時刻帶著「計劃」上路

  無所事事的人沒有意識到自己擁有世界上最寶貴的資源，漫無目的的人對時間的使用缺乏規劃性，所以他們總是虛度光陰。別說碎片時間了，就算他們每天能額外獲得8個小時的完整時間，對他們來說也毫無用處。

  正如斯賓塞所說：「必須記住我們學習的時間是有限的。時間有限，不只是由於人生短暫，更由於人事紛繁。我們應該力求把我們所有的時間都用來做最有益的事情。」

  魯迅先生也說：「節省時間，也就是使一個人的有限的生命，更加有效，而也即等於延長了人的生命。」

  所謂節省時間，其實就是提高時間利用率。這不只是要求我們把有限的時間花在重要的事情上，還要求自己能在同樣的時間內完成更多的事。

  快節奏的網際網路時代，時間在不斷升值的同時，也變得越來越零碎。於是，如何在時間碎片化的大環境下更快更高效地做事，成了大家關注的焦點。

  

  提高時間利用率的法門之一就是加強計劃性。忽視規劃時間的人，就會變成時間的奴隸，在不知不覺中浪費了大把改變命運的良機。而那些善於做計劃的人，則能充分挖掘出時間中隱藏的巨大價值。

  若想加強工作生活的計劃性，首先得好好認清時間的特性。

  按照時間連續性大小，我們把它分為整塊時間與碎片時間。整塊時間相對完整而且較長，比如2個小時的考試時間、90分鐘的比賽時間、一上午的訓練時間、8個小時的工作時間。與整塊時間相對應的環境通常封閉而單一，外界干擾相對較少。如果善於利用這些整塊時間，就容易集中精力去完成任務，從而讓你的時間利用率保持在較高的水平。

  與整塊時間相對的概念是碎片時間。碎片時間通常是指工作、學習之餘零零碎碎的空餘時間。這類時間通常不算太長，不太適合做太過耗費腦力的事情，比如等地鐵、排隊、等人等都是碎片時間。碎片時間除了比較短之外，連貫性也很差，所以更容易被人們忽略。然而，如果將碎片時間累加起來時，就會發現其長度不亞於整塊時間。正如美國現代成人教育之父卡耐基所說：「零星的時間，如果能敏捷地加以利用，可成為完整的一大段時間。」

  根據時間類型的不同制訂計劃只是第一步。除此之外，我們還應該設法加強自己的注意力。如果注意力渙散的話，整塊時間再長也會被浪費掉。若是能保持全神貫注，你就會發現平時2～3個小時才能做完的事情，或許只花1個小時就能搞定了。

  佛學將人對某件事全神貫注時的精神狀態稱作「入定」，美國心理學家米哈里·希斯贊特米哈伊則把這種精神狀態定義為「心流」。

  當我們全身心地投入到某件事時，內心會產生一種高度興奮的情緒，隨之而來的是前所未有的充實感。這會讓我們淡化時間感，專心致志而不覺光陰流逝，工作與學習的效率空前提高。在這種精神狀態下，人的思維能力可以發揮出最高水平。

  「心流」狀態下，時間的利用率自然就會提高。不過要進入這種「渾然忘我」的狀態，需要一定的條件。

  我們非常熱愛的事、處理方案明白如畫的事、可以馬上得到回報的事、擁有主導權的事、讓我們很有成就感的事……當我們做這些事情時，就容易進入「心流」狀態，從而提高時間的利用率。特別是在整塊時間內，工作學習效率會達到峰值。

  而在規劃時間之前，你得先了解自己每天的時間狀況。你的整塊時間與碎片時間各有多少。先堅持記錄一段時間，以了解自己。

  可以先拿2個星期作為一個階段，每天記錄個人的時間分配狀況。比如，每天做家務花多少時間，看節目花多少時間，接電話用了多少時間，寫日記用了多少時間……每一筆都如實記錄清楚，從幾點幾分開始到幾點幾分結束。

  這樣下來，你就能採集到關於自己每日時間資源的真實數據，從而分析出哪些是整塊時間，哪些是碎片時間。然後，多堅持記錄幾周，再對比一下自己平時對時間的運用是否充分。是用於正事的時間多，還是在無聊的小事上耗時多。

  當你對時間不夠用感到頭痛時，說不定只是個假象。真實情況可能是你把時間過多地浪費在了干擾因素上。假如沒有詳細的統計記錄，你根本不明白自己對時間的利用有多麼混亂。充分了解自己的情況，是規劃好時間的前提。

  哪些日常事務的時間可以削減？哪些碎片時間足以完成某些小事？把每天要做的事情按重要性、難度從高到低的順序進行排列，然後估算出做每件事所需的時間。排除某些鐵打不動只能做某些事的整塊時間，把剩下的大小事務與每天所有的碎片時間進行組合。能5分鐘完成的小事，對應的碎片時間就不要選擇8分鐘的。通過這種優化組合，我們可以避免為小事花費過多的碎片時間以及整塊時間，提高時間資源的利用率。

  在此基礎上，我們還應當注意以下原則：

  1. 設法讓時間變得更完整

  通過記錄與整理，我們會發現碎片時間多得驚人，整塊時間並不多。對此，我們應當儘量減少碎片時間，讓時間變得更加整塊。儘量把那些與整塊時間聯繫緊密的碎片時間合併起來，從而延長為更有利於集中精力做大事的整塊時間。

  2. 儘量避免其他因素切碎你的時間

  人們在生活工作中少不了受到外部環境干擾。比如：突然接到的電話、別人交辦的新問題、旁人的喧譁，都可能打斷你的注意力。一旦注意力不集中，人的整塊時間就會被切成碎片時間。對此，我們可以按照「重要性」與「緊急性」來判斷如何處理這些節外之枝。

  假如插入事件重要而緊急，就馬上調頭去做這件事（別忘了記錄手頭工作的要點與中止時間，這也要寫入時間管理日誌中）。如果既不重要也不緊急就不必馬上去做，只需先把事情記錄在自己一眼看得到的地方，回頭再抽時間處置。這樣一來，我們就能減少時間被切碎的問題。

  3. 不要隨意把他人的時間碎片化

  如果不是必要的話，人們都不喜歡把自己的時間化整為零。經常打斷他

  人的人，應該反省一下自己，因為「己所不欲，勿施於人」。

  4. 用無法避免的碎片時間來處理瑣事

  無論怎樣，碎片時間總是客觀存在的。這些碎片時間不適合做複雜而持久的事，但可以做一些短、平、快的瑣事。比如：修養精神、做一些輕量運動、看幾頁書（紙質書和電子書都行）等。

  美國詩人朗費羅說：「不要以感傷的眼光去看過去，因為過去再也不會回來了，最聰明的辦法，就是好好對付你的現在。現在正握在你的手裡，你要以堂堂正正的大丈夫氣概去迎接如夢如幻的未來。」

  我們不必為過去浪費時間的壞習慣而感到悔恨。只要從現在開始勤於規劃和管理時間，就能成為時間的主人，並更好地完善自己。