四小時復命制:匯報要迅速
2024-10-09 01:33:01
作者: 麗莎
我們常說「四小時復命制度」,意思是說在工作中我們常常會被委派去完成某項任務,在我們收到這個信息的時候,就要在自己腦海里快速做出判斷,確認自己是否有能力在規定的時間內完成,並且不管我們有沒有完成這個任務,都應該在四個小時之內匯報任務完成的情況。
薛寶蘭畢業後選擇從事和自己專業相關的GG設計,他剛到公司不久,就被領導要求做出一份GG文案。
因為這是他第一份需要獨立完成的工作,所以顯得格外認真,每一個構思都經過反覆地論證,這樣一來,就導致領導規定的時間完全不夠用。
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這時薛寶蘭有兩個選擇,一是選擇先向領導匯報工作進度;二是先不匯報,等到工作完成之後再向領導匯報工作。
薛寶蘭仔細想了想,他擔心向領導匯報了自己沒有完成工作,讓領導誤認為他能力不足,從而不利於自己的發展。所以薛寶蘭選擇先瞞著不報,準備等完成之後,再給領導一個「驚喜」。
而領導那裡左等右等,卻一直等不到薛寶蘭的回覆,也不知道薛寶蘭是否完成了工作,完成了多少工作,漸漸地,對薛寶華失去了耐心。直到後來薛寶蘭完成了工作任務,但是領導卻打心裡認定他是一個不可靠的人。
「四小時復命制度」既是一種企業內部、部門之間提高工作效率的管理方式,也是一種我們自身對於工作最基本的職業素養。在我們接受任務的時候,在四小時內做出有效的匯報,那麼就能讓領導準確掌握我們的工作進度,方便領導對於我們工作進行調整,也能夠大大增加我們的工作效率。
崔泊宇熱愛視頻剪輯,後來被朋友說動,放棄高薪的工作,加入朋友的視頻工作室。
因為開始工作室人少,崔泊宇一人要同時開展幾個項目,其中有一項還用到3D動畫技術,崔泊宇畢竟不是動畫專業,對此完全不懂。
崔泊宇在確定自己沒有能力獨自完成這項工作之後,立刻找到朋友,向朋友言明情況。
朋友聽後也沒有怪崔泊宇,在得知工作室沒有人會3D動畫之後,將這一部分外包給了其他合作夥伴。
經此事過後,朋友不但沒有因此而看輕崔泊宇,反而覺得他能夠及時向自己匯報情況,是個可靠之人,對於崔泊宇變得更加信任。
「四小時復命制度」的好處不可謂不多,但是我們很多人卻絲毫不重視這一點,最主要的原因就是我們大多數人都認為「四小時復命制度」的好處主要體現在公司與領導,對於我們本身來說沒有絲毫幫助,自然就會認為可有可無。
但實際上卻並非如此,「四小時復命制度」對於個人來說,也是能夠提供極大幫助的。
要知道工作的時候常常會出現錯誤,有時候我們自己能夠發現,但大多數需要領導或者同事的提醒,我們才能意識到自己所犯的錯誤。這時候「四小時復命制度」就能有效地減少我們犯錯的機會。比如:我們從事一項工作,這項工作需要反覆地修改,如果我們不能在四小時內完成工作,及時匯報工作的進度的話,很可能就會出現新的變動,導致我們工作需要新的調整。所以在四小時內匯報工作,就能減少我們工作中所產生的變故,自然就會大大降低我們出錯的機會。
此外在四小時內匯報工作,也能在我們工作出現錯誤的時候,給自己留下改正的空間及時間,讓自己能夠在規定時間內,有效完成工作。
當我們在工作的時候,完成了工作卻沒有及時匯報,那麼領導就會認為工作尚未結束。等所需時間超出領導預期時,領導主動開口詢問工作進度,如果這時候被發現工作中出現了錯誤,那麼留給我們修改這個錯誤的時間就會大大減少,甚至完全沒有修改的時間。
所以,在領導交代我們一項任務的時候,不管我們有沒有完成,都應該在四小時之內向領導匯報。這樣既可以讓領導心裡有數,也能夠讓領導指出我們工作中所犯下的錯誤,給自己留下足夠的時間改正錯誤。