避免在瑣事上費神的好方法
2024-10-05 15:47:27
作者: 申美京
十五年來,我一直經營著一個博客,主題先後發生過幾次變化,最近我在以「生活信息」和「極簡生活」為主題持續發帖。
以前我住在別墅小區,除了我家,別人家的郵筒里都密密麻麻地插著各種公共費用繳費通知單信件。看到這種情況,我以只有我家沒有通知單信件為切入點,在網上發了一則類似倡議書的帖子,鼓勵人們通過自動轉帳功能繳費,並使用電子郵件來接收通知。
很快就有人留言說:「還有很多人覺得紙質通知書更方便,不要把電子郵件通知當成更優越的東西。」是啊,很顯然,電子郵件仍然是很多人日常生活中難以使用的技術。
雖然被一些指責的話影響了心情,但轉念一想:我覺得方便的東西,對別人來說有可能並不方便,立刻就釋然了。模擬技術也好,數位化也罷,不能說毫無缺點,但是對經常收到公共費用、通信費用、稅金等各種電子帳單,以及習慣於通過自動轉帳繳費的我來說,數碼技術和自動化系統比起紙質通知,有著壓倒性的優勢。用電子郵件接收通知,不光繳費時會有一點小小的折扣優惠,單就無須保管紙質發票這一大優點,就足以讓我省心許多。即使我忙於其他事情,忘了看帳單,自動化系統也會認真工作——我不必老是在心裡惦記著繳費日,也不用擔心滯納,省時省力,自動轉帳功能根本找不到缺點嘛!如果會使用有留言功能的電腦,千萬不要嫌麻煩,一定要申請接收電子帳單。另外,電子帳單無須人工配送、投遞,可以節約燃料,減少碳排放量,而且可以大幅節約紙張,也沒有廢棄的費用,順便保護了環境,優點這麼多,何樂而不為呢?
雖然生活中有很多事情是每個月或者每年都重複做的,但奇怪的是,有時候就是很難記住,比如某種紀念日之類。我認為,凡是需要啟用超常的記憶力才能記住的事情,往往都是以極大的關心和愛為前提的。有的人會在日曆上標出紀念日,有的人則不這麼做,我就是後面這一種類型。如果不是非常親近的關係,我不會那麼在意,要求自己一定要記得某個日子。但如果是和我緣分很深的人,在他(她)意義非凡的日子裡,向對方說一句飽含愛意的話反而讓我覺得更加溫暖。所以,這樣的日子最好還是不要忘記,在日曆上標記下來提醒自己是很重要的。
如果不是標在檯曆上,而是在手機的日曆上標記紀念日,在「反覆」功能中選擇「每年」選項,那麼每一年的日曆上都會固定地標記著這個日子。現在,我可以從記不住某人生日的迷糊中完全擺脫出來,每年都按時送上一句「生日快樂」——自動化系統的好處還體現在此啊。
有些事情當時看起來可能不重要,但用心做好的話,會給以後的某個時候提供很大的方便。比如搬家到比較遠的地方時,如果能提前拿到之前的牙科診療記錄,就很容易在下一家醫院繼續接受治療。即便沒有立即治療的打算,掌握之前的診療記錄也是很有必要的。如果某一天新的牙醫突然需要查看診療記錄,之前細心保存的文件就可以派上用場,不必翻山越嶺回到原來的醫院去詢問查找,避免浪費時間和金錢。診療記錄也可以掃描後保存成數字文件,用的時候隨時可以列印出來,不會像紙質文件一樣容易丟失或損壞,方便而且高效。
運用數位技術,可以讓我們的生活更輕鬆、更方便,還可以節省時間,減少不必要的浪費。像繳費這類經常要做又非常瑣碎的事情,很容易無意中錯過時間,所以特別重要的那些一定要放在輔助記憶設備上。把煩瑣的事務交給自動化系統去處理,節省出來的時間可以用在激發生活感悟的工作上,真好!