1 脫穎而出
2024-10-04 12:34:46
作者: AVRIL
周二的早晨,韓雪走到夏商的辦公室:「怎麼這麼早?」
「埃倫給了我GD酒店《行政樓層工作標準與程序》,他讓我寫出ST《皇家會所工作標準與程序》。」夏商嘆了口氣:「ST哪裡有這種資料啊,咱們剛來的時候都是師傅帶出來的,根本沒有成文的程序培訓資料,也沒有什麼標準。」
韓雪若有所思:「這就是ST的差距,沒有標準,在員工考核時就沒有尺度,沒有統一的程序,在員工培訓時就沒有力度,看來前廳部其它部門也應該有《工作標準與程序》。把你這份給我拷貝一下,我終於有工作目標了,不僅讓田恬抓狂,還得讓她們幾個也抓抓。」
「你說得沒錯,你看看GD對工作分得這細,你再看看這標準,都是用時間、客人滿意程度來量化的,確實有借鑑的地方。」夏商說著,把資料給韓雪拷貝了一份在U盤裡。
這時田恬慌張地跑了進來:「出大事了!」
「怎麼了?」韓雪問完,立即訓斥田恬:「你現在是前台的經理,要冷靜從容,你遇事就慌,前台的員工會比你還慌。」
田恬又搖頭又嘆氣:「可是這事麻煩真的很大,今天早上,總機沒有給烏克蘭航空公司的機組成員叫早,機組成員當時著急走,也沒說什麼,可是趕到機場,還是導致了飛機延誤。烏克蘭航空公司這會兒非常憤怒,表示要起訴我們,因為這給他們造成了聲譽和金錢上的損失。
這會兒大堂那裡都亂了套了,總機非說沒有接到前台的通知,可是前台有通知記錄。而且機組人員還投訴,查房慢、結帳慢,連個說抱歉的人都沒有。
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這還不算,公關銷售部的總監艾力克非常震怒,對前廳也是不依不饒。
說航空公司的機組人員訂房合約是他們銷售部新開發的商務預訂,已經和三家航空公司簽署了協議,還有四家航空公司正在談判,這個事件導致這四家航空公司撤回了談判,已經簽了協議的三家也準備撤銷協議。」
韓雪聽了,也是深吸了好幾口氣,才鎮定下來:「我去總機問下。」
夏商連忙說:「你別去質問,而是詢問的語氣比較好。」
韓雪點了點頭:「我會和宋琳一起去了解情況的。」說完,和田恬快步走了……
快十點了,夏商趕到客務部例會的會議室,看到韓雪在座,她稍微鬆了口氣。
會議一開始,埃倫非常不客氣地斥責前廳部犯了恐怖又愚蠢的錯誤,責令安娜和田恬必須要查出事情的真相,再好好反省管理上的疏漏。陸彥濤、韓雪和宋琳要負責協同銷售部安撫航空公司方面。
總機的經理安娜說:「我覺得,在叫早這個環節上,總機要承擔這次責任,前台的叫早記錄本上確實有通知過我們的記錄,可是我的員工偏偏沒有任何印象,大家知道,總機的員工都是飯店的老員工,出了問題,很會推卸,這次正是殺一儆百的好機會。
如果沒有人承認接過前台的通知,那麼昨天夜班整個班組的人員都做開除處理,我希望陸經理、埃倫總監能支持這個決定。
當然我也給前台的工作提個醒,下次通知了誰,把對方的姓名記錄下來,這樣大家都方便管理。」
田恬連連點頭,陸彥濤看了一眼安娜,目光比較複雜。
埃倫很贊同:「很好。」
宋琳是個細緻的女人,她說:「我剛才已經給在機場工作的朋友打了電話詢問航班的情況,主要是乘客的意見比較大,誰都不願航班晚點,所以對航空公司的任何解釋都不接受。而這次事出有因,航空公司樂得把責任都推給ST。」
