做事善抓關鍵,就能事半功倍
2024-10-08 13:35:05
作者: 麗莎
狼在捕捉獵物時,會抓住時機,然後張嘴咬斷獵物的咽喉,於是獵物就到手了;漁民在撒網捕漁時,只要抓住漁網上的大繩,網眼就張開了;人們在整理皮襖時,只要抓住衣服的領口一抖,皮毛就理順了;在處理問題時,我們只要能夠抓住問題的本質,關鍵就抓住了,做起事來就能夠事半功倍了。
成功人士做事為什麼會那麼高效呢?因為他們都很善於做事抓關鍵,抓要害,抓本質,抓重點。正因為他們善於將更多的精力和時間投入到更多更有價值的重要的事情上,所以他們總能獲得巨大的回報,贏得巨大的成功。
這啟示我們,做事情一定要善於抓關鍵,才能切中問題的要害,達到事半功倍的效果。正所謂「牽牛要牽牛鼻子」,任何問題都有其本質特徵,只要抓住了問題的本質,有針對性地進行解決,那麼,再複雜的問題,解決起來也不會難。
曾看過這樣一個寓言故事。有一天,一位女子從寵物店給自己買了一隻鸚鵡。但第二天,她又把鸚鵡送回了寵物店。老闆忙問她為什麼。她對老闆說,這隻鸚鵡不會說話。老闆問她,你有沒有在鸚鵡的籠子裡放一面鏡子。女子說沒有。老闆便建議她,買一面鏡子回去,因為鸚鵡喜歡照鏡子,當看到自己在鏡子裡的樣子時,就會開口說話。女子便買了一面鏡子回家。
第三天,女子又把鸚鵡送回了寵物店。她向老闆抱怨道,這隻鸚鵡還是沒有開口說話。老闆給她支招說,買一條小梯子吧,鸚鵡喜歡小梯子,玩開心了就特別愛說話。女子於是買了一條小梯子,帶著鸚鵡回家了。
沒想到,第四天女子又帶著鸚鵡來了。原來,鸚鵡還是沒有開口說話。老闆這一次給女子的建議是,讓女子給鸚鵡買一個小鞦韆,就是那種可以讓鳥兒站在上面盪的鞦韆。老闆說,當鸚鵡盪起鞦韆時,就會滔滔不絕地說個沒完。女子很不情願地買了一個小鞦韆,然後回家了。
第五天,女子再次來到寵物店,然後跟老闆說,鸚鵡死了。老闆感到很震驚,連忙跟她道歉,然後問她,難道它從來沒有說過一句話嗎?
女子回答道,鸚鵡在臨死前終於說了一句話。老闆問,說了什麼?女人回答道,它最後用有氣無力的聲音問我,那家寵物店難道不賣鳥食嗎?
這個寓言故事告訴了我們這樣一個道理:如果不懂得抓住主要矛盾、解決關鍵問題,我們的努力和時間都會白白浪費,最後沒有任何回報可言。在故事裡,如果老闆和女顧客從一開始就抓住了問題的關鍵——記得給鸚鵡餵食,那麼鸚鵡就能避免餓死的結局了,而老闆和女顧客的時間、精力的投入也能收到最大的回報——老闆獲得出售鸚鵡換來的錢,女顧客獲得養鸚鵡帶來的快樂。可見,在處理問題時,如果能夠抓住問題的本質,就等於抓住了問題的關鍵。否則,做再多的努力,也只是在做無用功。
做事抓住關鍵,才能事半功倍。例如,當你對一天的工作進行以重要性為標準的排序後,選擇先著手去做重要且緊急的工作,就是抓住了時間管理的關鍵。你可以將自己更多的精力和時間放到更多的重要事情上,這樣你就能得到巨大的回報。所以,做事要善於抓關鍵,才能切中問題的要害,迅速解決問題,讓你事半功倍。
如何讓自己擁有「做事善抓關鍵」的能力呢?這裡有一些可供你參考的做法。例如,你可以為自己做一個計劃,認真安排自己未來一段時間內的工作與生活。你不妨將這段時間定為兩個月。如果你想知道什麼事情對你來說最為關鍵,不妨思考一下這樣一些問題:什麼對你來說是最重要的?你的人生意義是什麼?你希望自己成為什麼樣的人?你又能為之付出什麼樣的努力?你可以把答案記下來,作為未來個人的信念或使命。然後,你就知道自己應該從何處入手了。具體來說,怎樣才能更容易找到關鍵,並抓住關鍵呢?可以從兩個方面入手。
第一,對你要面對的問題有一個系統、正確的認識。
當你在面對眾多的問題時,不要從一開始就習慣性地將其想得很複雜、難以解決,要對其有一個系統、正確的認識。切記,不正確的認識只會給你增加心理暗示,認為問題很難,從而會想方設法地從難處入手來尋求解決之道,結果忽略了最容易、最簡單的解決方法。而且,不正確的想法還會打擊你的自信,影響到問題的解決。所以,對問題有一個系統、正確的認識,既要想到它的複雜性,也要看到複雜性表面下的簡單本質。這樣,你才能更有效地抓到問題的關鍵,進而事半功倍地解決問題。
第二,學會剝繭抽絲,將複雜的問題簡單化。
複雜和簡單從來都是相對的,複雜的問題並不一定要用複雜的方法去解決;簡單的問題其解決的方法不一定很簡單。但將複雜的問題簡單化,是更快解決問題的關鍵步驟。這種簡單,是一種刪繁就簡、由繁入簡的做事方式,它能幫助我們揭去問題複雜性的外衣,直刺問題的本質,從而讓我們更高效地解決問題。
總之,牽牛要牽牛鼻子,解決問題要先找問題的本質。任何問題都有其本質特徵,只要抓住了問題的本質,有針對性地進行解決,就抓住了關鍵,就能很容易地解決問題。當你練就了總是能夠發現問題的關鍵的本領後,你就能夠迅速成為行業一流的高手、專家。這時候,很多在別人那裡都解決不了的問題,到了你這裡往往能很容易解決。因為你比他們更容易看出問題的關鍵所在,從而能切中問題要害,從根本上迅速把問題解決掉。於是,會有無數機遇主動來找你,幫助你實現你的理想,達成你最想要達成的目標。