時間使用指南

2024-10-08 19:50:45 作者: 黃熒

  只有善於管理和利用時間的人,才能讓時間的效用發揮到最大!

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  如果你認為緊張的節奏和繁重的課業會把哈佛人變成「書呆子」,那就大錯特錯了,他們的課外活動非常精彩,無論是唱歌、跳舞、鋼琴、小提琴,還是足球、籃球、下棋、辯論賽,哈佛人都照樣玩得轉,而社會實踐的活動他們更是從不缺席。他們為什麼能在有限的時間裡,既完成了學業,又能兼顧自己的興趣呢?原因很簡單,那就是每一個哈佛人,皆是合理使用時間的佼佼者!

  有人可能會問:這幫哈佛人究竟是怎麼做到的?其實,每個哈佛人都會制訂長期計劃和短期計劃,大到學業安排、人生規劃,小到每天要做哪些事情。一般情況下,他們會在每晚睡覺前,先制訂好第二天的學習和生活計劃,從什麼時間起床,到起床後幹些什麼、用多少時間,皆會事無巨細地進行合理安排!

  來到哈佛,李勁面對的第一個難題就是語言,儘管他在國內時英語非常好,可一出國門,他的那點英語就完全不夠用了。教授在課堂上所講的內容,他只能勉強聽懂一部分,更要命的是,課後作業竟然也得用英文來寫,這種種跡象表明,要想繼續在哈佛大學混,他就得利用課餘時間提升自己的英語水平。

  作業多,困難大,為了能在期末修夠自己的學分,李勁不得不忍痛犧牲自己的愛好,並且還要壓縮睡眠的時間。從此,凌晨2點才睡成了他的習慣,而且睡不到兩三個小時,他就得起來學習。現在回想起那段時光,李勁都忍不住稱其為「煉獄」,他還說過這樣一句話:「鬼知道我在那經歷了什麼!」

  學習的痛苦在李勁眼裡不算什麼,最讓他鬱悶的是,周圍的同學雖同樣刻苦,但課餘生活卻相當豐富,大到登山探險,小到樂隊組團,他們總在緊張的學習之餘,享受課外活動帶來的快樂。為什麼自己不能像他們一樣呢?於是李勁當即下定決心:不能再這麼日夜不分、昏天黑地地過日子了!

  通過向其他的同學請教,李勁制訂了一份學習計劃,他把一天的時間大致分為四類:1/4上課,1/4自習,1/4課外活動,1/4解決生理需要(如吃飯、睡覺等)。更絕的是,這些內容並不是單獨存在的,而是相互穿插、彼此配合著的,這就需要經過精密的計算了。為此,他把所有事需要花費的時間都算了一遍,甚至連從宿舍走到教學樓、從教學樓走到食堂需要幾分鐘,都列得清清楚楚。

  如果你認為這就算完成了計劃,那就太小瞧了李勁的實力,這遠遠達不到他的要求。他還把每天要辦的事都列了條目,並按照重要、次重要、非重要依次排列,然後把最重要的事放在自己精力最旺盛的時候來做,次重要的事則放在一天中不太重要的時間裡完成,而非重要的就利用零碎的時間捎帶著完成。

  在這份近乎完美的學習計劃下,李勁在修完學分之餘,不但參與了各種社團的活動,還成了學校的志願者,去海地教難民的孩子們數學!

  李勁從一個不會分配時間,把自己搞得筋疲力盡的「菜鳥」,晉升為懂得有效管理時間、合理安排時間的「高手」,雖然吃了不少的苦頭,但收穫也是相當的豐厚。在李勁的身上,我們不難發現一點:成功往往更青睞於懂得支配時間的人!的確,只要你能在有限的時間內,比別人做得更多、更好,那麼你積累的知識、經驗、能力等等,都能比其他人略勝一籌,成功的概率自然也會更高!

  哈佛大學的哈力克教授曾說過:「世界上大部分人都是因為不會管理自己的時間,而讓時間白白溜走,進而導致最終一事無成!」為了能讓學子們避免這最壞的結果,哈佛可謂是拼盡了全力,它從不允許學生有半點鬆懈,從踏入校門的那刻起,他們就開始被灌輸管理時間的概念:如何利用時間,會給時間賦予不同的意義,只有善於管理和利用時間的人,才能讓時間的效用發揮到最大!

  那他們的「時間使用指南」究竟是什麼呢?

  小段時間更好用

  很多人都有這樣的毛病,那就是總想找個大塊的時間去完成某件事,可一天只有24個小時,哪來那麼多大塊的時間給你用!對此,我們不妨把自己想要的大塊時間分成幾個小段,這樣用起來會方便得多。比如,想讀完一部長篇小說,卻沒有整個上午或下午的空閒,就可以利用每天的午睡時間、飯後時間、睡前時間等看上一點,時間一長,別說是一篇小說了,沒準幾本書都能看完!

  要事得擺在第一位

  我們之所以會浪費時間,常常是因為搞錯了對象,比如你花了大量的時間去閱讀,卻沒提筆寫一個字,結果還是不會寫作文……這樣的本末倒置,必然會導致得不償失。所以,要想有效地管理時間,就得將要事始終放在第一位,設定優先順序,分清輕重緩急。

  必要時一心得二用

  世人皆說「一心不能二用」,殊不知對於時間來說,一心二用很有必要,不但能事半功倍,還可以提高效率!如坐公交時,你可以看看課堂筆記,或是聽聽英語教程什麼的,這樣在汽車行駛的過程中,既沒耽誤乘車回家,又學到了知識,簡直是一舉兩得!若能保持下去,時間一長,收穫也是相當可觀的!

  學習日誌

  在學習的過程中,不少人都既沒條理,又沒目的性,比如,數學老師布置的作業,不管難易,也不看量多還是量少,抓起來就開始做,誰知被道難題絆住了腳,跟它死磕了半天,最後才發現,自己難題解不開,容易的沒時間做。當你做完所有的作業一看,竟遠遠超過了自己預期的時間,其他學科的作業怎麼辦?

  對此,用哈佛人的「時間使用指南」就很容易解決。首先,寫作業前,先粗略地過一遍內容,分清楚哪些難搞、哪些自己搞得定,然後再開始動筆。其次,在做簡單題目的同時,若碰到跟某道難題有點相似的題目,可以開個小差,思考一下解決的思路,這樣,等到做那道難題時,便能縮短思考時間,提高效率!


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