第三章 核心： 學會時間管理法 01. 二八法則：重要工作重點做

  二八法則告訴人們一個道理，那就是要把自己的時間和精力放在最重要的事情上，這樣就可以用更少的時間做更多的事。

  1897年，義大利經濟學家帕累托偶然注意到英國人的財富和收益模式，於是潛心研究，後來提出了著名的二八法則。二八法則告訴人們一個道理，那就是要把自己的時間和精力放在最重要的事情上，忙到點子上，這樣就可以用更少的時間做更多的事。

  理察·科克在牛津大學讀書時，學長告訴他千萬不要一頁一頁地認真讀書：「要儘可能看得快，沒有必要把一本書從頭到尾全部讀完，除非你是為了享受讀書本身的樂趣。在你讀書時，應該領悟這本書的精髓，這比讀完整本書有價值得多。」這位學長想表達的意思實際上是：一本書80%的價值，其實在20%的頁數中就已經闡明了，所以想要領悟這本書，只要看完整部書的20%就可以了。

  理察·科克很喜歡這種學習方法，並在之後的學習生活中一直使用它。牛津並沒有一個連續的評分系統，課程結束時的期末考試就是驗證學生在學校學習情況的。理察·科克發現，只要分析了過去的考試試題，把所學知識的20%，甚至更少與課程有關的知識準備充分，就有把握回答好試卷中80%的題目。這就是為什麼專精於一小部分內容的學生可以給主考官留下深刻的印象，而那些什麼都知道一點但沒有一門精通的學生卻不能讓考官滿意。這項心得讓他並沒有披星戴月終日辛苦地學習的情況下，卻依然取得了很好的成績。

  畢業後，理察·科克進入殼牌石油公司工作，但他很快就意識到，像他這樣既年輕又沒有什麼經驗的人，最適合的行業也許是諮詢業。於是他辭職去了費城，並且比較輕鬆地獲取了Wharton工商管理的碩士學位，隨後加盟了一家頂尖的美國諮詢公司。從上班的第一天起，他領到的薪水就是在殼牌石油公司時的4倍。

  就在這裡，理察·科克發現了許多二八法則的實例。諮詢行業80%的成長來自專業人員不到20%的公司。當他離開第一家諮詢公司跳槽到第二家的時候，他驚奇地發現，新同事比以前公司的同事更有效率。怎麼會出現這樣的現象呢？原來，新同事並沒有更賣力地工作，他們只是在工作中充分利用了二八法則。不久，理察·科克確信，對於這裡的諮詢師和他們的客戶來說，努力和報酬之間沒有什麼關係，即使有也是微不足道的——關鍵在於效率，在

  於能夠用更短的時間更好地解決最重要的事情。

  

  取得卓越成果的員工都會選擇把時間用在最具有「生產力」的地方。像理察一樣，工作中有許多人都是實行二八法則的典範。

  傑克是公司里除了創立者之外，唯一一個不是工作狂的人。沒有人知道傑克是如何利用時間的，也不知道他的工作時數究竟是多少，但他的確逍遙自在。他只參加重要客戶的會議，把所有精力都用來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利，然後再安排用最少的人力達成此目的。傑克的手上從未同時有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時擺在一旁。

  詹森的辦公室很小，裡面還有很多其他同事，擁擠且嘈雜，有人打電話，有人正準備著向客戶做報告，屋子裡到處是聲音。但詹森總能把注意力集中在分內的事情上，他總是更注重工作前的準備工作。有時他會帶幾位同事到安靜的房間裡，向他們解釋對每一個人的要求，不只是講一兩遍，而是再三說明，務求交代所有細節，然後他會要求同事重述一遍他們即將進行的工作。詹森的動作慢，看似毫無生氣，但他是非常棒的領導者。他把所有時間都用來思索哪件工作最具價值，誰是最合適的執行者，然後他會緊盯事情的進度。

  哈維是某公司的部門主管，他因患心臟病，遵照醫生囑咐每天只工作三四個小時。但他很快就發現，他在這三四個小時裡所做的事，無論是在質上還是在量上，都與以往每天花費八九個鐘頭所做的事差不多。對此，他能做出的唯一解釋便是：既然他的工作時間被迫縮短，那麼他只好將時間花在最關鍵的工作上，這或許就是他得以維持工作效能與提高工作效率的主要原因。

  你應該把時間花在關鍵的少數問題上，因為解決這些關鍵的少數問題，意味著可以花費20%的時間取得80%的成效。這是高效員工的必備法則，掌握這個法則，效率就會大大地提高。只有養成做要事的習慣，對最具價值的工作投入充分的時間，工作中重要的事才不會被無限期地拖延。這樣，工作對你來說就不是一場無止境、永遠也贏不了的賽跑，而是可以帶來豐厚收益的活動。