一份年終述職報告,將自己全年的工作形成書面總結,既要總結經驗,也要設定目標、提出建議。
公司許多員工認為這是形式主義,不當回事,大多是從網上下載一篇,改改應付了事。但她不,堅持一個字一個字地將述職報告通過鍵盤敲出來,因為她對自己的工作確實有很多感受,也想藉此機會給公司提出建議和設想。
在撰寫述職報告時,她竭盡心力準備材料、繪製圖表。一周後,一本像時尚雜誌的年終總結送到了公司辦公室。彩色封面上是公司的標誌和宗旨,扉頁上有目錄和提要;正文部分分別是「我的工作」「我的看法」和「我的建議」;每一部分都有詳細的數據和直觀的圖表,還用漫畫形式披露了公司存在的不良風氣和浪費行為;最後是態度誠懇的建議和充滿激情的設想。
這份年終總結一下子成了公司的熱門話題。一天,老總把她叫了去,說:「無論是你第一次來應聘,還是這次寫總結,都讓人印象深刻。報告我看了多遍,你看問題很準,思路也很清晰,設想很有創意,但我更欣賞你對工作的那份責任心。你也許需要一個更合適的崗位,不是嗎?」
就這樣,她從不起眼的崗位走上了重要崗位,做出了一番事業。當有人問她進步這麼快有什麼高招的時候,她笑笑說:「前途不是胡思亂想出來的,也不是耍花招能耍出來的,而是從細微處一點一滴做出來的。」
生活的法則就是這樣:從細微處用心的人,是不可能被長久地埋沒的。