韓雪說:「我覺得找任何理由做藉口都不行,首先是真誠的道歉。航空公司肯定當時會很氣憤,哪裡有所有乘客等著機組人員的道理。但是我想會說出起訴的話也是氣話,全看我們會怎麼處理。而且,就算再生氣,該解決的問題還是得解決。」
夏商抬起頭說:「如果是乘客的怨氣比較大,就算賠償,也不一定能達到好的效果,我覺得如果我們能要來乘客的名單,分別給客人準備些小禮物,並且真誠的道歉可不可行?雖然聽麻煩的,但是這樣既給烏克蘭航空公司解圍,也表達出我們的誠意,更有可能吸引來新的客人,聽說那個時間段的航班上的客人都是往來中烏做生意的人。」
「想法不錯,可是實現起來怕有難度,但我們應該努力試一試。」宋琳對這個說法表示認同。
陸彥濤說:「不僅要安撫當時航班的乘客,對這次的房費也要做些相應的減免,還要親自去航空公司的駐京辦事處做出承諾。」
經過半個小時的討論,他們把初步提案制定了出來,埃倫去了白墨涵的辦公室。
艾力克也在白墨涵的辦公室:「現在公關部經理職位空缺,沒人去處理這麼棘手的事,我的銷售經理們很受打擊,他們辛苦跑下來的訂單就這麼丟了,真是無話可說了。」
白墨涵盯著艾力克:「你是公關銷售部的總監,在我這裡發發牢騷,我能接受,但是如果你把這個情緒帶到你的部門,帶到前廳部去,我不能接受!
客務部、前廳部的問題,我們自然不會輕易放過,但你如此抱怨有用嗎?指責其他部門,讓別人承擔責任有用嗎?ST是我們共同的事業,這個時候才需要我們通力合作。如果你能把航空公司方面的訂單維護、鞏固下來,才算你有本事。」
艾力克站了起來:「我盡力就是。」
埃倫側身給艾力克讓了路,然後走進去:「看來ST給咱們的見面禮還不錯,還不至於無法解決。」
「我一來就發現前廳部的問題太多了,傑克什麼表現?」白墨涵很是無奈。
「今天的傑克一言不發,很怕引火燒身。」埃倫說:「不過,我發現安娜是個狠角色,處理問題非常果斷。」
「安娜?」白墨涵若有所思,然後說:「讓宋琳去公關部做經理吧,大堂高級經理的位置讓安娜來做。我記得她以前就是大堂經理,很優秀的。」
埃倫點頭:「我也有這個意思。」說完這點,埃倫開始匯報會上討論出來的解決方案:「我覺得她們提出的方案可行,尤其是夏商的一些想法,我覺得她確實與其他管理者的角度不一樣。」
「是吧?ST一直不缺人才,主要是看怎麼培養,你試試看吧。」白墨涵露出些許輕鬆的表情,繼而又嚴肅起來:「這個事情要處理妥當才好,晨會上,任sir的虎視眈眈你也看到了。」
「我明白,不過趁此機會讓幾個相關部門知道該怎樣合作也是好的。」埃倫說完站起身走了。
韓雪在陸彥濤的辦公室里,將處理方案遞給陸彥濤:「我分了下工,這樣可以各負其責。」
「可以,正好夏商的工作還不飽和,讓她來協助一下也是好的。」陸彥濤一邊看一邊點頭,看到下面又皺了眉:「讓安娜處理總機的事情就可以了,為什麼還要她協助安撫乘客?我覺得讓她處理完總機的當事人,再把工作程序完善就足夠了。」
「首先,乘客有276人,我們幾個人分工,能儘快完成,而且,安娜的工作能力大家是有目共睹的,再說,她懷孕前一直就是大堂經理的啊,處理這些問題易如反掌。」韓雪覺得陸彥濤有些奇怪。
