第109章 會議內容，安排新品發布會

  半個小時後，冉紅燭來到了公司。

  林芊葉把整個秘書團，叫到了會議室，開會。

  

  這次開會的內容，主要就是通知員工，推進公司的新品發布會的項目。

  開會的人，主要就是冉紅燭和12人的秘書團。

  坐在會議桌上，林芊葉首先讓冉紅燭匯報發布會的整體進度。

  冉紅燭熟練的匯報著。

  「我們的新品發布會，定在10月12日。場地選擇定在江市的江城酒店，從企業形象的角度來說，此次發布會非常重要，因此選擇了江市頂級的五星級酒店。

  酒店有1060個地下停車位，288個露天停車位，交通便利且易於尋找。

  因為是酒店包場，因此，打開所有的可活動牆壁後，議廳容納人數有4000人，主席台的大小有80平米，投影設備、電源、布景、胸部麥克風、遠程麥克風都交由專業的音像公司負責，會有專人負責調試，專人負責檢查。

  公司擬邀請，科技行業公司300家公司，個人網絡影響力人物300名，各省市的領導400名，以及個人媒體人100名，專業的媒體行業40家企業。

  住宿、酒品、食物、飲料的提供由酒店負責，我們公司與江城酒店，簽訂的是頂級的個人服務。價錢為2000元每人每天的標準。

  背景布置，主題背景板，已經聯繫了公司，正在製作大屏的展示板，能夠覆蓋整個主席台。

  安裝服務由酒店代為安排。

  酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，已經統一風格，並定做完畢，隨時能夠安裝。

  酒店會協助布置布置。當地市容主管部門也已經申請通過。

  其中，酒店提供服務人員100名，缺少服務人手400名，已經在公司內部開始選擇。」

  林芊葉聽到這話，點了點頭，秘書團準備的很不錯，把能考慮的事情，已經完全考慮到了。

  林芊葉特別提醒道：「現場最能影響發布會成功與否的，就是道具，是麥克風和音響設備。這些設備一定要派人親自檢查，紅燭你到時候再親自驗收一遍，一些需要做電腦展示的內容，包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，這些到時候找4個人，安裝完畢後，核查4遍，再向我匯報。相關設備在發布會前要反覆調試，保證絕對不能不出故障！」

  冉紅燭把這件事記錄在了本子上，重點關注。要是新品發布會現場，因為這些麥克不好使，或者是電腦投屏不穩定，那就出笑話了。

  甚至冉紅燭還記得，有一些公司，召開產品發布會前，把瑟圖留在了電腦屏幕上，惹了大笑話。

  林芊葉想了想，還是覺得不放心，缺了點什麼。

  她看向其他秘書，問：「有沒有江城酒店的布局圖？」

  其他秘書趕忙從文件袋中，抽出了一張摺疊起來的A0大小的紙張。

  鋪開後，整個會議桌都你那個鋪滿、

  林芊葉看著江城酒店的平面圖，開始皺眉。

  「我們公司的產品發布會，現場的背景布置，和外圍布置需要提前安排。不然可能會涉及到大門的擁堵，要提前考慮好。另外，在江城酒店的大堂、電梯口、轉彎處，安放有導引指示功能的歡迎牌，必須是體現出公司風格的，專有的設計圖。一般酒店有這項服務。另外，禮儀服務生迎賓，需要提前培訓一下，安排我們的銷售部門人員，先培訓一下迎賓的話術，做嘉賓引導工作。畢竟銷售部門後面也需要接觸這些人，先提前認識一下。把人名和長相一一對應，能叫的出名字最好。」

  說到這裡，林芊葉抽動了一下鼻子，她突然發現了一件事情。

  味道。

  冉紅燭是她的秘書，而這12位秘書團的人，則是冉紅燭的手下。

  這12人擅長的事情各不相同，喜好也不同，她們每日噴的香水自然也不一樣。

  此時坐在會議桌首位，林芊葉只覺得空氣中的氣味混雜在一起，變得很刺鼻。

  這讓林芊葉換位思考想到了，如果會場內，有氣味的影響，那可能也會對產品發布會造成影響。

  林芊葉之前學習晶片知識的時候，順便學習了一些材料知識。

  她想到了，那些趕製出來的幕布，導示牌，化學染料有沒有刺鼻的味道？

  林芊葉皺著眉說：「新品發布會背景板，在設計及選材上一定要慎重考慮，最好用高清晰寫真布，這種材料沒有異味，是首選。

  沒有味道，才能更好的讓觀眾沉浸在演講當中，對新品發布會的現場氣氛營造大有好處。該花的錢，絕不要省。

  另外，那些材料牌運送過來後，提前拆開包裝，放在露天場地散散味道。

  新品發布會召開當天，讓禮儀人員統一噴灑相同的香水，氣味不能太刺鼻，更不能駁雜。

  順便檢查一下江城酒店的新風系統，檢修一下酒店的空調。要是會場內沒有空調，導致悶熱難忍，人人都沒心思聽發布會了。」

  林芊葉看到那張江城酒店的平面示意圖後，想到了更多的內容。

  冉紅燭聽完後，把這些注意事項，也統統記在了本子上。

  12位秘書團此時都低下頭，以為自己的事情做的不怎麼好。

  林芊葉還得哄秘書，她說：「我們都是第一次辦新品發布會，所以要考慮到更多細節，以後有經驗就好了。大家還有什麼要補充的發布會細節？集思廣益，還有半個月的時間，足夠我們準備了。」

  聽到林芊葉鼓勵她們踴躍發言，幾個秘書真的提出了補充的觀點。

  「老闆，我覺得，我們應該按照江城酒店的這個圖紙，來安排嘉賓入座名單。我們可以搞一個產品發布會的簽到工作。

  可以讓嘉賓們在事先預備好的簽到簿上籤下自己的姓名、單位、聯繫方式，然後由門口的簽到人員收集。再讓禮儀人員把嘉賓按照入座名單，安排嘉賓們就座。」

  林芊葉聽到這個員工的話，點了點頭，確實應該有個座位表。

  不然2000個嘉賓一到場，像是無頭蒼蠅一樣亂竄，可難管了。