7.行動重點—從重要的事情開始做起

  在工作中，可能大多數人都會面臨這樣的狀況：需要在某個時間段內同時處理幾件事情。這時候如何進行時間上的分配，對於職場新手來說，是一件很頭痛的事情。

  我身邊的同事也曾經向我求教過：「你如何處理工作中那麼多的事情？」其實這個問題的答案很簡單，那就是權衡它們的輕重緩急，重要的事情總是需要儘快解決，也需要花費更多的時間和精力。

  在行動管理上,首先需要釐清思路，抓住重點。我們在行動的過程中，需要清楚地知道自己的工作重點是什麼。

  從整個行動計劃中找到重點任務，能夠極大地節約時間成本，提高工作效率。在整個項目執行過程中，抓住重點展開行動，將收到事半功倍的效果。

  如何才能準確地找到一件事情的重點呢？你平常做事情的步驟是什麼呢？是先思考再行動？還是先行動再思考？先思考再行動，強調對於問題的掌控能力，確保自己能夠儘快進入狀態，之後能採取一種更適合自己的行動方式。

  先行動再思考，只清楚自己想要的是什麼，而不清楚自己能否做得到。如果你不是一個有自制力的人，那麼可能先行動後思考更適合你。現在回到我們的問題上，如何去尋找行動的重點呢？

  答案其實很簡單，就是6個字：明確、分析、優先。明確，就是清楚地知道自己的目標。只有這樣，在這條路上你才能更加勇敢無畏地向前。分析，就是能夠針對同一時間段的不同任務進行剖析，根據它們的重要和緊急程度對事件進行排序，讓你在眾多的工作行程中一下子就看到哪一項工作應當優先處理。優先的前提就是熟悉行動項目的步驟。

  

  假使一個項目的步驟為：準備、實施、總結。那麼我們很容易看出重點是什麼，準備的過程中應該注意細節，實施的過程中應該注重統籌，總結的過程中應該重視經驗。只有明晰了工作重點，行動才能達到更好的效果。

  在行動重點的執行過程中，有哪些事情需要注意呢？

  首先，只看準一個點。在職場中如果需要同時處理很多事情，到底應該怎樣取捨呢？就拿我的工作會議來說，開會的目的是為了讓我的團隊更加清楚地知道今日工作的重點，以及大家在行動過程中會遇到的一些問題，以保障工作能夠更好地進行。

  重要的事情在會議上應該被標註清楚。我們最近有一個項目正在進行中，那麼這個項目的維護無疑是最重要的一件事情，我們今天的會議重點就是圍繞這個項目展開的。在工作中找到一個重點，並且以這個重點為圓心，提前準備好相關信息，在項目落實的過程中，確保每一步行動都能夠順利進行。

  想做的事情有很多，每一次都為自己制訂一個計劃，但最後真正落實行動的卻沒有幾個。等到別人做年終總結的時候，你才發現其實自己什麼事情都沒有真正地完成。這樣的場景，是不是有些熟悉？其實很多人的狀態都是如此。

  如果你的生活不是這樣的，那麼恭喜你，你的執行力已經很強了。如果你的生活的確是這樣的，可能你真的需要調整一下自己的狀態了。目標太多，找不到自己的行動重點，結果是一件事情都沒有堅持下去，反而陷入了無盡的悔恨之中。只有找到任務重點，才能夠更好地行動。

  認定的事情要堅持下去。我身邊有一個朋友是大器晚成型的，他本科畢業的時候已經25歲，而他同級的同學才22歲。

  他這時候對於自己的未來還是沒有任何規劃，不知道要做什麼，稀里糊塗地找了一個實習單位，就這樣做了兩年。但在這兩年中，他沒有成為自己想要的樣子，反而使自己的生活一團亂麻。

  原本爭取的晉升機會給了別人，他在反省的時候覺察到自己一團糟的生活狀態。於是，他更加努力地去做好工作，把每一個機會都把握在手中。雖然他身邊的人大多畢業於名校或者擁有研究生學歷，但他卻用自己的行動證明了自己的能力。

  經過5年的努力，現在的他已經是行業中的頂尖人才了，談到他的奮鬥歷程，他說：「那次晉升機會喪失之後，我發誓一定要做到這個行業的頂端，所以我很感謝自己這段時間能一直堅持不放棄。」堅持是行動道路上的支點。

  抓住了行動重點，從重要的事情開始做起。重要的事情需要付出更多的汗水，只有有所堅持，為行動找到支點，才能夠走到最後，成為行業中的佼佼者。