小小名片藏乾坤，切勿錯失有緣人

  如今，名片已經成為人們必備的溝通工具，但大家對名片的處理方式更多的是：在參加完社交活動後，回到公司或家裡，把名片往辦公桌上隨便一放，然後便繼續去忙那堆焦頭爛額的事情了。在某一天，你急於尋找一位曾經認識的朋友幫忙，東翻西找卻找不到他的名片，甚至連放到哪裡都想不起來了。即使好不容易找到了，然後按上面印著的電話號碼打過去，對方卻已經記不清你是誰了。

  這種現象說明了兩個問題：第一，你缺乏管理名片的意識；第二，你忽視了名片是社交中的重要資源。但凡意識到這兩點的人，都能管理好自己的名片，並且能遊刃有餘地經營自己的社交圈。

  

  我曾經看到過這樣一個信息，是關於「名片哥」楊亮的。

  大學畢業後不久，楊亮為了讓自己多認識一些優秀的朋友，每天下午都會在北京西直門附近的一個地下通道里擺起簡易的攤位。攤位上放著一個半平方米大的長方形盒子，盒子的底層被隔出了42個小格子，每個格子裡的小卡片上分別寫著服裝、娛樂、IT等字樣，這就是楊亮的所有「行當」。

  「我不賣東西，只換名片。」楊亮說，自己的地攤不做買賣，只是通過收集各行業朋友的名片，並幫助他們做宣傳。這相當於一個免費的職業中介。這種看似浪費時間的虧本買賣，卻讓他在短時間內積累了人脈。

  一位朋友曾經說，做生意一定要多交換名片。在社交場合上，每一天都會遇到各行各業的人，你可能立馬記住對方的名字，過幾天卻忘了。以前還沒有名片的時候，開拓業務想找到相關行業的人很難，找到後如果沒有問到對方的聯繫方式相當於白辛苦一場。這時，名片就顯得尤為重要。名片不僅印著對方的名字、聯繫方式，還有對方的工作性質。在你某一天需要和某個行業的人建立合作時，不用再辛辛苦苦出去找人，拿出名片就能順利找到。

  其實把讓大家都頭疼的事情辦好並不難，那就是管理好你的名片，別讓名片夾里的那些人和你有緣無分，在你需要幫助的時候卻幫不上你的忙。做好名片管理，這一點非常重要。可是怎麼管理呢？關於名片的重要性我想通過下面幾點進行補充說明，希望能引起大家的重視。

  第一，當你和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡地記錄與對方會面的時間、地點、事件。社交活動結束後，應回憶一下剛剛認識的這個重要人物，記住他的姓名、行業、所在的企業、職務等。過上兩三天，你要主動打個電話或發個電郵，向對方表示很榮幸能結識他，或者適當地讚美對方的某個方面，或者回憶你們愉快聚會的某些細節，讓對方加深對你的印象和了解。

  第二，對名片進行分類管理。你可以按地域分類，比如按省份、城市；也可以按行業分類，比如影視行業、房地產行業、醫療行業等；還可以按社交資源的性質分類，比如同學、客戶、專家等。

  第三，養成經常翻看名片的習慣。工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對方打一個問候的電話，發一個祝福的簡訊等，讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。

  第四，定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源數據做一次全面性整理，依照關聯的重要性、互動情況與使用概率、數據的完整性等因素，將它們分成三類：第一類是一定要長期保留的；第二類是可以暫時保留的；第三類是確定不要的。將確定不要的名片及時處理。

  6月末的畢業季，某公司銷售部同時招進來兩名大學生，分別是陳林和王正。在經過公司兩個月的培訓後，兩人就單獨出去跑業務了。剛開始兩人的業績都不太理想，但是半年過後，陳林的業績呈現噴泉式增長，先是王正的兩倍，然後是三倍，再然後是四倍。在年會時，陳林的績效是銷售部的第一名，拿到了公司的「優秀員工」稱號。

  王正很羨慕陳林，前去請教陳林。陳林笑著來到辦公桌，用手指著桌上的一個盒子說道：「我的秘籍都在這兒。」王正很疑惑，拿起盒子打開一看，立馬驚呆了，這盒子裡裝的居然是名片！王正仔細翻閱，他發現陳林把名片分別按職業、需求、性格進行了歸類。王正問陳林：「分這麼細有什麼用處嗎？」陳林笑道：「當然有用處，仔細分類好，我就知道下次推銷時打電話給誰了。」原來，以前陳林接到不同人的名片時，丟到一旁置之不理。有一天，一位客戶打電話有意向和陳林簽單，陳林腦海里卻想不起這位客戶的信息，他拿著一摞名片卻找不出屬於這位客戶的名片。兩人見面商談時，陳林詢問對方的信息時，對方的態度明顯不高興了，認為第二次接觸仍然記不住他的信息，懷疑陳林的工作能力。果不其然，這單生意也就黃了。從這件事後，陳林每次接到一個客戶的名片，就細心地歸類整理。在整理的過程中，他不僅牢記對方的信息，還學會分析數據，尋找潛在客戶。王正知道後恍然大悟，對陳林連連道謝。幾個月後，王正的績效也呈直線增長。

  所以，千萬不要輕視名片喲！記得一定要好好保留每一張名片，並且整理、歸檔，最好還做好筆記，這樣一來，就能保證你絕對不會忘掉任何人！即使你暫時忘了，也有可以幫你惡補信息的筆記存在，在人際交往裡，這一點可以確保你做到萬無一失。