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拒絕拖延,做個高效率行動者

2024-10-08 14:46:49 作者: 稀敏

  人生在世,每個人都有許多憧憬與夢想,可是不管憧憬有多迷人,夢想有多美麗,缺乏必要的行動和努力,終究是白日夢一場。

  你工作中是否常因一個三分鐘便可以打完的電話猶猶豫豫、畏縮不前而導致一天心神不寧?是否常因一項任務拖延到最後時刻不得已潦草完成而後悔不已?是否因這樣的猶豫那樣的拖延致使到手的成功雞飛蛋打而垂頭喪氣?

  這些生活和工作中的常見場景發生的原因,歸根結底就是一個詞「拖延」。拖延症是工作生活中的頑疾,讓我們因一次次的失去而扼腕嘆息;拖延症是一次又一次失敗的導火索,讓我們養成懶惰、抱怨的惡習。

  考察歷史,我們就會發現,拖延症群體無疑是十分龐大的。也正因如此,「拖延症」才成了跨越各個年齡段、各個行業群體最有共鳴感的詞彙之一。拖延症不光是現代人的頑疾,也困擾著歷史上那些著名的大人物。比如,法國作家維克多·雨果為了克服拖延症,克制寫作時想要外出的衝動,讓家裡人把自己的衣服都藏起來,自己赤身裸體地寫作。

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  「天才」達·文西就是一個舉世聞名的「拖拉機」。達·文西是個十分博學的人,他對建築、解剖、藝術、工程、數學等多個領域都有涉獵和研究。因此,他就像一個因為燃料過剩而停不下來的火車,不停地有一些新想法冒出來,於是他總是在小本子上寫呀寫、畫呀畫,潦草記錄下很多超越時代的想法:新型時鐘、雙身船、飛行器、軍事坦克、里程表、降落傘、光學儀器、挪移河流大法儀……保存下來的整整有 5000多頁。不過,這個事實也反映了達·文西的注意力是很分散的。也是因為他的注意力分散,使之不能把精力完全花費在具體的目標上。更關鍵的是,他做事太拖拉,有的點子想了好些年,有的改了上千次,一個都沒有實現。

  此外,由於追求完美和不斷有新的靈感到來,他畫《蒙娜麗莎》用了4年,畫《最後的晚餐》用了3年。

  由於拖延,最終達·文西傳世畫作不超過 20幅,並且其中有五六幅直到他去世還壓在手裡沒能交付。在他去世200多年後,相關繪畫的手稿才被後人整理成書,而他的更多科學方面的實踐至今仍隱藏在那些草稿圖中,不得不說是天才的遺憾。

  達·文西本人亦為自己的拖延症苦惱,在一則筆記中他寫道:「告訴我,告訴我,有哪樣事情到底是完成了的? 」達·文西一邊被「未完成」所困擾。他一邊又有著一根筋的完美主義,太容易對一件事情產生興趣,可如果有人逼迫,又很快產生厭倦。這種挫敗感,與我們當今飽受拖延困擾的後世人類所體驗到的真是別無二致。

  如何告別拖延症,做一個高效率行動者?我們可以從下面的故事中找到一些啟示。

  清代文學家彭端淑在《為學》一文中寫道:四川有兩個和尚,一個貧窮,一個富有。窮和尚對富和尚說:「我想去南海,怎麼樣?」富和尚說:「您靠什麼去呢?」窮和尚說:「我靠著一個水瓶和一個飯缽就夠了。」富和尚說:「四川離南海幾千里,我一直想僱船去,也沒能成行。你只帶兩樣東西不可能實現!」可第二年,窮和尚從南海回來了,並告知了富和尚。富和尚面露愧色。

  富和尚為何去不成南海?用現代視角分析,正是因為拖延症。很多人都和跟文中的富和尚一樣,常為自己的拖延找藉口:等我思路清晰了再去完成這個重要工作、等我有時間再去探望朋友、等我精神好點再打這個電話、等我想明白了再跟家人談談……到最後卻發現自己延誤了最佳時機。

  窮和尚的行動力恰恰為戰勝拖延症提供了方法:先開始著手去做!管理學家總結了一條行動力公式,叫「行動力=(夥伴×方法)/目標」。回到故事裡,富和尚有錢,可供選擇的手段也比窮和尚多,比如租船。之所以最終沒能成行,是因為他總想把任務一次性完成。而窮和尚則是先出發,邊走邊找資源來解決問題。他依靠飯缽、水瓶,沿途通過化緣來果腹、解渴,於是在「行動力公式」中就有了許多「夥伴」,一步步幫他到達目的地。此外,窮和尚並沒有給自己設定一個到達南海的期限,而是設定了一個方向,這樣沒有很大的壓力,可以從容開始。雖然花了一年多才從南海回來,但他最終做到了。

  即使現在還沒有很多可以為你所用的資源,比如沒有夥伴,也缺乏方法,但你可以通過降低目標的期望值,或者把最終的目標切分為若干個小的目標,先行動起來。在行動的過程中,你會慢慢找到新方法,邂逅新夥伴,獲得新助力,這也就是窮和尚能憑著一個水瓶一個飯缽去海南的妙處。


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