個人計劃的指南

  雖然每個人的時間都是一樣的，每天都是24小時，不會多也不會少，你花費時間做這件事，就一定無法再用於其他事，時間是不會越用越多的。

  這當然沒錯，可是你仔細觀察一下身邊的人，是誰老是抱怨「時間不夠用」？哪些又是做事最多的人呢？

  正相反，整天埋怨時間不夠用的人恰恰是那些做事最少的人，這是怎麼回事？問題在於不同的時間利用率。時間利用率高的人，可以節省下很多時間，這正相當於實現了時間的增值。

  一位閒來無事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片，足足花上一整天的工夫。找明信片要一個鐘頭，尋眼鏡又一個鐘頭，查地址半個鐘頭，做文章一個鐘頭零一刻鐘，然後，去鄰街的郵筒投寄究竟要不要帶把雨傘出門，這一考慮又去掉了二十分鐘。照這樣，一個忙人總共三分鐘裡可以辦完的事，在另一個人卻要猶豫焦慮和操勞整整一天，最後還不免累得七死八活。

  一個做事迅捷、工作效率高的人，即使同時應對幾件事也能愉快勝任；而一個行動遲緩、推三阻四的人，也許一天下來連一件事也做不成。兩人的區別在哪兒？就在於前者已經養成了習慣，而且掌握了做事最簡捷的方法；而後者，只是學會了拖延，他的事情總是完不成，所以時間也總是不夠用。

  下列的某些做法是對你的描述嗎？

  ——你是先撿那些有興趣的事做嗎？

  ——你是先做容易的事再做困難的事嗎？

  ——你是先做緊急的事再做重要的事嗎？

  ——你是按事情發生的先後順序處理它們嗎？

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  ——你是不到接近最後期限的時候不真正投入項目嗎？

  如果你對其中一項或多於一項的問題的回答是肯定的，你也許能從時間管理中獲益。在此，我們將提出一些建議，幫助你更好地管理自己的時間，我們將向你表明時間管理實際上是一種個人的作業計劃。那些有效利用自己時間的管理者，知道他們打算從事什麼活動，這些活動的最佳次序是什麼，以及應該在什麼時候完成這些活動。