第 102 章
2024-09-14 03:20:08
作者: 有鑫
第 102 章
過了幾分鐘,會議室里還是一片寂靜。
「怎麼都不想說話嗎?」江總在每個人臉上掃了一圈。
「楊主管,看來還是要你說的,畢竟你是主管。你對換系統有什麼看法和建議?」
楊麗擡頭看了下江總,輕微咳了下後開始說。
「江總,換系統不是件簡單的事情,首先現在這個時間段就不適合,現在才剛9月,一年還沒結束,財務的結算時間都是以年為單位,如果現在換系統,就會造成三分之二的數據在舊系統,三分之一的數據在新系統,這樣我年底的年度報表就非常麻煩,要把兩個系統中的數據湊攏來,這就要多出很多工作,還容易出錯,我覺得不太合適。」
「這個不用擔心,我今天開會說換系統,也不是說明天就要換,肯定還是要準備的,楊主管,你覺得什麼時間段比較適合?」
「真要換,肯定是在年底或是年初,舊系統需要在年底結帳,才能把裡面的數據移到新系統中去。但舊系統裡面的數據很多,如果要換系統,這些數據都需要人工錄入到新系統中,但問題是我們沒時間去錄,批發部現在基本每天都需要發貨做銷售單,這就等於他們需要每天用系統,如果舊系統不用,他們就需要每天用新系統,我們根本來不及在年底這天結帳後,在年初這天就能把舊數據,全部錄到新系統中,如果我們沒錄進去,批發部就用不了系統,發不了貨,他們就要等我們,江總,你覺得這可行嗎?」
「楊主管,你覺得要多長時間才能錄完所有的數據?」
「這個我現在估不出來,一個是新系統我也沒見過,沒用過,還要學習培訓的。另外這錄入數據不是說錄了就能錄,我還要核對的,如果有錯,要檢查改也要時間。再有,本來年底年初,我就是最忙的,我要調整全年度的帳目,還要做帳報稅什麼的,這大概需要半個月的時間,只有等我這邊全部完成,才可以把數據移過去,這最起碼要大半個月,就等於大半個月都用不了系統。「
楊麗繼續說:'還有,我還沒說到電商這塊,我還沒有看到新系統裡面電商這塊是怎麼操作,但以我財務的思路,電商發貨首先系統里也是需要有庫存才能發貨是吧?這庫存也需要我們從舊系統中錄入進去的,所以在數據錄完前,他們都要等的,但他們倆個部門實際能不能等?」
江總聽完楊麗的話後,臉上有了絲嚴肅。
他並沒有馬上接話,思考了下後才慢慢說道:「楊主管,這個事情,我聽下來其實就是一個時間的問題,那到時就辛苦你們財務部加個班,換系統這種事情不是經常性的,幾年都不會碰到,偶爾加班一次,我相信你們也不會有大意見的,對吧?「
會議室里鴉雀無聲。
「楊主管,你來公司之後,我對你的工作一直非常滿意的,我覺得我們公司的帳目非常清楚的,我有時在外面吃飯,經常會聽到其他同行,抱怨自己公司的帳這不對那不對的,連跟客戶對個帳都對不清,我就從來沒有這樣的煩惱,這都因為楊主管水平好。還有啊,強將手下無弱兵,在楊主管的帶領下,我看你們財務部的人員都非常能幹,就像這新來的小竇,我看也是很得力的。對了,小竇,你說說看對換系統有什麼看法?」
突然,江總話一轉,竟然轉到竇倪宛這邊來了,她根本沒想到,本來也正聽得迷迷糊糊,半懂不懂的時候,竟然被江總點名,她一下很慌,像極課堂上開小差的學生,被老師抓到回答問題。
但再慌,也要回答,她定定神,「江總,我剛來,只是個助理,對於系統這一塊的內容我沒接觸過,不是很懂,不過,我覺得對於工作,我會聽從公司和部門領導的安排的。」
江總聽完她的話,竟然臉上有一點笑意,「小竇,不錯了,雖然你經驗還不夠,但有這個工作態度就已經很好。對公司來說,不管是新員工還是老員工,不管是有經驗還是沒經驗的,最重要的反而是一個工作態度,如果態度是好的,是配合的,那麼其他的不足都是可以在以後彌補的,但如果一個員工非常能幹又非常有本事,卻沒有一個積極配合態度,那公司能用到他的地方,不見得比其他員工多多少!」
江總用目光掃視了下此刻會議室里所有的人,「當然,我相信在坐的各位都是有態度的,尤其楊主管,我是最相信你的,你剛才說的這些問題都不是問題,我們大家克服一下就可以,另外,我要強調一下,這換系統也並不是只是你們財務部的事情,我今天特意把陳經理找來,就是要你們兩個部門一起配合做事的。對了,還有這個小李,新來的電商部的經理助理,以後也是要跟你們財務部配合做事的。」
江總用手指了指坐在陳佑傑邊上的那個男的,「小李,你跟大家介紹一下自己。」
「好的,江總!」小李馬上站起來,「各位同事好,我叫李成棟,是剛成立的電商部的經理助理,我今年25歲,是湖北人,今天是我進公司的第20天,以後還請各位同事多多關照!」
李子棟說完,竟然還彎了個腰鞠躬了下。
竇倪宛看得有點愣,然後,她發現,坐在她左邊的肖芷怡正偷偷捂著嘴在笑。
「很好,小李,你坐下吧!來,大家鼓掌對小李的到來表示歡迎!」
隨後,會議室響起一陣稀稀拉拉的掌聲。