一、報紙版面的功能

  一份報紙由若干版面組成，而一個版面又由文字、圖片、圖表、線、框、色彩、底紋等基本要素構成，版式則是排列組合這些基本要素的方式和手段。因此，報紙版面的編排自然包括內容（文字、圖片、線、框等）與形式（即版式）兩個方面。

  版面是形成報紙個性的重要組成部分，版面語言是報紙引導輿論的重要方式，版面編排是幫助和吸引讀者閱讀的重要手段。

  版面是報紙的門面，一張報紙是否吸引讀者，是否可讀、易讀，在一定程度上取決於版面。在閱讀之前，讀者對其具體內容並不清楚，因而無法根據內容去選擇。而版面的編排形式卻可以向讀者發出直觀信息——或莊重大方，或清新典雅，或生動活潑，給人一種視覺上的愉悅；反之，一個面目凌亂的版面，令人望而生厭，即使內容不錯也會失之交臂。

  立志「辦中國最好的報紙」的《南方都市報》曾給自己做過這樣的形象GG：「改變使人進步——同樣的化學元素，只因分子結構不同便大相逕庭」，畫面左邊是煤炭，右邊卻是鑽石。[4]鑽石和煤炭都是由碳元素組成的，但由於碳分子的排列組合不同而品質各異，一個是堅硬無比、高貴典雅，另一個卻是粗黑難看、一敲即碎。同樣的道理，同樣的新聞資源，經過不同新聞人的整合，會形成價值有高低差別的資訊。版式設計的作用正在於此。

  有人把報紙的版面比之於商品的包裝，而《人民日報》前總編輯范敬宜則「寧願把它比作人的容貌和形體。」[5]因為商品的包裝可能與商品的內在質量不相符，而人的容貌和形體必然是其整體素質的綜合反映，包括健康狀況、性格品德、文化修養等方面。報紙的版面就是這樣，版面的優劣不僅僅是個「門面」問題，而且反映著一張報紙的導向作用、宣傳水平、文化內涵、審美思想等。版面有沒有魅力，直接影響到一張報紙在讀者心目中的地位。

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