033 效工作和有效工作之間差了什麼
2024-10-09 06:00:10
作者: 崔璀
抓住對結果有關鍵影響的那一步。
有一次,我們公司的編導跟外部談合作,想在對方的平台推廣我寫的《深度影響》這本書,最終對方回覆:「好的,《深度影響》可以推。」於是,雙方愉快地開始擬合同,定推廣節奏。
前後溝通半個月,看上去有序推進,但誰料到,我們都已經開始準備視頻內容了,對方忽然來電話:「臨到要出版社備貨,才發現名叫《深度影響》的書,至少有3本。」
我寫的那本《深度影響》,對方拿不到合適的價格,沒辦法推。
我問編導:「所以,你們之間的溝通,只確認書名,不確認作者對嗎?」
無獨有偶,沒過多久,我們的內容創意同事敲定了一個直播合作,她跟客戶電話溝通了好幾輪才談成,其間為了協調我的時間,來回好幾次,策劃主題,做訪談提綱,忙得不亦樂乎。
臨到我要去直播了,發現雙方就一個關鍵問題理解不一致:雙平台還是單平台直播。
大半夜的兩人各執一詞,「明明說好雙平台直播啊!」「沒這麼說過,這不能接受。」
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最終雙方不歡而散,直播取消。
我問她:我們要舟車勞頓地趕到異地,這種合作共識,只是通過電話,並沒有文字二次確認嗎?
都很忙,但都不是有效工作。
所謂有效工作,是能抓到影響結果的關鍵動作。
每個人都很忙,恨不得一天有48個小時,但一個殘酷的事實是,60%的忙碌跟努力,對結果毫無幫助,這就是無效工作。很多人確實很努力,事情都做了,時間都花了,但結果還是差那麼「一步」。這一步看著小,卻是有效工作和無效工作之間最本質的那一步。
而必須承認的是,絕大多數疏忽,表面看都是因為不夠細心,本質上還是因為看問題的視角太單一、思考問題的方式太簡單,沒有抓住關鍵動作。
而有效工作,就是能準確抓住對結果有直接影響的「關鍵動作」。
抓關鍵動作
擅長有效工作的人,會不斷去想,我現在做的動作,是否對結果有關鍵影響。
避免無效工作,請把一件事翻來覆去360度思考一遍。剛開始,自己做不到,請身邊的同事、領導幫你查漏補缺,「哪些動作,會直接影響到我的結果?」——只要你想,總能做到。