二 檔案建設的「亮點工程」

  登封市委市政府高度重視「天地之中」歷史建築群的申遺建檔工作，為此響亮地提出了要打造檔案建設的「亮點工程」、「精品工程」、「樣板工程」。

  登封市申遺工程指揮部要求除了這次申遺的所有資料、數據都要建檔之外，還要把有關文物的所有歷史檔案、歷史記載、每次維修的情況、每一張圖紙設計等等都要搜集完整。「天地之中」歷史建築群的11處古建築景點要集中成立一個文獻檔案室。在管理好紙質檔案資料的同時，還要建立信息化、數位化平台和電子文檔資源庫。要形成一個電子文檔和文字資料檔案相結合的檔案管理體系。同時，還要用現代化的電子手段，做好歷史建築群的檔案資料及現狀情景的演示工作。

  為此，申遺指揮部檔案組的同志們夜以繼日地工作，他們將河南省文物局有關嵩山歷史建築群的「四有」檔案、歷年歷次的文物保護、維修等核心檔案全部收集到位。

  他們不辭辛苦地奔走於嵩管委、少管局、文化局、文聯、原建設局、環保局、林業局、檔案局、氣象局、水利局、中嶽廟、少林寺等各個相關單位，接收與「天地之中」歷史建築群有關的檔案資料。

  這些資料涉及拆遷前的原始照片，拆遷中的現場照片，拆遷後的照片，環境整治中事前、事中、事後的照片；各級領導檢查申遺工作的照片、錄像、錄音等資料；有關通知、協議、請示、批覆等等文件資料；環境整治設計圖紙、招標文書、修建資料；氣象、地質、水文監測記錄；大事記等等。

  他們在環境整治資金審核工作組，接收了所有在資金預、決算審查、審核、資金撥付等工作中形成的相關會計資料。

  他們在文物本體及外部環境整治協調組，接收了在項目設計、工程報批、招標、建設等與文物本體及外部環境整治中形成的所有相關資料。

  

  他們在林業局和交通局接收了與申遺有關的通知、協議、請示、批覆；綠化、美化道路的工程設計、招標文書、圖紙等等。

  他們立志建設一個與世界文化遺產這一名稱相配的一流申遺檔案室和圖書室。為此，檔案組的同志們千方百計地購置了一大批與「天地之中」歷史建築群相關的圖書資料。這些圖書資料涉及建築、歷史、文物、天文、文化、雕塑、教育、宗教、考古、法律等各個方面。

  為了保證圖書資料的數量和質量，檔案組的同志除了通過新華書店網絡購書系統購買之外，還奔赴鄭州、洛陽、北京等地的文物書店、建築書店、舊書市場尋找和挑選圖書資料。這些圖書資料極大地充實了申遺檔案室和圖書室，為以後「天地之中」歷史建築群的研究工作奠定了良好的基礎。

  根據申遺的需要，指揮部還決定對8處11項歷史建築的碑刻進行拓印，這樣就可以用最原始的資料使申遺檔案得以豐富。

  檔案組通過議標的形式，從河南省博物院、西安碑林、千唐志齋、洛陽文物工作隊等單位請來了一批經驗豐富的拓工。檔案組副組長常松木負責日常指揮協調工作，他將這批拓工分為四組，分別在漢三闕、中嶽廟、少林寺以及嵩陽書院、嵩岳寺、會善寺、觀星台同時進行拓印作業。

  古建築群中的碑刻是珍貴文物，拓印亦是受限之事，不能隨便增加拓印的份數。為了確保萬無一失，檔案組抽調數名工作人員，分赴各處做拓印監督。常松木對拓印工非常關心，他不但周到而細緻地照料拓印工們日常的吃住，每天還要安排車輛接送。11處古建築群碑刻眾多，而且為了保持碑刻的原貌，在拓印時每通碑刻不僅要拓印正面，還要拓印碑陰、碑側的圖案和文字，所以工作量極大。

  申遺時間緊迫，拓印工作也是加班加點進行的。時令正值酷暑，常松木和檔案組的其他同志一起不顧炎熱，每天清晨5點多鐘就準時到達工作地點，一直忙到晚上8點多鐘才收工休息。除了指揮和監督之外，檔案組的同志們還時常給拓工們送西瓜、清涼飲料等，為拓工們提供人性化的服務。

  登封市申遺工程指揮部徵集來的檔案資料最初都保存在檔案組的辦公室，後來為了保證檔案的安全，指揮部在登封市委招待所二樓另開專房，作為臨時的檔案保存室。

  隨著申遺工作的深入，指揮部確定在嵩陽書院西院設立遺產管理中心，統籌布局了圖書室、檔案室、監控室、辦公室和接待室。指揮部檔案組報請登封市政府採購辦批准，採購了20組專用密集櫃和除濕機、空調機、觸控螢幕等檔案專用設備，並按照檔案「十防」的規定，建立了符合國家行業要求的標準化檔案室。

  檔案組累計整理檔案資料2596卷，圖書文獻19櫃16類1651種3151冊。為了緊跟時代步伐，使檔案管理達到信息化社會的要求，檔案室在管理好紙質檔案資料的同時，還建立了信息化、數位化平台和電子文檔資源庫，形成了電子文檔和文字資料檔案相結合的檔案管理體系。

  檔案組引進了先進的計算機現代檔案綜合管理系統，隨後又通過議標的方式，選定鄭州市一家信息公司，將申遺檔案全部進行了掃描錄入，使其實現了數位化、電子化和信息化。登封「天地之中」歷史建築群檔案館，也由此獲得了河南省一級檔案館的稱號。

  當各級領導和世界古蹟遺址理事會專家來到這個現化代的檔案室，通過大型液晶屏和投影儀看到了有關圖像和資料的演示之後，他們一個個全都讚不絕口，對登封申遺的檔案工作給予了高度評價。