02 懂方法,就不會做無用功
2024-10-08 20:29:05
作者: 徐軍
如果你是職場中人,你很容易就能發現,在工作中,有不少人由於沒有掌握高效的工作方法,或者被各種煩瑣的雜事糾纏著,以至於根本弄不清楚哪些事情是自己應該做的。這些人經常在做無用功,做事非常低效,所以工作了很多年收入依然不高。
其實人生在世,無論做什麼事情都需要採用適當的方法。要知道,方法正確了事情就會做得非常順利,並且能夠收穫很好的結果;如果方法不正確,則很容易把事情做得一團糟,甚至浪費了很多人力物力卻依然徒勞無功。
懂得尋找正確方法去做事的人,是善於解決問題的人。那些善於解決問題的人,在做事之前,往往會先思考和尋找出更有效的方法,然後再去行動。所以,他們做事的效率會比別人高得多,也更容易做出優秀的成果。
有這樣一則寓言:兩隻螞蟻想要翻越一堵牆,到牆的另一邊去尋找食物。其中一隻螞蟻來到牆角下以後,便馬上開始往上爬。可是爬到一大半時,它因為累得不行而跌落了下來。但這隻螞蟻沒有氣餒,在每一次跌落後,它都會迅速地調整好自己,然後再重新向上爬。
另一隻螞蟻在仔細觀察周圍環境後,決定繞過這堵牆前往目的地。沒過多久,這隻螞蟻就繞過牆,來到了食物面前,然後開始有滋有味地享受起了美食。另一隻螞蟻呢?它還在牆的那一側不停地跌落,不停地重新開始往上爬呢。
這個小寓言告訴我們:絕大多數時候,找對方法要比盲目奮鬥重要得多,雖然勤奮也很重要。在這個小寓言裡,第一隻螞蟻不服輸的勇氣固然值得我們學習,但是在一次次失敗後,是不是應該停下來仔細想一想,為什麼一直不能成功,然後找出一個更能解決問題的方法呢?
事實上,事物發展的速度除了取決於勤奮、堅持和勇敢外,更取決於正確的方法。如果擁有一個正確的方法,那麼發展的速度要比想像的快上許多。
從某名牌大學金融學院畢業的李克,成功進入一家國內很知名的證券公司上班。這讓班裡的同學羨慕不已,而李克每天工作起來也十分賣力。然而,三年之後,他依然只是一名普通員工,沒有得到任何提拔。
為什麼勤奮的李克沒有獲得老闆的賞識和重用呢?問題主要出在李克的工作方法上。每一次,當領導布置工作給他時,他都會用百分之百的熱情去對待工作,他會找到所有需要的數據一一進行分析,然後再進行大量的統計工作。
每天,他都在不停地忙著做統計和分析,如果遇到一項非常複雜的數據,他也會弄個清清楚楚。如此勤奮刻苦的精神是非常可貴的,可是最後的效果卻並不明顯。他就像是陷入各種統計數據中無法自拔似的。
時間一天天過去,他最終還是沒能拿出一個切實有效的方案。一次又一次的低效工作,一次又一次地提供令領導失望的結果,李克當然就沒有辦法令公司重視,更不可能被領導青睞了。
勤奮刻苦的精神固然沒有錯,但是,用錯誤的方法去工作,必然會導致工作效率非常低下。雖然在工作過程中李克花了大量的時間和精力,可結果並沒有和付出成正比。反觀那些取得巨大成就的高效人士,他們就懂得做事方法的重要性。他們知道,只有採用正確的方法,再輔以勤奮,才能使結果更好,業績更高。
愛因斯坦曾經提出過這樣一個公式:W=X+Y+Z。其中,W代表成功,X代表勤奮,Z代表不浪費時間、少廢話,Y代表方法。
通過這個公式我們可以了解到,正確的方法是成功的三大要素之一。如果僅僅只有勤奮,卻沒有一個正確的方法,還是難以獲得成功。
在職場裡我們常常能看到這樣一個現象:某兩位員工做著同樣的工作,一位加班加點、整天忙得團團轉的人工作成績卻很一般;而另外一位只利用上班時間就能完成任務,而且做出的成績讓老闆很滿意。
在工作過程中,在解決問題時,採用正確、合理的方法,往往能起到至關重要的作用,因為它能讓我們避免許多不必要的忙碌,讓我們少做很多無用功。做事低效所造成的隱形浪費其實是非常巨大的:原來只需要一個人去做的工作,結果卻讓兩個人去完成,這無異於其中一個人是在做無用功;本該按計劃完成的工作,卻被反覆地拖延,這同樣也是做了許多無用功。
因此,我們要勤奮工作,更要用正確高效的方法工作。只有這樣,我們才能提高自己解決問題的效率,才能儘量不做無用功,才能讓我們以更快的速度邁向成功的彼岸。