第三十七章 嶄新一頁

  「陳秘書，我就照本宣科嘞，請不要見笑，以後要培訓的，你當下有什麼不懂的儘管問我。董事長秘書的基本工作職責，我羅列出了好多，具體靠你自己在工作中慢慢領悟，隨機應變的。重點是負責安排首領辦公室的日常事務，以及董事長的行程；負責首領辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，並每天備份工作文件；負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯繫；負責組織董辦總辦會議及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文於第二天早上遞交送董辦、會後落實、督促執行、結果匯報等等工作。」

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  陳玉琰見她停下來喝茶，急忙問：「張部長，說完了嗎？感覺不止這麼多哎。」

  張曉斌放下茶杯，注視著她笑吟吟地說：「還有很多內容哎，最為打緊的是，你要隨首領上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與首領確認當天工作完成後，首領下班後才能離開。遇到首領外出或忙時，代首領陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；負責董事長總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔；每日按崗位說明書格式要求提交工作日誌至首領郵箱；完成首領交辦的其它工作；服從公司的工作安排，包含但不限於工作內容的調整、崗位的調動等等。」

  陳玉琰伸手打岔道：「這麼多事情，我是小公司里出來的秘書，恐怕難以勝任集團公司里的董事長秘書哎。」

  張曉斌驚訝地問：「什麼，還沒聽我說完就打退堂鼓啦。聽說你任汪海濱總經理的秘書時，所有事情都幹得非常出色，盡善盡美的。他的機電公司也不算小啊！既然在他那裡能幹好，如今跳槽到王琰集團公司里任董事長秘書，照樣能勝任的，甭氣餒，對新的工作崗位要有信心喔。老實說董事長秘書的事情還有好多，不知你是否願聽我繼續嘮叨幾句。」

  陳玉琰微笑道：「既然考到這個公司里來了，當然願意聆聽教誨啊！有什麼要做的事情一股腦兒的倒給我吧，肯定會盡力而為的。」

  張曉斌樂呵呵地說：「那就好，請仔細聽著，秘書要負責跟進每一件事情的進展情況及結果如何，並必須在第一時間向上級首領匯報，延誤及懈怠會受到懲罰的；

  遇緊急事情可採取電話、面對面等方式及時向首領匯報進展情況；按時參加總經辦下班後的工作總結例會或公司管理例會，接受首領下達的新任務；接受公司對所在崗位的績效考核監督和檢查，認真做好本職工作；上班時間不準出現與工作無關的上網行為，否則要接受處罰的；擁護和執行公司的各項制度決定和規章、規定。綜上所述，董事長秘書之職的工作範圍不涉及董事長的管理權力方面，主要負責董事長和辦公室日常各方面的工作服務。你自己拿去好好看並務必切記。」

  「好的，謝謝！」

  張曉斌遲疑了一忽兒，盯著陳玉琰緩緩地說：「不過，林經理叫我跟你講一些具體的日常事務。我就講通俗一點吧！你考錄的崗位雖然是董事長秘書，但是剛上班是不會直接用為董事長秘書的，況且董事長身兼多職，滇和這裡兩頭跑，事情多得忙不完哩，玉董昨天急急忙忙地飛回滇去了。董事長的秘書工作相當繁瑣，可能會在總經理辦公室先鍛鍊，有些事情熟悉後再去董事長辦公室的。不知你有何想法？」

  陳玉琰微笑道：「沒有想法，我當初任職海濱機電公司總經理秘書時，也是先在行政辦公室打雜的，業務熟悉後，才去總經理辦公室任秘書的。」

  張曉斌點點頭道：「那就好，看來你有一定的工作經驗和認知能力的。你的工作一般是跟著董事長或者副董事長，各位經理忙乎的，董事長秘書既是工作秘書，又是生活秘書。工作秘書呢，一般大量的工作就是要草擬文件，公司各項規定，寫工作總結和計劃，首領講話稿，完成首領安排布置的工作，跟首領管的所有部門進行協調溝通等等。還需要召集通知會議，安排布置會場，做好會議記錄等等，而且還要做好接待工作的。」

  陳玉琰見他停下來喝茶了，約莫過了三分鐘，還不見他放下茶杯說話，只是瞅著窗外沉思默想似的，急忙問：「張部長，好像還不止這些業務吧！生活秘書具體做什麼事情的呢？」

  張曉斌轉過頭來盯著她說：「看來你的注意力不錯，我剛才故意留有一手的，沒想到你已經記在心坎里了。你也許是個心細的姑娘，適合做秘書工作。生活秘書呢，就是要為首領拿杯端碗，打掃房間，間或陪首領鍛鍊，偶爾吃飯談心聊天等等一系列基本生活，首領的一些私事也有可能交予你承辦。」

  陳玉琰猶豫了一下說：「這些我心有體會的，畢竟在企業幹過十年了。」

  張曉斌驚訝地問：「什麼，你在企業幹了十年啦，那你肯定有一定的工作經驗嘍。我只知道你擔任過汪海濱的秘書五年，另外五年在那個企業乾的，具體做什麼事情的，可以順便告訴我嗎？」

  陳玉琰喜滋滋地說：「當然可以啊？另外五年我簡歷上面沒有寫的，你們要求在企業里有三年秘書任職經驗，我就僅僅寫了海濱機電公司秘書五年。我在汕江省城一個機械集團公司里擔任過總經理助理三年，在海洲市一個電子公司里幹過銷售兩年，積累了一定的工作經驗。」

  張曉斌凝視著她，樂呵呵地說：「那你還擔心什麼干不好董事長秘書啊？我也只有十年的工作經驗哩，看來往後還得向你學習嘍。不過，董事長秘書的工作很辛苦的，千頭萬緒干不完，不光要辛勤勞作，刻苦鑽研，兢兢業業，恪盡職守，且要有耐心、細心、恆心、信心、專心，善始善終地干好每一項工作，才能令首領稱心滿意。」