06 過濾雜訊 保持平衡 看文件，識性格

  一直以來，很多學者都喜歡致力於研究人在什麼樣的工作環境下，才能創造出最高的工作效率。在研究過程中，一位效率研究專家意外地發現從職工處理文件的方式上可以展現出他們的某些性格特徵。

  文件放得很散，這裡一堆，那裡一堆，這種人辦事有一定的盲目性，做事難以有始有終，自控能力差，不能及時地調節自己的情緒和習性，從而不能很快適應新的外部環境。

  把文件資料放得亂七八糟，每找一份文件都要翻江倒海，這樣的人工作能力較差，做事常常事倍功半，缺乏條理性，無法循序漸進。他們的責任心不強，缺乏持之以恆的毅力。

  習慣將文件這裡塞一點那裡塞一點，這樣的人多半華而不實，喜歡玩弄小聰明，善於鑽營，對外觀很看重。

  不管是辦公桌的桌面上，還是抽屜里，所有的文件都擺放得整整齊齊，層次分明，而且分門別類。這樣的人辦事條理清晰，組織和動手能力都很強，辦事效率高，有責任心，做什麼事都很小心謹慎，認真負責。但這樣的人沒有開拓進取的精神，創新能力也較差。

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  剛收到信件就急忙打開閱讀，並在最短的時間內回信，這樣的人的時間觀念比較強，什麼事情都希望儘快做好，然後去做其他事情。

  接到信後看都不看就把它丟在一邊不管，繼續做其他事情，這種人如果不是存心不看信，就表明那會兒他很忙，時間被安排得很緊，至於那些對自己來說不是特別重要的信件，自然就會被擱在一邊以後再處理了。當然，也可能是永遠都沒有時間去處理。

  讓別人代自己看信，這樣的人對別人充滿信任，他們不擅長隱藏自我，可以與他人分享自己的許多秘密。

  喜歡閱讀垃圾郵件的人好奇心比較強，能夠特別快地接受新鮮的事物。

  見到垃圾郵件就刪掉的人比較小心謹慎，自我防衛意識強，不會輕易地相信某一個人。