避免在瑣事上費神的好方法

  十五年來，我一直經營著一個博客，主題先後發生過幾次變化，最近我在以「生活信息」和「極簡生活」為主題持續發帖。

  以前我住在別墅小區，除了我家，別人家的郵筒里都密密麻麻地插著各種公共費用繳費通知單信件。看到這種情況，我以只有我家沒有通知單信件為切入點，在網上發了一則類似倡議書的帖子，鼓勵人們通過自動轉帳功能繳費，並使用電子郵件來接收通知。

  很快就有人留言說：「還有很多人覺得紙質通知書更方便，不要把電子郵件通知當成更優越的東西。」是啊，很顯然，電子郵件仍然是很多人日常生活中難以使用的技術。

  雖然被一些指責的話影響了心情，但轉念一想：我覺得方便的東西，對別人來說有可能並不方便，立刻就釋然了。模擬技術也好，數位化也罷，不能說毫無缺點，但是對經常收到公共費用、通信費用、稅金等各種電子帳單，以及習慣於通過自動轉帳繳費的我來說，數碼技術和自動化系統比起紙質通知，有著壓倒性的優勢。用電子郵件接收通知，不光繳費時會有一點小小的折扣優惠，單就無須保管紙質發票這一大優點，就足以讓我省心許多。即使我忙於其他事情，忘了看帳單，自動化系統也會認真工作——我不必老是在心裡惦記著繳費日，也不用擔心滯納，省時省力，自動轉帳功能根本找不到缺點嘛！如果會使用有留言功能的電腦，千萬不要嫌麻煩，一定要申請接收電子帳單。另外，電子帳單無須人工配送、投遞，可以節約燃料，減少碳排放量，而且可以大幅節約紙張，也沒有廢棄的費用，順便保護了環境，優點這麼多，何樂而不為呢？

  雖然生活中有很多事情是每個月或者每年都重複做的，但奇怪的是，有時候就是很難記住，比如某種紀念日之類。我認為，凡是需要啟用超常的記憶力才能記住的事情，往往都是以極大的關心和愛為前提的。有的人會在日曆上標出紀念日，有的人則不這麼做，我就是後面這一種類型。如果不是非常親近的關係，我不會那麼在意，要求自己一定要記得某個日子。但如果是和我緣分很深的人，在他（她）意義非凡的日子裡，向對方說一句飽含愛意的話反而讓我覺得更加溫暖。所以，這樣的日子最好還是不要忘記，在日曆上標記下來提醒自己是很重要的。

  如果不是標在檯曆上，而是在手機的日曆上標記紀念日，在「反覆」功能中選擇「每年」選項，那麼每一年的日曆上都會固定地標記著這個日子。現在，我可以從記不住某人生日的迷糊中完全擺脫出來，每年都按時送上一句「生日快樂」——自動化系統的好處還體現在此啊。

  有些事情當時看起來可能不重要，但用心做好的話，會給以後的某個時候提供很大的方便。比如搬家到比較遠的地方時，如果能提前拿到之前的牙科診療記錄，就很容易在下一家醫院繼續接受治療。即便沒有立即治療的打算，掌握之前的診療記錄也是很有必要的。如果某一天新的牙醫突然需要查看診療記錄，之前細心保存的文件就可以派上用場，不必翻山越嶺回到原來的醫院去詢問查找，避免浪費時間和金錢。診療記錄也可以掃描後保存成數字文件，用的時候隨時可以列印出來，不會像紙質文件一樣容易丟失或損壞，方便而且高效。

  

  運用數位技術，可以讓我們的生活更輕鬆、更方便，還可以節省時間，減少不必要的浪費。像繳費這類經常要做又非常瑣碎的事情，很容易無意中錯過時間，所以特別重要的那些一定要放在輔助記憶設備上。把煩瑣的事務交給自動化系統去處理，節省出來的時間可以用在激發生活感悟的工作上，真好！