9.時間管理—學學大師級的時間管理術

  管理大師彼得·德魯克曾經說過：「時間是世界上最短缺的資源，除非善於管理，否則一事無成。」我們在職場中，要想在有限的上班時間內創造更大的價值，時間管理技能十分重要。

  在我們的工作中，能夠有效地進行時間管理，是成功的一半。成功人士都善於使用時間，有的人把時間精確到秒，是因為他們清楚地知道時間一去不復返。時間就像是一個只要稍微進行投資就能夠獲利的產品，但有人把時間浪費在毫無意義的事情上，缺乏時間成本意識。時間是消耗品，同時也是珍稀品，它在無形中流逝，給珍惜它的人留下了財富，而給不珍惜它的人留下了遺憾。

  

  成功人士都明確地知道自己在單位時間內能夠創造出多大的價值，所以他們從不浪費時間，只把時間花費在應該做的事情上。

  提及比爾·蓋茨，我們立刻就想到了他所創造的財富帝國，這樣一個能夠在商界叱吒風雲的人物，連馬雲都說：「世界上只有一個比爾·蓋茨，只有一個扎克伯格，但可以有很多個馬雲。」

  比爾·蓋茨的時間管理是什麼樣的呢？我們就以他的時間管理為例，探討如何才能成為一個優秀的時間管理者。

  首先，學會運用碎片化的時間。大部分人會習慣性地看時間，但卻不清楚在時間的背後蘊含的是什麼。平庸的人只看到了表面，成功的人卻看到了背後的價值。

  比爾·蓋茨能夠成為世界首富，絕對不是憑藉運氣，他在背後所付出的精力和努力是你遠遠想不到的。比爾·蓋茨有一個「5分鐘」理論。對於他來說，他能夠把這5分鐘的時間精確到秒，把時間細分到這樣的地步，是因為他清楚地知道時間的可貴之處，再多的金錢，都不能買到時間。

  比爾·蓋茨說：「我每分鐘都做了安排，我認為這是做事的唯一方法。」可見他清楚地知道時間的殘酷，所以他儘可能地去抓住每分每秒。

  在我們的工作中，也存在著這樣的例子，有的人用下班後乘車的時間來學習或者看書。我不止一次看到在地鐵上看書學習的人，他們都清楚自己想要的是什麼，能夠正視自己的欲望，同時也知道自己差在什麼地方，所以就把下班之後的通勤時間作為自我學習的時間。對於我們來說，無論是在工作中，還是生活中，都應該更好地跟時間相處、清楚時間的重要性、更加有效地利用時間，從而將我們的效率最大化。

  請不要誤會，我們強調爭分奪秒，並不是讓讀者一直保持緊張感，而是說我們在進入工作狀態的時候，注意力要保持高度集中，在有限的工作時間之內創造更大的價值。同時也不能一味地把自己沉浸在工作環境之中，適度的放鬆對於提高工作效率同樣有幫助。

  阿基米德就是在洗澡的時候發現了「浮力原理」，所以學會利用碎片化時間能夠提高工作學習效率。

  其次，在時間管理中要學會拒絕，學會拒絕是一門必修課。比爾·蓋茨在中學的時候曾跟保羅一起編寫程序，為了這個來之不易的機會，比爾·蓋茨把自己一周的時間都花費在編寫程序上，那段時間他閉門不出，一天工作20個小時。難道在他的生活中沒有誘惑嗎？誘惑是存在的，只是他懂得拒絕，他清楚地知道自己的時間應該花費在編程上。

  不知道你的生活中有沒有這樣的現象存在呢？我總是會不自覺地答應別人的請求。當同事邀請我晚上去看電影的時候，我原本晚上計劃的是自學網絡課程，但話說出口，就變成了答應。類似的事情發生過多次，不懂得拒絕給我的生活帶來了巨大的不便，於是，我決定改掉這個習慣。現在，當面對邀約的時候，我已經能夠委婉地拒絕了。

  學會拒絕給我的生活帶來了巨大的便利，我可以擁有更多的時間去做自己想做的事情。

  最後，集中力量。能夠在一個行業占據頂尖位置的人，是能夠集中所有的時間為一件事奮鬥的。比爾·蓋茨之所以能夠取得巨大成就，跟他把自己的時間和精力都花費在計算機技術上是息息相關的。

  他中學時期接觸到計算機技術，就為之深深著迷，所以他之後所走的每一步都是為了能夠離自己的目標更近一步。集中力量向一個地方發力，成功會向這些堅持不懈的人招手。

  我們在工作過程中也是如此，我們只要堅定地認準一個目標，總會成功的。有的人喜歡的事物很多，但沒有一個是能夠真正堅持下來的，所以對於我們來說，成為全才不如成為專才，深入地去了解一件事情，這樣的行為不是更有成就感嗎？

  如何有效地進行時間管理，是一個老生常談的問題。成功的人之所以能夠登上你羨慕的位置，不僅僅是因為他們花費了更多的時間和精力，還因為他們更注重效率。只有高效，才能在激烈的競爭之中有所成就。