三、資源測評
2024-10-05 16:00:20
作者： 錢俊偉 方翔
1.搜集背景資料
搜集背景資料主要有兩種目的：其一，確保活動合法合規；其二，了解環境、場地情況，為活動的詳細計劃做準備。儘量詳盡地搜集背景資料，有助於強化風險管理，相關內容參見第12章。
（1）確保活動合法合規
了解要在當地開展此項戶外運動是否需要得到許可，如果需要，要清楚申請流程及所需申請材料如何準備。
對隊伍規模有無限制，有無人員資質要求。
露營地點有無限制，是否需要審批。
沿途有無保護區或禁行區，如動植物保護區、軍事禁區、宗教區域等。
（2）了解環境、場地情況
了解當地氣候，搜集行程期間的天氣資料。
調查路線情況，詳見第8章。
如果在陌生區域開展戶外活動，往往需要了解當地情況的嚮導帶領。
注意：
搜集資料的渠道
聯繫當地有關部門負責人，通過官方途徑獲取法律法規相關信息。
通過各種戶外論壇、分享帖獲取信息。
與去過當地或走過相同路線的人進行交流，獲知他們的行程情況和遇到的困難。
2.掌握現有資源
（1）人力
戶外運動的計劃籌備往往需要以團隊的形式進行，參與一次戶外運動計劃和實施的人員可以劃分為以下部分：指導者。不參與本次戶外運動的指導老師、教練員、富有經驗且樂於分享的隊外人員。
籌備者。參與前期籌備，可能不參與本次戶外運動。
參與者。本次戶外運動的實際參與者，又可以劃分為領隊、協助人員和參與者。領隊、協助人員和部分參與者可能會參與到前期計劃籌備過程中。
一些戶外運動項目還需要專業人員的指導和協助。
儘可能地調動參與者們參與戶外運動的計劃和籌備，這樣有助於他們熟悉各種事項和裝備，增進彼此之間的了解。在計劃實施過程中，也會有更好的執行與應變能力。
（2）物力
一次戶外運動能夠獲得怎樣的物質支持，包括場地支持、集體裝備和個人裝備、醫療用品、食品食材等，要綜合現有資源、路線設計、補給情況、資金預算來考慮。
（3）資金預算
要做好資金預算。資金是完成活動計劃的重要保障。在交通、食宿、宣傳等方面做好成本控制，制訂和落實資金預算，對於保證戶外運動的成功開展至關重要。如果有定額預算，要合理分配落實。如果是成員分攤，要做好交流，避免糾紛。專人管理資金，清晰記錄收支情況，公開透明。
資金預算不應阻礙緊急情況下的向外求援。緊急情況下以安全為重，為挽救生命可以不計成本。
3.團隊管理及分工
戶外運動的計劃頭緒繁雜，需要團隊協作完成。各個部分專人負責，合理分工，能顯著提高效率，明確權責劃分，降低出錯的可能。
一次戶外運動需要的常規計劃包括以下方面：領隊計劃，按日期詳列每日行程任務與重要時間點，詳細陳述本次戶外活動的性質、目標、安排、難度等，列出對團隊和成員的各項要求；確認活動的合法性。
路線計劃，包括地圖、路線、行程表、緊急預案等，參見《戶外運動地理勘察基礎技能》。
餐食計劃，包括餐食的購買、分配、烹飪和食用計劃，參見《戶外運動身體補給基礎技能》。
裝備計劃，包括個人裝備、營地裝備、技術裝備等，參見《戶外運動裝備基礎技能》和《戶外運動野外宿營基礎技能》。
醫療計劃，包括隨隊醫療人員攜帶的醫療用品，對於常見傷病的處理方案，以及緊急情況下向外尋求醫療援助的方案，參見《戶外運動傷病防治基礎技能》。
財務計劃，整合各部分開支預算，並在計劃實施過程中記錄實際收支情況。
在實際操作中，應明確各項工作的負責人和協助者，隨時監督計劃實施情況。
注意：
行前會議
在戶外運動成行前，一般需要召集所有人，明確總體計劃，強調注意事項。對於流程複雜、周期長的戶外活動，有時需要召開多次行前會議。
要確保各事項按計劃進行，如果有變動，要及時調整計劃。所有準備環節需要相互配合，構成整體，組織者需要對各個環節的實施情況有充分的了解。
4.制訂緊急預案
要事先考慮並計劃清楚，在戶外運動的各個階段，一旦發生緊急情況，要如何應對。關於戶外運動中可能遇到的風險情況，參見《戶外運動的風險管理基礎技能》一章。
緊急預案至少應該包括以下幾個方面的內容。
為每位隊員建立醫療檔案，了解隊員身體健康狀況、病史和常用藥。
事先制訂一份緊急行動計劃聯繫人名單，包括組員與組員的緊急聯繫人的電話、帶隊教練電話、當地急救電話、救援隊電話等。必要時，設定緊急情況聯絡人，事先明確如果遇到緊急情況，可以向誰尋求經驗和幫助。列印聯繫人名單並備份，隨身攜帶。
查明活動區域到醫院的路線，明確緊急下撤點和緊急下撤方案，以保證求援時能準確提供所在地位置信息和交通信息。
在出行前，每個成員有必要了解緊急預案，尤其是與緊急預案實施有關的人員。要確保一旦啟動緊急預案，能做到流程清楚，行動高效。