巧用手機助手，讓手機助你成為時間管理達人

  科技飛速發展的時代，用技術管理自己的時間是每一個人都會做的事情。例如iPhone提醒事項就是一個很好的管理時間的軟體。它為我們的工作和生活提供了許多便利，我們想要做的事和想要管理的時間都可以記下來，設定一個準確的時間提醒，就能及時提醒我們去行動。

  郭翎予做文秘工作，他每天都要記錄老闆的出入行程。記錄的筆記本上排著滿滿的行程表，有幾次因為紙張太小寫不下，他就貼了幾個便利貼在上面。一天，前台打電話來通知他客戶要來了，他急急忙忙地趕去大廳接待，手裡拿著的記事本不小心掉在地上，郭翎予隨手撿了起來。

  等接待好客戶回來後，郭翎予拿著記事本和文件就去開會。會議上郭翎予的老闆問他：「明天能有幾個客戶到訪？」他拿出筆記本，說到一半就閉住了嘴。原來另一半的資料寫在便利貼上，被弄丟了。郭翎予因此被老闆臭罵了一頓。

  紙質的記錄本雖然很方便，但是面積有限。如果不小心弄丟，很有可能會耽誤自己的行程，甚至造成更大的損失。

  把行程記錄記在手機中就會方便很多，手機有大量的存儲空間和準時提醒功能，同時還可以雲端備份，不怕資料丟失。

  你可以用它記錄今晚的約會，下個月的話劇表演，下個季度的收租時間，下半年的人生計劃。不管是怎樣的計劃，它都會準時準點地提醒你。

  張越冰和朋友約好下周去郊外玩，結果到了下周末他完全忘記了這回事，心安理得地在床上睡大覺。等朋友一個電話打過來，他才知道自己爽約了，爬起來趕過去。然而朋友已經等了兩個小時，並且告訴他：「你不用來了，我打算回去了。」從此，這個朋友都沒有再聯繫他。

  錯過朋友之間的約定，容易傷感情，還會給人一種你不遵守約定的印象。如果想要避免這種情況，我們只需要打開手機里的提醒事項軟體，添加一個提醒事件，設置好相應的提醒時間。屆時，手機會提醒我們準點赴約。

  除了工作和約會時使用提醒事項軟體，其他事情也可以使用。比如：給每個重要人士的生日加一個提醒，等到生日那天可以給對方一個驚喜。這個設計很方便，同時還能拉近人與人之間的感情。

  有身體疾病，需要按時吃藥的人更加適合使用這個軟體。還有觀看視頻直播、抽獎、購物清單等都可以使用提醒事項軟體來完成。

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  那麼如何使用這款軟體，才能更高效地完成自己想要完成的任務呢？

  首先，了解清楚這款軟體的使用方法。設定時間時，建議提前幾分鐘提醒，這樣行動起來不會慌亂。

  其次，把任務劃分為短期任務和長期任務。有些短期任務可以劃分為不規律時間的任務和有規律時間的任務。不規律時間的一般是一次性的，以後很少再重複的任務，例如：娛樂項目，偶爾被別人邀請的項目。有規律時間的任務有很多，比如：堅持一個月的早起，一個星期的視頻課程。

  同樣，長期任務也可以劃分為無規律任務和有規律任務。把這些任務詳細分組後，查找起來會更加方便。已經完成的任務還可以在後面做上「已經完成」的記號。如果打算延長處理時間，改變提醒框就可以。

  另外，我們還可以在手機通訊錄中直接設置聯繫人的生日提醒。打開通訊錄，進行編輯，添加聯繫人出生日期，提醒軟體會自動生成提醒事件。

  除了提醒事項外，還有許多軟體可以幫助我們管理時間，提高行動效率，如時光序。