5.用時多≠效率高—它們不是等式
2024-09-28 18:19:14
作者: 苑哲;江潮;陳默;李世強;李世強
相信在你成長的過程中,你應該見過這樣的現象。同班的某同學,平時貪玩好動,但每次考試都名列前茅。你為此困惑不解,明明自己也在不斷地努力,為什麼你們之間的差距還是那麼大,難道是你努力程度不夠嗎?你開始懷疑自己。
其實你把自己困在了一個怪圈中,這也是傳統的學習心態:成績不好,一定是自己不夠認真。身邊的長輩也會提醒你要多讀書。但這樣真的有用嗎?事實上,這樣的方式對提高你的學習成績並沒有太大的幫助。
努力,有時候並不是一個褒義詞。努力過後,事事就能如你所願嗎?答案是否定的。太多人都打著努力的幌子做著一些無用功。那些把努力與成功畫上等號的人,無疑是自欺欺人。人們常常會自我感動,但事實上,缺乏效率的努力只是白費力氣,對你的生活和工作沒有任何幫助。花費很多時間有時候還抵不上別人短時間內所達到的成就。
既然用時多並不等於高效率,那麼怎麼樣才能提高效率?
首先,你應該設立自己的目標,這個目標需要既簡單又容易實現。我的同事小李,絕對是一個努力的人。他是領導和同事眼中的優秀員工,大家都對他寄予厚望。但在公司的一個項目中,他的表現卻讓所有人大失所望。原本領導想通過這個項目,給他一個晉升的機會。得知這個消息之後,小李更消沉了,領導讓他好好休息一下。等到再次見面的時候,我發現他身上有一些東西不一樣了。
某次聚餐,談到他現在的改變,他說:「應該感謝那次項目,讓我能及時地從這種自我感動的怪圈中走出來。」我這才知道,原來他一直花費很多的時間去感動自己,但生活並沒有給他帶來幸福感。相反,他沉浸在自我感動之中,得到的只是短暫的滿足。為了給大家留下好印象,他經常打亂自己的計劃。表面上的虛榮遮蓋住了太多的東西,他每天的生活都找不到歸屬感。工作中原本應該追求的效率至上,被他拋之腦後。而原本想要取得好業績的心,慢慢迷失了。說到底,他的目標變得複雜了,早已不是最初的目標。因此,把自己的目標簡單化,看似在給人生做減法,其實是在做加法。
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另外,主動去解決工作上出現的問題。當你的工作發生變化的時候,會有一些細微的信號。如果你能正確地接收這些信號,及時地扭轉局面,你就會在工作時得心應手。但大多數人並不能正確地接收工作中的信號。
我認識的一個大學師妹,剛剛入職一家企業。雖然她對理論知識十分熟稔,但缺乏實際運用中的經驗,這導致她的工作進度比同期入職的同事要慢許多。其實,實習期間,導師就提醒她應該注重實踐了,但她一直忽略了這個提醒。要知道,及時處理工作中出現的問題,是對自己負責的表現。只有及時調整自己的狀態,在實際工作中才不會手忙腳亂。
最後,無論是在學習還是在工作的過程中,我們要學會與時俱進,更新自己的學習方式。
我身邊的一個朋友,他的工作每天都要和各種各樣的數據打交道。之前,前輩曾經向他傳授過一些統計經驗。這在剛開始工作的時候確實有所幫助,讓他的工作更加順利。此後,隨著工作任務的調整,前輩的經驗開始不適用了。可他沒有調整自己的狀態,反而繼續依靠舊經驗,結果造成計算錯誤,差點耽誤了整個項目的進度。說這件事情是想要提醒大家,工作中沒有絕對合適的「方程式」,只有不斷地學習,你才有處變不驚的底氣。
我們常常被不相關的事情迷惑。當你感覺到生活疲憊的時候,或許就是從既有的圈子跳出來的契機。一味地沉浸在自我滿足的狀態中,並沒有辦法讓你取得效率最大值。如何在最短的時間內尋找到事件的「最優解」,這才是一位時間管理者要去思考的事情。打破以往的傳統觀念,花費最多的時間做某件事情已經不再是優點了,也不再適用現如今的社會環境。高效才是生活、工作的根本目標。