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做事有計劃,就不會眉毛鬍子一把抓

2024-10-08 13:35:03 作者: 麗莎

  為什麼有些人每天忙忙碌碌,投入了很多時間去做事,卻一直一事無成呢?為什麼有些人有著清晰的目標,每天也很努力,卻總是感覺離達成目標的那一天非常遙遠呢?這兩個問題的答案,可以參考《如何掌控你的時間與生活》一書里說的這段話:「一個人做事缺乏計劃,就等於計劃著失敗。有些人每天早上預訂好一天的工作,然後照此實行,他們就是工作的主人。而那些平時毫無計劃,靠遇事現打主意過日子的人,只有『混亂』二字。」

  無論你每天是多麼的忙碌,都不妨抽出一些時間來,讓自己靜心思考一下這樣兩個問題:為了自己的目標,我究竟忙了些什麼?為了更高效地達到我的目標,我應該怎樣去做計劃?

  只有經常進行這樣的思考,我們才能讓自己不至於在忙忙碌碌之中迷失了自己,才能讓自己忙得更加高效,更有好的成果。

  有一位商人經營了十幾年的企業。然而,這家企業被他經營得越來越差,最後甚至瀕臨破產。在準備宣布企業破產之前,這位商人帶著沮喪的心情,找到了一位已經退休的曾經經商非常成功的前輩。一見到了那位前輩,商人便問對方道:「我每天都辛辛苦苦、忙忙碌碌地經營著我的企業,我對每一位顧客都很真誠、熱情,可是為什麼我還是失敗了?」

  前輩好好地安慰了他一番,然後說道:「一次失敗並不能說明什麼,你完全可以重新開始嘛。」

  

  「讓我重新開始?我那麼努力還是失敗了,重新開始還不是一樣的結果嗎?」商人不解地問道。

  「不會的,只要你把自己之前經歷過的情況都一一羅列下來,然後再列出一份經營計劃,並迅速按計劃落實,那麼,對你來說重新開始並不是什麼難事。你現在需要做的事情就是制定一份切實可行的工作計劃,然後按照計劃去執行好,這樣就可以了。」前輩十分堅定地說。

  商人聽了前輩的話後,臉上表露出一陣陣的難過。他說道:「實際上,早在十年前我就想制定一份工作計劃了,但是一直拖著沒有做。不過,這次我一定要按前輩您說的去做!」

  結果接下來,聽從了前輩建議並切實執行計劃的這位商人,只花了一年的時間就讓企業「活」了過來。又過了一年,企業開始扭虧為盈。現在,這家企業已經是業內首屈一指的大企業了。

  這個案例告訴我們,在明確目標的基礎上,將自己的工作計劃詳細清楚地寫下來,然後落實到具體的執行中去,我們就能更好地進行自我管理,讓工作更加條理化,從而更高效地做出業績與成果,更好地達成一個又一個目標。

  成功人士往往目標很清晰,方向很明確,計劃很有條理,並且嚴格按照計劃去執行。因為成功人士都知道,只有做事有計劃,按照計劃一一落實,才不會眉毛鬍子一把抓,才會更高效地達成目標。

  我們該如何落實具體的工作計劃呢?簡單來說,就是無論你要完成什麼樣的工作,達成什麼樣的目標,都應該首先把具體的步驟詳細地寫下來,然後根據事情的輕重緩急來安排先後順序,最後逐條逐項,一步步地落實好。

  美國第32任總統富蘭克林·羅斯福被認為是美國歷史上最偉大的總統之一。作為20世紀最受民眾愛戴的美國總統,他也是美國歷史上唯一一位連任4屆的總統。值得我們學習的是,這位偉大的總統終身都是一位非常注重計劃的人。

  1921年,羅斯福因患上了小兒麻痹症而致殘。從此,無論生活還是工作,他都有著諸多的不方便。然而,他把這些不方便都頑強地克服了。在1928年擔任紐約州州長和1932年至1944年擔任美國總統期間,他每天都要處理非常繁重的工作。那些繁重的工作,即使是一個身體健康的人都有可能吃不消,但羅斯福卻出色地完成了。他是怎樣完成的呢?秘訣很簡單,其實就三個字:工作表。

  為了能更加高效地完成工作,他從一開始便和他的團隊一起製作了一份十分詳細的工作表。在工作表上,時間安排甚至具體到每一分鐘,以便能時刻將自己所要做的事情記錄下來,然後規定自己在某段時間內一定要完成某件事。如此一來,他所要做的就是根據計劃表去一一地落實好這些工作了。

  例如,從這個表上我們可以看到,從上午9點和夫人在白宮草坪上散步開始,到晚上招待客人吃飯等結束,一整天他都是有事做的,所有的工作都在按照計劃表里寫著的那樣,有條不紊地進行著。

  詳細計劃自己的工作,是羅斯福做事高效的重要秘訣。每當有一份新的工作來臨時,羅斯福都會先計劃這項工作需要多少時間,然後再安排到他的工作表裡面去。因為他將重要的事情提前安排在他自己的計劃表里,所以他總能把許多事情都在預定的時間裡完成。於是,他總能出色地完成很多人都完成不了的繁重的工作。

  古語說得好:「凡事預則立,不預則廢。」也就是說,無論做什麼事情,事先都要做好計劃,如此才能幫助我們取得成功,不然就很容易招致失敗。其中,「預」指的就是事先做好計劃或者是準備工作。這些古代的智慧,同樣適用於當今競爭激烈的社會。

  做事有計劃才更容易成功。毫無計劃,很容易讓自己眉毛鬍子一把抓,像無頭蒼蠅一樣橫衝直撞,結果辛苦了半天,只是白白浪費了時間、精力和金錢,讓自己遭受一次又一次失敗。做事有條不紊,計劃周全的人,因為做事總是很高效,總能迅速做出好的業績與成果,所以更能獲得機會的青睞。

  總之,無論你從事什麼工作,無論你多麼忙碌,都應該抽出一些時間來,每天為自己制定一份計劃,然後按事情的輕重緩急去分類,最後一一落實。這樣,你就能更高效地完成你的工作任務,更好地達成你的目標。


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