陸彥濤依舊皺著眉,這時埃倫走了進來,看到韓雪,微笑了一下:「在探討怎樣分工嗎?」
「是。」韓雪回答。
埃倫掃了眼工作清單,對陸彥濤說:「公關部需要經理出面處理這件事,所以白總調了宋琳過去,安娜就來做大堂高級經理吧,我看工作清單上,還可以再多給她分些工作。」
陸彥濤抿緊了嘴唇,說不出是不滿,還什麼表情。對韓雪說:「由你來和安娜說工作調動的事吧,我來和烏克蘭航空公司溝通一下。」
韓雪應了,和埃倫一同走了出來,埃倫問韓雪:「步入中層管理階層,有什麼感受?」
「腹背受敵的感覺,你這裡高壓,底下的經理代表著他們管轄的員工利益,來和你抗爭。好在安娜在這件事上能秉公處斷,要不總機和前台還真是會亂上一陣。」韓雪認真地說。
「其實,這就是中層管理者必須要承受的。中層,也叫中堅,就是要承受上壓下擠。」埃倫輕鬆地說。
韓雪覺得這話很在理,不由得展開緊皺的眉。回到自己的辦公室,立即把有分工的人請到了辦公室,先是對安娜宣布了工作調動事宜,又將分工清單下發了下去。
其他人走出了辦公室,韓雪拉住夏商:「去吃飯吧,都1點了,快餓死了。」
夏商站了起來,突然又說:「對了,你可以去那裡吃飯了。」那裡是所有員工對高管餐廳的代稱,從來ST的第一天,她們就把進入那裡用餐作為目標,視為榮譽。
「今天還不想去,而且,還要有些時日不進去,我得做出點成績再進去!」韓雪說。
「好!」夏商對韓雪的決定表示贊同。
她們一起來到了職工食堂,這會兒就餐的員工已經不多了,她們挑了個寬敞的地方坐下。這時走過來1個總機的員工和1個禮賓部的員工,在她們不遠處坐了。
總機的員工說:「安娜真行,為了重返重要位置,不惜拿員工做墊腳石。她對昨天夜班的3個員工下了最後通牒,如果沒人承認或是相互包庇,就都開除。」
禮賓部的員工說:「這也是沒辦法的事,你們總機的人,都是各部門員工懷孕後過去的,挺難管理的,各有各的盤算,怨不得安娜。」
「其實,我知道,安娜是看陸彥濤做了前廳部經理,想重修舊好,不過也不看看她的資格,離了婚,又帶個孩子。」總機的員工繼續說:「當時她甩了陸彥濤和前任副總結婚的時候,怎麼沒想到今天啊?」
韓雪停了筷子很久,夏商皺了眉:「你別什麼都往心裡去,快吃飯,還有那麼多事呢。」
沉默著吃了飯,回到辦公室,韓雪對夏商說:「唉!我純潔的心啊!」
夏商差點把剛喝的水噴出來,韓雪嗔怪地瞪著她,夏商連忙說:「那都是以前的事了,你計較有用嗎?再說,你連表白都不敢,你是他的誰啊?還管得了他跟誰好過?」
「表白什麼啊?等我把這事漂亮地解決了,我要讓陸彥濤知道我做他助手的好處再說吧。」韓雪嘴上逞強,心裡卻嘆氣,她還要更優秀些才好:「不過我覺得安娜之所以能得到這次轉崗的機會,是她在對的時候做了對的事,所以她能脫穎而出,所以我也要學學,把這幾件事都爭取處理好才是。」
夏商連連點頭:「沒錯,同樣是做事,得不到上司的賞識就不好得到提升,怎樣脫穎而出是個問題。」
「行啦,你已經很突出了,我覺得你上次處理餐廳碰瓷的事就很棒,所以你能得到皇家會所的經理。」韓雪說著:「看來我也得通過一些事件,從員工身上發現閃光點。這不是光通過幾次競聘能得到的。」
「你還真是一副中層管理者的樣子了。」夏商由衷地說。
「謝謝誇獎,還差得遠呢。」韓雪低了頭,開始忙碌……