030 誤解隨處可見,怎麼辦
2024-10-09 06:00:00
作者: 崔璀
積極溝通。
一女生開會時明顯是帶著情緒來的,全程黑臉。不管會議主持人怎麼問她的想法,她都說沒什麼想法。
我實在看不慣這種不專業的職場行為,嚴厲地說:「有什麼事情,你最好當面在會上溝通清楚。這是你的職責,而我們在座的所有人,都沒有義務看你的臉色。」
她終於開口了,衝著主持人一頓嚷嚷:「你越過我,直接跟銷售主管溝通,這是什麼意思?」
主持人是HR主管,她顯然沒有意料到,結結巴巴地說:「因為銷售團隊最近管理問題很多,我想跟銷售主管先了解下情況,再向你和總裁提出我的建議。」
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這下,輪到女生「沒想到了」。
職場中,這種「揣測」實在是既低效又傷神。
我有一個印象很深的故事,每次都會在講到「揣測」時拿出來舉例。
在某個活動現場,一位主持人問一個長大想要當飛機駕駛員的小朋友:「如果有一天,你開著飛機飛到太平洋上空,結果所有引擎都熄火了,你會怎麼辦?」小朋友說:「我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然後我掛上降落傘跳出去。」現場的觀眾就笑,有人嘲諷地說:「哎呀,現在的小孩子真不簡單。」也有人對自己的孩子說:「你看,他這樣做太自私了,我們不能學他。」
但主持人繼續注視著孩子,沒說話,那真是讓人印象深刻的幾秒鐘,小男孩停了停,睜大眼睛說:「我要去拿燃料,再回來救大家!」
現場忽然瞬間安靜下來。
我們生活中的很多衝突,是因為四個字:以己度人。
每個人對這個世界的看法,都來自從小到大的生活經歷,它並不客觀,只是一個人,小小的世界觀。
世界觀和世界觀,總是不同的,因此摩擦、碰撞和誤解也隨處可見。
那怎麼辦呢?也只有四個字:積極溝通。
一個又笨拙又好用的方法。
這是我做了這麼多年管理,總結下來最有效率的一件事,也是我最常做的一件事。在不同部門有對抗時,在同事之間互相衝突時,在我的老闆和團隊有隔閡時,我作為那個中間人,一次又一次發起積極溝通,推動他們去消解雙方的誤解。
當你對事情不理解,充滿懷疑和憤怒時,多問一句。
不要預設對方,不要揣測,只是帶著好奇多問一句:「你是怎麼想的?這麼做你的考慮是什麼?為什麼今天感覺你的情緒非常大?你還想多說一些嗎?」
最好的溝通心態是「我知道自己不知道」,帶著這份對「無知」的敬畏,你會變得勇敢,會一次次發起積極的溝通。