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利用好非正式場合,社交效果事半功倍

2024-10-08 14:52:22 作者: 張波

  在人際交往中,如果一個人在輕鬆愉快的場合談論了一個嚴肅或者枯燥無味的話題,肯定會惹人厭煩;同樣,如果在嚴肅莊重的場合里開一個與題不搭的玩笑,不僅會影響交流的效果,還會使你在別人的心裡留下輕浮、不識大體的壞印象。所以,分清場合說話做事顯得尤其重要。到什麼山唱什麼歌。在不同的場合說不同的話,根據場合的不同選擇不同的做事方式,這樣才能達到人際交往和拓展社交的目的。同樣一句話,同樣一件事,在這個地點可以說可以做,但換個場合就不能說不能做。這一點,請你一定要認識清楚。

  一位商界的朋友說:「事情都是吃飯的時候談成的。」言下之意,成功的人際交往更多是在非正式場合進行的,而且非正式場合的交際更加切實有效。一桌人一邊說笑,一邊喝酒品菜,氣氛輕鬆又歡快。氛圍對,主題對,三言兩語也就談完了。如果換成在辦公室談事情,就難免嚴肅一些、壓抑一些了。利用好非正式場合圓融處事,可以事半功倍地為你在拓展社交資源這件事情上加分。例如,所謂飯局,在很多情況下就是將正式場合無法進行的事情和話題,換一個輕鬆隨意的環境進行,這樣不但能迅速增進雙方的感情,還能達到意想不到的良好效果。

  聽說年底部門將有一個人晉升為總經理助理,小王對此躍躍欲試,但總經理比較冷漠古板,加上工作繁忙,小王很多次想接近他讓他注意自己,但一直沒有機會。

  這一天是總經理的兒子結婚的好日子,小王也去參加了。按照他們的家鄉風俗,新郎、新娘要入席吃菜用飯,接著再一桌一桌地給客人敬酒。新郎、新娘在眾人的簇擁下入席,來賓們也分別入席。

  第一盤盛滿喜糖和糕點的盤子,由一個幫忙的同事端了上來。可是就在同事把盤子放在桌子上的時候,只聽「咔嚓」一聲脆響,盤子裂開了。賓客們聽到刺耳的聲音,目光全都集中了過來。端盤子的同事嚇了一跳,慌了神,脫口而出:「怎麼是個破貨?」話音落地,現場的氣氛一下子緊張了起來。

  見此場景,小王靈機一動,高聲說:「大喜、大喜,這叫破舊立新,『碎碎』平安。」一句話使得現場緊張的氣氛重新變得歡騰起來。小王看到總經理看他的目光有些感激,也有些欣賞。那次之後,小王在公司倍受器重,年底也順利地升為了總經理助理。

  

  人們通常認為,嚴肅的事情必須要在正式的場合談更好,只不過有時候將嚴肅的事情放在不那麼嚴肅的場合進行,反而能起到事半功倍的效果。比如喝茶、吃飯等等,就可以讓雙方在輕鬆的氛圍里談成合作。

  每個人因為性格、閱歷、身份、專業等不同,都會有自己喜愛的話題,兩個彼此還不熟識的人之間開展有效溝通的方法之一就是,你需要花一點時間和精力,甚至一些技巧,讓對方暢所欲言地敘述他自己的事,那麼,他就在不知不覺中將你視為他的知己,也是在他的侃侃而談中,你了解了他的脾氣、性格、愛好、為人處世的方式,為下一步你們的友好相處奠定良好的基礎。如果你想更快更準確地了解這個人,那麼不妨在非正式場合將政治話題、業界信息,或者汽車品牌等大眾關注的信息作為談論話題,同時可以通過他的衣著打扮、言談舉止所傳遞出來的信息判斷適合交談的話題,換句話說,就是讓對方開口談論他所關心的話題,而你的責任是負責提出相關的問題。

  那麼,在接下來的交談過程中,你就可以判斷出他是一個謹慎的人還是一個豁達的人,你所關心的事情在他那裡是不重視還是很重視,是故意拖延還是遵章辦事……這些信息在正式場合是不容易獲得的。總之,利用好非正式場合,往往能為你增添無窮的魅力,使你的社交能力進一步增強,讓你的社交圈不斷擴大。

  要好好地利用非正式場合,你還需要注意以下幾個問題:

  1.要在思想上強化場合意識

  實際上,很多人都沒有場合意識,不管什麼場合,說話做事都習慣從主觀意識出發,自己心裡怎麼想,嘴上就怎麼說,行為上就怎麼做,絲毫不顧及他人的感受。殊不知這樣往往只會得到一個事與願違的結果。

  2.發揮特殊場合的優勢

  我們深知,有些話有些場合可以講,有些場合不能講。小場合適合說什麼,大場合適合說什麼,公共場合又該說什麼,都要有一個權衡。舉一個很簡單的例子,如果處在家庭環境中,大家的交談就比較隨意;而在辦公環境中,說話就要根據工作性質把握分寸了。如果在家裡還打著官腔,會讓家人感到不舒服。要是在單位說話還像在家裡一樣隨便,領導和同事會認為你不分輕重。不同的場合,人們對一件事情的承受能力有明顯的差異。正是由於受特定的人際關係和場合的制約,有些話只能在某些特定場合說,換一個場合就不行。因此,在人際交往中,說什麼、怎麼說、做什麼、怎麼做,都一定要顧及場合和環境,這樣才能更好、更有效地溝通。

  3.有意識地約束自己的行為

  優秀的人都有一個特質,那就是自律。懂得自我約束,什麼時間做什麼事,什麼場合說什麼話,既要有儀式感,又要有分寸感,讓交往的人覺得非常妥帖。在交際活動中,在適當的地方說適當的話,在恰當的場合做恰當的事,以使自己的言行舉止既符合場合要求,又顧及談話對象的接受心理,最大限度地實現與交際對象的溝通。在辦公室里,穿奇裝異服、穿著隨便,或者說話太過隨意,都會給他人留下舉止輕浮的印象。建議和對方溝通之前,對自己的行為進行檢查,從著裝到話題,再到說話方式,都要有意識地提醒自己,這樣才能達到理想的溝通效果。

  要想受到他人的歡迎,獲得良好的交際效果,更高效地拓展自己的社交資源,就必須創造各種條件為自己營造更好的交際環境,而利用好非正式場合,就常常能取得事半功倍的效果。


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